#vovremya. Задание № 6
Странно, но во многих книгах по тайм-менеджменту принцип Парето совсем не упоминается. Вместе с тем, этот закон является мощнейшим инструментом организации времени.
24 марта 2015
6431 просмотр
Некоторых людей мы называем успешными. Каждый из них шел к успеху своим путем. Иногда мы слышим ироничное: «С тем же успехом...», когда что-то не получается. Мы будем применять слово «успех» только в его буквальном смысле.
Этимологически слово «успех» происходит от глагола «успеть». Курс «Вовремя» как раз и имеет одной из целей научиться успевать делать свои дела вовремя. Для чего? Для того, чтобы добиться успеха.
Глагол «успеть» связан с другим глаголом «спеть», что означает «становиться спелым». Да, действительно, для настоящего успеха надо созреть. Не зря в качестве прилагательных к слову «успех» употребляют баснословный, безумный, беспримерный, бешеный, большой, бурный, великий, внушительный, впечатляющий, выдающийся, головокружительный, грандиозный, громадный, замечательный, значительный, исключительный, крупный, наибольший, и, наконец, колоссальный.
Наконец, в Древней Руси говорили: «спти», «спю», что означало «развиваться», «преуспевать». Эти слова также напрямую относятся к успеху и родственны ему. Для того, чтобы достичь успеха, преуспеть, необходимо развиваться. Этим мы активно занимаемся последние семь недель.
Пушкин писал: «Мои успехи в вихре света...». «Успею, так приду, а нет, так не взыщите», говорили его современники. По большому счету успех — не что иное, как достижение поставленных целей в задуманном деле. Во времена Даля в обиходе был ныне подзабытый термин — «успешник». Это «успешный делатель, у кого работа идет, спорится».
Предыдущие шесть недель мы вырабатывали навыки повышенной эффективности, чтобы получить конкурентное преимущество при прочих равных условиях в нашем динамичном, бурно развивающемся мире. Но это была не самоцель, а, скорее, следствие. Мы всегда будем на шаг впереди, если научимся уплотнять свое время до таких размеров, чтобы его с лихвой хватило на все наши важные дела. И чтобы в единицу этого времени мы успевали делать больше и лучше, чем другие. Повысив свою эффективность хотя бы в полтора раза, мы сразу же уйдем в заметный отрыв.
Фото: Flazingo Photos
На прошлой неделе я пытался доказать, что с помощью моего простого и понятного следствия из закона Парето реально повысить личную эффективность в два и даже в три раза. Это уже существенно и недостижимо для тех, кто не смог найти время на наше взаимное общение. Для тех, кто не стремится, не умеет или не хочет жить в стиле «Вовремя». Для тех, кто ежедневно испытывает стрессы и даже физический дискомфорт от хронической привычки все откладывать на завтра. Это про них сложилась итальянская поговорка: «Завтра, послезавтра, послепослезавтра — никогда!». Это они придумали себе в оправдание «Никогда не откладывай на завтра то, что можно сделать послезавтра».
Существует ли какая-то формула, которая бы объединила все знания о пути к успеху? Ответ на этот вопрос прост — если существует понятие успеха, то у него есть слагаемые. Если есть искомые слагаемые, то их можно сформулировать. Значит формула успеха — не абстракция. Она действительно существует. Осталось только сформулировать ее. Этим мы и займемся на нашем последнем занятии. Вы дошли до этого дня и поэтому заслужили обладание формулой успеха. Сегодня вы узнаете ее составляющие. Успех равен... Но обо всем по порядку.
Про формулу успеха вы нигде не прочитаете. Просто, то, чем пользуются многие успешные люди, до сих пор не сформулировано. Сначала я попробовал записать формулу успеха для себя, чтобы проверить ее правильность и универсальность. Ведь формула должна являться побуждающим мотивом для образования, карьеры, самосовершенствования. Она не должна быть громоздкой и обязана быть проверяемой. Простота в данном случае не упрощение, а самый короткий путь к цели. Убедившись многократно, что моя формула верна, я поделюсь сегодня ею с вами. Это знание будет вершиной всего курса, его квинтэссенцией.
