Батарейка планирования
Как часто мы бросаем цель на полпути, разочаровываемся в ней, потратив приличное количество ресурсов. Или крутим цели в голове, не понимая, как начать движение к ней.
26 августа 2016
Моя система планирования. Как успевать много, соблюдать баланс и ложиться спать с чистой совестью
59760 просмотров
-
- Валерия Кузеева
- Бизнес-аналитик, учу управлять личными финансами. Считаю, что очень важные вещи в жизни — гармония и равновесие, умение их найти и сохранить. Счастливый человек.
После перехода от работы по найму к работе на себя, у меня появилась возможность свободно распоряжаться своим временем. Несколько лет я экспериментировала с разными вариантами планирования дня, и в результате выработала комфортную для меня систему планирования.
Не гарантирую, что она подойдёт всем, но возможно, вы найдете здесь что-то полезное для себя.
Обычно мой день выглядит так
Сплю столько, сколько хочется. Будильник не использую, просыпаюсь тогда, когда выспалась. Дорожу сном, потому что считаю, что уставший человек не эффективен. А организм в разные дни требует разного количества часов сна.
Необходимая продолжительность сна зависит от того, во сколько я легла спать. Если ложусь не позже десяти вечера, высыпаюсь за 6-7 часов и просыпаюсь в 4-5 утра. Если ложусь позже, то для того, чтобы выспаться, нужно больше времени. Обычный мой режим: спать с 22:00 до 5:00. Хотя иногда могу и в три ночи проснуться, потому что уже выспалась. Сегодня проснулась в 4:30.
При раннем подъёме я намного больше всего успеваю сделать, чем если поздно ложусь и поздно встаю. Помогает то, что я просыпаюсь в 5 утра и сразу (даже не умываясь) открываю макбук, проверяю почту и начинаю работать. То, что нужно сделать по работе, планирую заранее, с вечера. Тогда с утра включиться в работу просто, поскольку ясны не только задачи, но и последовательность их исполнения.
Работаю в сопровождении таймера в режиме чередования: 45 минут работы — 15 минут других дел. В течение рабочих 45 минут двигаюсь по списку рабочих задач на день. В пятнадцатиминутные перерывы умещается моя ежедневная рутина (зарядка, завтрак, душ, закаливание, укладка, макияж) и ещё ряд разовых дел: выполнить какую-то часть уборки или приготовить что-то из еды. Во время работы ещё и незаметно выпиваю 2 литра воды - это ещё одно моё ежедневное дело.
В итоге к двум часам дня у меня за спиной уже семь часов чисто рабочего времени, а в пятнадцатиминутные промежутки между рабочими интервалами я уже успела и зарядку сделать, и красоту навести, и еду приготовить, и дом прибрать. Когда на часах всего 14:00, а уже столько сделано, это очень вдохновляет.
Дальше с двух дня до десяти вечера у меня есть целых 8 часов на спонтанные занятия по настроению и для удовольствия. Конечно, в течение этих восьми часов я не только развлекаюсь. Бывает, хочется сделать что-то ещё по работе, тогда снова работаю. Бывает, что ребёнок спонтанно что-то подкинет, например: «Давай сходим в Детский мир». Во второй половине дня я осуществляю такие дела, как приём у врача. Но стараюсь не планировать больше одного такого дела в день — мне дорого моё время спонтанных удовольствий.
Такой режим дня для меня очень удобен. При этом для меня без разницы, будни это или выходные. Мои дни похожи один на другой, пятница в моей жизни уже давно ничего не меняет.
Теперь расскажу, на чём базируется такой подход к планированию дня. При внешней простоте и лёгкости конечно есть скрытые задачи, смыслы и механизмы.
Главный вопрос: ЗАЧЕМ я планирую свой день
1. Чтобы поддерживать баланс во всех важных для меня сферах жизни.
2. Чтобы достигать своих стратегических целей.
3. Чтобы каждый день ложиться спать с чистой совестью и без груза внутреннего долга.
То есть, по большому счёту, у меня распланирован и сбалансирован не только каждый день. У меня распланирована и сбалансирована жизнь. А планирование каждого дня — лишь частное проявление этого.
КАК я планирую свой день
Мои «Как?» вытекают из моих «Зачем?»