Эффективный начальник перед началом ответственной работы поинтересуется мнением своего подчиненного. Это настраивает на работу и повышает ответственность. При этом совершенно неважно, что мнение двух человек по одному и тому же вопросу может не совпадать и даже существенно отличаться. Более того, это вполне нормально. Главное, что сформированный мыслительный образ предстоящего действия можно скорректировать. А вот необдуманное действие, зачастую, исправить уже невозможно. Главное, что мысль предшествует действию. Для людей, которые привыкли смотреть хотя бы на один шаг вперед, это понятно.
Когда я серьезно увлекся шахматами, мой тренер — ученик прославленного Сокольского — Юрий Николаевич Муйвид — учил меня в решающие моменты игры просчитывать комбинации на несколько ходов вперед. В детстве папа, кстати, мой первый учитель игры в шахматы, советовал сначала подумать, а только потом сделать. Известная русская поговорка «Семь раз отмерь, один отрежь» об этом же. Не правда ли, в ее конструкции четко прослеживается две части. Первая часть характеризует мыслительный процесс в предшествии активного действия. И только вторая часть — непосредственно действие, которое потом исправить либо вовсе нельзя, либо это повлечет значительные усилия. Добавим — обдуманное действие.
Точно так же происходит в нашей жизни. Каждый день мы стоим перед выбором и принимаем решения. Хорошо, когда имеется достаточно времени, чтобы обдумать следующий шаг. А если такого времени нет, то его надо изыскать, чтобы найти возможность мысль поставить впереди действия, а не наоборот. Именно поэтому я всегда при всей очевидности поставленной задачи старался узнать, что думают о ней мои подчиненные.
Диалог может быть примерно таким
— Что вы думаете по такому-то поводу?
— Ответ.
— Ну тогда действуйте!
Жизненные истории известных личностей приблизят нас к поиску слагаемых успеха: х + у = успех.
Успешный американский предприниматель и программист Пол Грэм, известный также своими очерками по стартапу, советует все хорошо обдумать и просчитать, прежде чем начать реализовывать свои идеи. На лекции, проведенной в 2005 году для Гарвардского Компьютерного Общества, он привел такой пример: «Вы тщательно планируете, какой именно продукт будете создавать, затем нанимаете команду инженеров-программистов (люди, которые так поступают, непременно именуют хакеров „инженерами-программистами“), и потом, где-то через годик, обнаруживаете, что потратили два миллиона долларов на то, что никому не надо». Далее Грэм резюмирует: «Ничем подобным мы не занимались».
Мультимиллионер Павел Дуров — основатель популярной среди молодежи социальной сети «ВКонтакте» — сформулировал для себя и своей команды двадцать бизнес-правил, от которых стареется не отступает ни при каких обстоятельствах. Он всегда нацелен на то, чтобы действия не противоречили этим правилам. «Правило номер пять» гласит: «Оседлай время. Научись управлять своими делами так, чтобы они работали почти без твоего участия». В данном случае «управлять делами» — это значит заранее обдумать предстоящие действия и, по возможности, максимально делегировать свои полномочия.
Один из величайших поэтов Древнего Рима Вергилий говорил: «Труд побеждает все». Добавлю от себя — если этому труду предшествует мысль. Поэтому для себя в формуле успеха я всегда ставлю на первое место «мысль». Сила мысли не раз помогала основателю Apple Стиву Джобсу обходить конкурентов и создавать совершенные формы своей продукции.
Это слагаемое в ряде случаев могут заменить простые жизненные принципы, заранее сформулированные вами. Вот что по этому поводу пишет Максим Джабали — автор тренингов по предназначению и умной организации жизни: «Чтобы облегчить свою жизнь и уберечь себя от себя самого, сформируйте список жизненных принципов.
К примеру, в жизненных принципах может быть следующее:
... не пользоваться кредитными картами,
...,
быть застрахованным от несчастного случая,
не садиться за руль выпившим.
Этот список позволит вам не думать лишний раз о том, что стоит делать, а что нет».