Так как первой целью планирования для меня является поддержание баланса во всех важных для меня сферах жизни, то эти сферы жизни для начала нужно выделить. У меня это:
- Моё собственное физическое здоровье и внутреннее самочувствие
- Работа
- Семья
- Дом
Я пользуюсь бумажным ежедневником. Каждый день разделён «крестом» на 4 части — 4 важные для меня сферы жизни. Все дела, которые я планирую на день, я пишу в соответствующем сегменте. Выглядит мой план на день, например, так:
Четыре сегмента, в которые я заношу план дел на день — это моё колесо баланса.
Главное правило, которым я руководствуюсь: каждый день мне нужно для каждой из важных для меня сфер жизни что-то сделать. Тогда я чувствую себя хорошо.
Если же в какой-то день я была сфокусирована только на работе, или только на ребёнке, или весь день занималась домом — это для меня плохо, потому что это я индексирую как дисбаланс. Та сфера, на которой я сфокусировалась, цветёт и пахнет, зато остальные остались без внимания.
Результат такого подхода: если я в течение дня позаботилась о каждой из сфер жизни, к вечеру я испытываю чувство удовлетворения. То есть достигаю третьей цели планирования под названием «ложиться спать с чистой совестью».
Моя вторая цель планирования — достижение стратегических целей. Стратегические цели у меня тоже сгруппированы по сферам жизни. Чтобы перенести долгосрочное планирование на краткосрочный интервал, каждая моя долгосрочная цель разбита на этапы, этапы — на конкретные задачи. И тут переходим к следующей составляющей системы планирования — к «контенту».
ЧТО я планирую сделать в течение дня
Все задачи, которые мне нужно выполнить для достижения моих стратегических целей, я делю на два типа:
- ежедневные
- разовые
И то, и другое я записываю в ежедневник. Для разовых задач веду отдельные списки. Пробовала вести списки в ежедневнике, на разноцветных картонных карточках, в итоге вернулась к старому доброму Excel.
В моих списках разовых дел задачи тоже сгруппированы по сферам жизни:
- Что нужно сделать для работы. Я бизнес-аналитик, создала и веду курс онлайн-обучения управлению личными финансами. В списках, которые касаются содержания курса обучения, я фиксирую, какие ещё полезные вещи про управление деньгами хочу людям рассказать + список идей для постов в блог. Также у меня есть список того, что нужно сделать касательно ведения проекта как бизнеса: какие решить оргвопросы, какие сделать улучшения на сайте, идеи по продвижению проекта, идеи что ещё сделать для удобства клиентов.
- Что нужно сделать для дома. В этом списке я фиксирую разовые потребности (например, отдать в ремонт сломавшуюся мультиварку) или то, что делается дважды в год, типа мытья окон. Здесь же список блюд, которые я обычно готовлю. Не люблю думать над тем, что приготовить, поэтому у меня есть «меню», в которое ребёнок может ткнуть пальцем.
- Что нужно сделать для здоровья. В этом списке фиксирую, какие пора сдавать анализы и каких врачей посетить в рамках регулярной диспансеризации, а также какие планирую внести изменения в питание или спорт.
- Что я хочу сделать для того, чтобы оставаться красивой. В этом разделе у меня списки того, что относится к косметологии и прочему уходу за внешностью, включая запланированные изменения в гардеробе.
Отдельный список того, что надо сделать для ребёнка, я не веду. Хоть это и очень важная для меня сфера жизни, но нет. Потому что дочери уже 11 лет, она уже взрослая. Списки, касающиеся её, она ведёт сама. (На самом деле список там один: «Что я хочу, чтобы мама мне купила»:)) Про разовые события вроде «Такого-то числа выпускной» или «В среду в школе будет родительское собрание» помнит она и мне напоминает. Всё, что касается школы, — это её зона ответственности. Плюс — то, что касается дочери, мы часто делаем спонтанно, нередко сразу, как только она мне об этом сказала. Например, она: «Хочу в такой-то парк», а я: «Ну так давай пойдём прямо сейчас». В итоге заношу в список только те задачи на перспективу, которые нужно сделать для её здоровья. Но для этого отдельный список не составляю, записываю туда же, где фиксирую то, что мне нужно сделать для своего здоровья.
Как работаю со списками разовых дел
1. В конце дня просматриваю и решаю, что из этого я сделаю завтра. Ориентируюсь на приоритет дел и на собственное желание/настроение.
2. Веду списки «нарастающим итогом». Выполненные дела закрашиваю зелёным и ставлю дату выполнения, а новые дела добавляю в конец списка.
Планирую дела на день я тоже с запасом. Но не с запасом времени на случай «а вдруг не успею сделать всё запланированное?», а наоборот — пишу больше задач, чем скорее всего смогу выполнить, создаю себе запас задач на день. Чтобы, если окажется, что я всё сделала раньше запланированного срока, не тупить и не думать «Что делать дальше?», а иметь возможность продолжать идти по списку дел на день. А что не успела сделать — не проблема, переношу на завтра.
В КАКОМ ПОРЯДКЕ я исполняю план
Порядок выполнения задач имеет значение. Тот случай, когда от перестановки мест слагаемых сумма меняется.
Первое, за чем слежу: чтобы задачи, которые поглощают ресурс, стояли ПОСЛЕ того, что даёт ресурс. Потому что иначе как что-то делать, если внутреннего ресурса нет?
Второе, за чем слежу: в первую очередь выполняю задачи, за невыполнение которых мне будет сильнее всего стыдно. Это связано с одной из моих целей планирования — «засыпать с чистой совестью».
Поэтому у меня жёстко: сначала работа, потом всё остальное. Именно поэтому проверка почты и работа — первое, что я начинаю делать сразу после пробуждения, даже зубы уже в промежутке между работой чищу. А так как я всегда, вот просто ВСЕГДА высыпаюсь, то приступить к работе сразу после пробуждения мне легко — я в ресурсе. К тому же у меня работа любимая, и потому в процессе выполнения рабочих задач я ещё и заряжаюсь так, что потом с воодушевлением делаю что-то ещё.
Зачем я работаю в режиме 45/15
Мне сложно долго удерживать концентрацию и нужен перерыв. Работа у меня сидячая, за компьютером. Поэтому через каждые 45 минут встаю из-за компьютера ради здоровья глаз и спины.
15 минут перерыва, в течение которых я делаю что-то отвлечённое и связанное с физическим трудом, дают мне возможность фоном обдумать рабочие задачи, то есть совсем я из работы не выхожу
Раньше я работала в режиме 30/5, но в пять минут сколько-либо значимое дело не уместить, просто делала физкультминутку. 15-минутные интервалы между рабочими сорокапятиминутками с точки зрения эффективности использования времени выгоднее, так как в них уже можно уместить ежедневную рутину. К тому же чем чаще сменяются задачи, тем выше потери времени на переключение между задачами. С этой позиции схема 45/15 также более эффективна.
Что я делаю в конце дня
1. Оцениваю прошедший день. Смотрю, насколько он получился сбалансированным, обо всех ли сферах жизни я в течение дня позаботилась. Тут важный момент: кроме дел, которые я запланировала сделать и написала в список, у меня же каждый день есть ещё 8 часов на что угодно. И в течение этих 8 часов я тоже что-то делала. То, чем занималась спонтанно по настроению, фиксирую в ежедневнике уже по факту. Например, у меня часто бывает, что как раз то, что относится к заботе о ребёнке или к отношениям с людьми, возникает спонтанно. Сфера «семья» заполняется к концу дня чаще по факту, чем по плану.
2. Составляю план на завтра. Записываю все дела из категории «ежедневная рутина» + просматриваю списки и выбираю разовые дела, которыми завтра займусь. Если из-за того, что количество задач я планирую с запасом, что-то сегодня сделать не успела, то эти задачи идут первыми в плане дел на завтра, а к ним уже добавляю ещё.
Что делаю, если режим дня сбивается
Всякие гости допоздна, семинары, которые поздно заканчиваются, и другие причины. Как тогда?
Вебинары в рамках своего курса обучения управлению личными финансами, я пока не делаю. На будущее планирую проводить их в выходные, на первую половину дня. То есть они впишутся в мою уже существующую схему.
Те вебинары, в которых я участвую как слушатель, смотрю в записи в удобное для меня время. Мне кажется, сейчас уже редкость, когда вебинар не присылают в записи. Живые семинары и т.п. обучение обычно тоже не ночью, а в «человеческое» время. Если знаю, что вечером у меня будет какое-то мероприятие, заранее планирую, что, добравшись домой, сразу лягу спать.