Конечно, список этих жизненных принципов можно расширить. Известно, что у многих мощными поглотителями времени и сил являются алкоголь, а также курение. Выдающийся физик, лауреат Нобелевской премии Лев Ландау однажды сформулировал для себя ряд правил, от которых никогда не отступал. Майя Бессараб в своей книге, посвященной Ландау, так описывает эти принципы: «Например, он в рот не брал спиртного. Никогда, ни при каких обстоятельствах, ни капли. Сначала его по-хорошему, по-дружески пытались уговорить, что, мол, от одной рюмки еще никому не было плохо, что нельзя противопоставлять себя другим, что, если все поднимут бокалы, неприлично не поднять и тебе, что... да мало ли что еще говорят в таких случаях! Лев держался твердо: сломить его упорство было невозможно. Приятели распустили слух, что Дау смертельно боится стать алкоголиком: стоит попробовать — и он пропал. Нарисовали даже карикатуру: Дау шарахается от „зеленого змия“. Если бы им был дан дар предвидения, они бы так не веселились: много лет спустя на чужбине один из них спился и умер от белой горячки... Правилу не пить ни капли Лев Давидович следовал всю жизнь. В застолье ему всегда наливали в бокал нарзан или лимонад. И курение попало под запрет — он не хотел даже попробовать папиросу, как его ни просили. Из следования подобным правилам складывалась линия поведения, которая помогла создать жизненную программу, выстроить собственную жизнь. Один из учеников Льва Давидовича, познакомившийся с ним в 1933 году, имел все основания сказать о нем: „Самодисциплиной он сумел превратить себя в человека, который смог быть счастливым“».
Слагаемое «мысль» предполагает расчет возможных последствий от планируемых действий с целью минимизации всевозможных рисков. Даже перед тем, как что-то прилюдно сказать, рекомендуется хорошо подумать. Тем более, если за словами последуют конкретные действия.
Мысль играет еще одну важную роль. Не надо забывать, что она материальна. Соглашусь с Владимиром Волошиным, который считает, что больше половины успеха — это то, что заложено в голове. Если у вас нет установки добежать — ничего не получится. Надо сказать себе: «Я смогу во что бы то ни стало». По моим расчетам, эта цифра в ряде случаев, особенно в сфере интеллектуального труда, приближается к 80 %. Однако надо опасаться неправильной трактовки своего чувственного состояния, которое философ Артур Шопенгауэр называет обманом рассудка, ведущего к обману разума. Такое состояние характерно для случаев, когда определенное явление в силу ошибки восприятия кажется другим. Франсуа де Ларошфуко отмечал по этому поводу: «Мы видим окружающее не совсем таким, каково оно на самом деле». Пытаясь объяснить этот феномен, он пишет: «Людские заблуждения потому так повсеместны, что свидетельства наших чувств, равно как и вкуса, неточны и противоречивы». Поэтому наш разум и здравый смысл должны оценивать окружающее по его истинной цене, побуждая вкус находить всему, что мы рассматриваем, место не только заслуженное, но и согласное с нашими склонностями.
Мысль надо не только сформулировать, но и поверить в нее. Не зря Энтони Роббинс в книге «Разбуди в себе исполина» пишет: «Помните: пока вы верите во что-то, ваш мозг работает на автопилоте, отфильтровывая любую поступающую из внешней среды информацию и выискивая подтверждения, чтобы оценить ваше убеждение, независимо от того, какое оно. Не что иное, как разум, делает добро из зла, определяет несчастье или счастье, богатство или бедность».
Мысль является жизненным корнем, прочным фундаментом следующего слагаемого успеха. Речь идет о действии. Это и есть вторая секретная составляющая формулы успеха — «действие». Но от перемены слагаемых здесь сумма меняется.
Последовательность, при которой «мысль» предшествует «действию», необходимо соблюдать всегда. Иначе в какой-то момент придется на себе испытать правило тринадцатого удара Джона Мастерса. Это правило гласит: «Если часы пробили тринадцать раз, то это не только означает, что тринадцатый удар был неверный, — он порождает сомнения в верности каждого из первых двенадцати ударов...».
Мы не будем полагаться на случай. Тем более, формула многократно апробирована самим автором. В литературе также многократно подтверждена ее эффективность. Другое дело, что никто до сих пор не сформулировал формулу успеха, как это сделано здесь. Но объективно она существовала всегда.
Только мысль плюс действия ведут к успеху. Если слагаемые поменять местами, то получается азартная игра с ничтожными шансами на успех. Отсутствие продуманных действий приводит к неуспеху. Этот постулат универсален и распространяется на различные категории независимо от степени подготовки, интеллектуального уровня, предыдущие заслуги и т.п.