Гости… Дааа... Это то, что ломает режим :) И не только гости. Бывает, чем-то увлеклась и легла спать позже десяти вечера. Если это происходит, то на следующий день всё равно сплю, сколько хочу, просыпаюсь допустим в 10 утра. Раз проснулась поздно, значит в этот день у меня цель вымотать себя так, чтобы к 10 вечера я уже умирала. Иначе если не вымотаюсь, то раз поздно встала, то и поздно лягу. Поэтому на следующий день после гостей я планирую кучу физической и умственной работы — так, чтобы пахать часов двенадцать. В итоге даже несмотря на то, что в этот день встала позже, чем обычно, к девяти-десяти вечера я уже «готова», и режим дня возвращается в колею. Я вообще часто регулирую время отхода ко сну с помощью изменения нагрузки в течение дня.
Так устроена и работает моя система планирования. Нигде не читала, сама всё придумала. Пробовала, экспериментировала, находила решения проблем по мере их возникновения, тестировала, затачивала под себя, в итоге со временем отшлифовала до состояния, когда конкретно для меня всё идеально.
Несмотря на то, что разработанная мной система планирования уже сейчас удовлетворяет моим запросам, я думаю над тем, как её совершенствовать дальше. В ближайшее время планирую внести следующее изменение: к ежедневному циклу заботы о четырёх важных для меня сферах жизни хочу добавить более масштабный годовой цикл. Хочу сделать так, чтобы не только в течение дня попеременно фокусироваться на задачах из разных сфер жизни, а чтобы ещё и в течение года последовательно проходить по «колесу баланса». Так как у меня четыре важных для меня сферы жизни, то четыре сферы жизни как раз удобно разнести по четырём временам года.
Для годового цикла хочу применить своё участие в проекте «Стодневка - экспедиция к новому Я». Стодневки длятся чуть больше трёх месяцев. Как раз можно успеть пройти четыре стодневки в год, и брать в план работы на одну стодневку задачи из определённой сферы жизни. Ближайшая стодневка, в которой я буду участвовать — с 1 сентября. На осеннюю стодневку я выбрала фокус на задачах, связанных со здоровьем, физическим и эмоциональным состоянием, а также личностным развитием.
Мне в целом очень нравится участвовать в стодневках. Еженедельные отчёты о сделанном, которые я пишу в стодневку, помогают держать ритм, а обратная связь от коллег-стодневщиков помогает высветить новые пласты в подходе к целеполаганию, планированию и достижению поставленных целей. Кроме этого я очень ценю возможность общаться с мотивированными и целеустремлёнными людьми. Это дополнительный источник для подзарядки.
Если вас заинтересовала эта статья, и у вас есть желание не только прочесть, но и увидеть эту систему планирования в действии, то приходите в стодневку. Я там постоянный участник, начинаю стодневки с первого числа каждого нового времени года. Если подключитесь к ближайшей осенней стодневке (старт 1 сентября), мы с вами как раз попадём в одну группу. А если в заявке на участие напишете, что пришли по моей рекомендации, то еще и скидку получите:)
В стодневке я не молчаливый участник. Я пишу посты и рассказываю что, зачем и как я сделала — устраиваю этакое реалити-шоу :)) Эта статья тоже изначально была постом в стодневку. Когда я рассказала коллегам-стодневщикам о своей системе планирования, то получила много отзывов и вопросов, обсуждение вылилось в целую дискуссию, которая оказалась полезна для всех ее участников, включая меня.
Надеюсь, что вам тоже оказалась чем-то полезна. Если есть вопросы, с удовольствием отвечу:)
Интересные комментарии
Валерия! Спасибо огромное за полезный материал. Я как раз в начале пути по формированию личного графика - уже есть наработки и инструменты, которые мне нравятся больше всего, осталось оформить это в систему! А на вашем примере видно, что все реально и стройно можно сделать, учитывая индивидуальные особенности! Мечтаю научиться засыпать пораньше, потому что вижу эффект - но пока все время что-то сбивает. И никак не могу освоить пока планирование по областям, - все время сваливаюсь в общую кучу) Спасибо за ваш ценный опыт. Пойду теперь сделаю что-нибудь по плану)
Пожалуйста, Катя. Пользуйтесь на здоровье. :)
Спасибо, Валерия, за то, что поделились своим вариантом планирования дня.
У меня такие вопросы появились:
Как планируете саморазвитие? В тот квадрат, где работа? Можно примеры навыков, если есть на данный момент?
Чтение книг в какую область включаете? У Вас хорошее познание литературы,как она отражается на вашу работу и на самочувствие в течении дня?
И если возможно, пожалуйста, опишите пошире понятие "масштабный годовой цикл"?
Спасибо.
Юлия.
Юлия, спасибо за вопросы.
1) Саморазвитие разделяю на личностное и профессиональное. Соответственно, навыки, которые планирую приобрести и т.д. вплоть до прочитанных книг разношу по двум сферам "Для себя" и "Для работы". Делаю это для того, чтобы было проще соблюдать баланс.
Про просьбу привести пример навыков я вас не очень поняла. Если вы о том, как я делю навыки (или полезные привычки, которые у себя воспитываю) по сферам деятельности, то, к примеру, ежедневная практика английского языка мне нужна не для работы, а просто чтобы не забыть язык. Поэтому ежедневные 15-30 минут английского языка у меня стоят в графе "Для себя". А вот если бы тот же английский мне был нужен для того, чтобы в будущем устроиться на работу в иностранную компанию, я бы поставила это дело в графу "Для работы". То есть деление условное, в зависимости от индивидуальных потребностей.
2) Конкретно про книги:
Профессиональную литературу фиксирую в отдельном списке. Как и другие свои списки, веду его нарастающим итогом. Когда при чтении профессиональной литературы (или даже просто в статьях в интернете) встречаю упоминание ещё о какой-то книге, которая может быть полезна для моего проф.развития, то заношу эту книгу в список литературы на перспективу. Те книги из списка профессиональной литературы, которые уже прочла, закрашиваю зелёным, фиксирую дату прочтения и записываю впечатления от книги. В этот же список помимо книг заношу курсы, вебинары и прочие полезные источники профессиональных знаний.
Также у меня есть список книг, которые мне в профессиональной деятельности особо не нужны, но мне интересны. Здесь же и художественная литература, правда художественную литературу я читаю реже, чем нон-фикшен. Но в том числе для этого я книги делю на две части. Иначе у меня будет дисбаланс: так увлекусь проф.литературой, что чтение художественной литературы задвину. А для меня важно быть не только хорошим профессионалом, но и начитанным, гармонично развитым человеком, с которым интересно даже просто поговорить.
3) Как чтение отражается на работе и на самочувствии в течение дня.
Очень положительно отражается. :) Я верю в магию пятисот книг и десяти тысяч часов. Суть в том, что 500 книг узко по сфере выбранной профессиональной деятельности + 10000 часов практики отлично прокачивают экспертность. У меня даже экселевская таблица со списком книг и курсов, которые я изучила в рамках своей профессии выглядит так: 501-ая строка таблицы залита ярко-красным и в ней большими буквами написано "Финиш". Ежедневные 30 минут, отданные чтению проф.литературы, это одна из моих обязательных рабочих задач на день. Помогает по многим аспектам. Во-первых, я непрерывно совершенствуюсь как профессионал (кроме чтения у меня есть ещё и ежедневная практика в рамках курса, на котором обучаю управлять личными финансами). Во-вторых, даже в те дни, когда у меня совсем нет желания работать (такое бывает даже когда работа любимая), я знаю, что мне хотя бы надо продолжать читать. То есть даже если работать в какой-то день ну совсем не получается, мне всё равно есть, чем заняться. А по мере чтения проф.литературы глядишь уже появились новые идеи и уже снова загорелась желанием что-то сделать.
Чтение художественной литературы доставляет мне удовольствие, где-то в чём-то мотивирует задуматься о жизни и о людях. И даже в художественной литературе я нахожу идеи, полезные для работы.
4) Про масштабный годовой цикл, который я планирую у себя внедрить: Юлия, тут уточните, пожалуйста. Про что именно вы хотите, чтобы я рассказала? Что конкретно вас в этом интересует?
Спасибо за ответы.
Про навыки я Вас поняла. Распределение в зависимости от цели.Я попробую так же их разделить на разные формулировки.Для личной области и для рабочей.
У меня всего три области.Кроме "ДОМ". Тонус(здоровье, спорт, питание, уход),Отношения(семья и окружение) и Профит (основная деят-ть и хобби и дом).Попробую выделить "ДОМ" в четвертый квадрат. В этом месяце у меня на него приоритет. В четвертом у меня был список текущих пятиминутных дел.
Про использование книг тоже появилась идея сузить темы на день , и так же их разделить по тематическим вопросам.Все сужаю и сужаю.Худ-е книги так же попробую.Спасибо, с помощью вашего комментария я внесу поправки.