Противоположностью осмысленного действия является действие на знаменитое русское «авось». К сожалению, так поступают большинство в большинстве ситуаций. Ведь процесс мышления для многих является мучительной пыткой и самым тяжелым трудом. В то же время, все люди от природы обладают способностью мыслить, Дело в том, насколько они используют и развивают эту способность в своей жизни. Есть даже такой термин — «умственная леность». Обладание ею — прямой путь к неуспеху и серой посредственности.
Создатель и основной автор портала Vikent.ru Игорь Леонардович Викентьев, анализируя типовые ошибки при подготовке докладов на конференцию, констатирует: «Факт: у нас прилюдно проваливали свои выступления профессора и доценты столичных академий и университетов; авторы признанных учебников; эксперты, регулярно выступающие на телевидении, топ-менеджеры известных компаний; западные консультанты с переводчиком и т.д. Почему? Секрета нет: в 100 % случаев они делали те или иные ошибки из приведенного выше списка... Поэтому: думаем, делаем выводы и выстраиваем свою деятельность сразу правильно». Лично я уверен в том, что даже если иногда дельные мысли приходят мучительно медленно, лучше их не обгонять...
Мысль повышает качество действий точно так же, как репетиция повышают качество выступления. Поэтому тем, кто готовится публично выступать, настоятельно рекомендуется заранее обязательно отрепетировать свой Доклад, как минимум — громко зачитать его накануне вслух 2-3 раза «с секундомером». И далее: «К сожалению, известны случаи, когда Докладчик — пару месяцев готовящий свое выступление — не смог выступить по причине того, что не рассчитал время, необходимое на дорогу из аэропорта / вокзала до места проведения Конференции». То есть продумывать надо не только содержание, но и рассчитывать примерные затраты времени для выполнения намеченного.
Эта рекомендация содержится на сайте Викентьева и полностью соответствует моему представлению о формуле успеха.
Реализуя своим замыслы, будьте готовы аргументированно ответить на любые вопросы, связанные с вашей деятельностью. Это только после лекций Нобелевских лауреатов не принято задавать вопросы. Как-то неловко ставить в неудобное положение пожилых людей, добившихся выдающихся успехов в своей области. Но на нас с вами этот принцип не распространяется.
Если у вас появились интересные результаты или остались нерешенные вопросы, воспользуйтесь опытом Ландау, который наиболее интересные результаты заносились «Золотую книгу», а нерешенные проблемы — в специальную «Тетрадь проблем». Вы можете также связаться со мной в соцсетях или в комментариях к статьям курса «Вовремя» на сайте «Жить интересно!». С удовольствием отвечу на ваши вопросы и учту ваши пожелания при разработке последующих редакций инфокурса «Вовремя».
Впереди у вас — реализация и закрепление полученных знаний в ваших повседневных делах. Спасибо, что оставались со мной в качестве единомышленников все эти дни. Уверен, что приобретенный навык делать дела вовремя неизбежно повысит качество вашей жизни и неизбежно приведет вас к новым успехам!
Ну и в завершении хорошая новость — ничто так не преуспевает, как сам успех. Это означает, что успех притягивает успех! Поверив однажды в действенность формулы успеха, вы сможете возобновлять ее действие всегда!
Задание: используя формулу успеха запланируйте реальное осуществление одного дела, которое ранее многократно откладывалось.
Приложение: лист-задание «Метод параллельного планирования Храмова: одна запись — одно дело».
Интересные комментарии
Только что подумала, что листок с принципами не ограничивает жизнь. Он создаёт что-то вроде опоры. Если без фанатизма, конечно же. Хотя для многих слова дициплина, график и принципы отдают чем то, от чего хочется избавиться.
Потому так мало последователей ТМ. Слишком много отпугивающих факторов — принципы, графики, хронометраж. Но это не сам ТМ. Это всего лишь некоторые инструменты рационального использования времени. Причём не основные, а вспомогательные. Ведь не боимся же мы лопаты, которая стоит у нас в сарайчике на даче. Между тем это тоже инструмент, без которого трудно обойтись в дачно-грядочной жизни. Для меня фанатизм — это перфекционизм. Я против того и другого. Принципы иметь надо. Иначе можно прослыть беспринципным. Но главное, чтобы не быть таким в своих собственных глазах.