Про "масштабный годовой цикл" - меня заворожило слово "цикл". Это понятие у меня сейчас проходит стажировку в моем восприятии. Только , как - цикличность. И тут все темы и знаки и символы посыпались на меня. И я немного замедлилась, но небольшой анализ фактов есть. И тут я читаю это слово в вашем посту.
Берем 4 области. И формулируем их в масштабе на год.Так? А как вписывается в это понятие - "цикл". Пока я готовила на кухне, у меня разные мысли пролетали. Что каждая цель/сфера за один год проход один цикл. А потом видоизменяется? Например,хотим жить в своем доме.Один год собираем информацию, второй год собираем материалы и готовим проект, и третий год - строим. Это и есть цикл? Но это три года. А как понять цикл на год? По кварталам? Так?
О, мне очень нравится ваша формулировка "Тонус". Тоже теперь буду её использовать. Она лучше отражает, что я имею в виду, когда обозначаю задачи в сфере "Для себя". По большому счёту я имею в виду именно тонус - физический и эмоциональный. И то, что я делаю в рамках этой сферы, нужно мне прежде всего для поддержания внутреннего тонуса. Здесь у меня тоже, как у вас: здоровье, спорт, питание, уход + то, что для удовольствия и хорошего настроения, а также личностного развития. Для себя теперь эту область тоже буду обозначать как тонус.
Дом я выделила в отдельную область, потому что как и многие женщины, много чего по дому делаю. Но я долго воспринимала это как само собой разумеющееся. А потом подумала, что как-то это нелогично, когда домашние дела и стратегические цели, связанные с домом (например, смена квартиры) у меня есть, а самой области "Дом" - нет. :) Поэтому выделила "Дом" как отдельный квадрат и всю деятельность, связанную с домом (у меня это квартира, но не суть), тоже стала чётко планировать и ею управлять.
Цикличность это то, что я очень люблю использовать, потому что для меня важен ритм. Когда чувствую ритм, то мне намного проще что-то делать. Сейчас я в заботе о важных для меня сферах деятельности использую суточный цикл. Самая важная его составляющая: ежедневная рутина в каждой из областей. На этом микроуровне (один день) я реализую принцип маленьких шагов: когда небольшие действия, но повторяемые каждый день на протяжении длительного времени в перспективе приводят к большому результату.
Однако после того, как я привыкла к суточному циклу, я столкнулась с потребностью запустить цикл и на более глобальном уровне. Сначала думала добавить к суточному циклу месячный, но потом увидела, что для моих потребностей будет эффективнее запускать сразу годовой, когда каждые три месяца (календарный квартал или отдельное время года) я держу дополнительный фокус на одной из сфер жизни.
Расскажу, зачем мне это надо, а вы посмотрите, может вам тоже такое пригодится.
1) Я уже внедрила у себя ряд полезных привычек, но есть ещё и те привычки, которые только планирую внедрить. Привычки выпивать каждый день два литра воды, ежедневно делать зарядку, заниматься иностранными языками, каждый день читать проф.литературу и ещё ряд других я у себя уже воспитала. Это у меня уже получается делать легко. Но я закрепляла у себя эти привычки хаотично, чисто по настроению, одновременно внедряла привычки из разных областей. Теперь чувствую внутреннюю потребность делать это системно. Для закрепления новой привычки мне достаточно трёх месяцев регулярных повторений. Итого за год я как раз успею последовательно закрепить привычки во всех важных для меня областях. На осень (которая начнётся вот прям через несколько дней) выбрала те полезные привычки, которые у меня относятся к сфере "Тонус", буду целенаправленно работать над ними. После этого (зимой) возьму в работу полезные привычки, которые мне пригодятся в профессиональной деятельности. И так далее.
В целом цикличность в развитии (и в том числе - в закреплении полезных привычек) я вижу как спираль. С одной стороны, в течение года я буду проходить по кругу, последовательно закрепляя новые привычки в важных для меня областях. Но т.к. к каждому новому году (то есть к каждому новому циклу) я буду подходить уже с багажом навыков, приобретённых на предыдущих этапах, то это будет движение не по кругу, а по спирали, когда каждый новый ежегодный "виток" отражает рост.
2) В каждой из важных для меня областей есть крупные задачи, которые нереально выполнить не то, что за день, но и за месяц. Когда планирование ведётся только на микроуровне (план на день или план на неделю) управлять выполнением таких задач сложно. Крупные задачи требуют более продолжительного горизонта планирования. Ещё для этого решила внедрить у себя годовой цикл с последовательным переключением между областями в течение года.
3) Решение проблемы фокусировки. Мне намного проще держать фокус не на нескольких областях одновременно, а на одной. То, что я уже привыкла делать для поддержания порядка и развития в каждой из областей, не требует от меня больших затрат времени, энергии и внимания. А вот для того, чтобы сделать что-то новое (или привыкнуть делать что-то новое) мне уже нужен дополнительный ресурс. Группировка плановых изменений по областям и разнесение их с перспективой на год поможет мне сэкономить ресурсы. В этом случае мне не нужно будет фокусироваться на изменениях сразу в нескольких сферах жизни, а нужно будет всего лишь последовательно раз в три месяца переносить фокус с одной области на другую.
То, что я написала про годовой цикл, это то, что я вижу сейчас, на входе в этот очередной эксперимент над собой. :) В процессе постановки эксперимента возможно что-то изменится, открою для себя что-то ещё. Что получится на выходе из эксперимента - пока даже предположить не могу. :)
О, я весьма рада, что оказалась полезной Вам. Да, "Тонус" - это весьма сильное слово. Как регулятор. И как индикатор. У меня есть навык ведения графика по часам, когда я слежу , как влияют на меня задачи дня. Вы же любите спонтанность, а я считаю себя заложницей спонтанности. В связи с переменой настроения отслеживаю то.что на меня повлияло. По часам и задачам или действиям в эти часы. Плюс/минус и слово,олицетворяющее реакцию.Поэтому и вышло у меня название этой области "Тонус".
В отношении четвертого квадрата меня по пяткам ударила хорошая мысль, что этот квадрат будет ловушкой приоритета на день. В следующем месяце поставлю написание книги. Участие в НаноРаймо.
А текущие дела - тонкой графой около квадратов, или слева , или справа.
При следующем заходе на кухню, я вспомнила, что вы участвуете в 100дневках. Это и есть Ваш цикл. Как раз четыре раза в год.
Но вы меня восхитили до предела. Теперь Вы передали мне великолепное и любимое мной слово "РИТМ". Я когда вижу это слово, или проговариваю, у меня работает вечный мотор. Да, я поняла, как цикл отражается на год. Есть такое невидимое действие - абстрактное. В одном дне его не видно, но оно видно за год. Да, я Вас поняла. Да, буду внедрять. Да,это похоже на спираль.
Мне надо пропитаться этой темой. Начальное понимание и суть уловила.Надо конкретно оформить.Еще в течении некоторого времени будут приходить ясности. О чем Вы и пишите в последнем абзаце.
Валерия, весьма благодарна за разъяснения.
Вам Тонуса,энергии и силы духа!!!
Юлия я вам тоже желаю успехов и создания такого подхода к планированию, который будет идеален конкретно для вас. :)
Спасибо.
Вы описали мой идеальный распорядок дня. Идеал, которого я пока не достигла :)
Любовь, надеюсь, мой пример убедил вас, что идеал достижим. :) У меня не сразу это получилось, но дисциплина и настойчивость в воспитании у себя новых привычек + осознание пользы от того, к чему стремлюсь, сделали своё дело. Как говорится "Тридцать тысяч вёдер, и золотой ключик наш!" :)))
Очень полезный материал, спасибо!
Пожалуйста, Ксения. Рада, что вам в чём-то пригодилось.
Здравствуйте, Валерия!
Очень крутой у вас распорядок дня :) Завидую и подумываю, может, тоже попробовать :) но у меня возникло несколько вопросов, ответите?
1) как так получается, что вы просыпаетесь в 4 утра и не хотите спать? Даже если я ложусь в 10, в 6 утра меня и по будильнику сложно поднять... Все равно ощущение, что телу не хватило сна. И мне кажется, так будет всегда(( Как тут понять, что выспался, если ты не выспался? :)
И как вы начинали вставать в 4 утра? Просто один раз легли в 10 - а на следующее утро проснулись в 4 или начинали с будильником?
2) я правильно поняла, что вы планируете только рабочее время и перерывы в рабочее время? а остальное время - это спонтанность. Или как?
3) что вы делаете с делами, которые не вмещаются в 15 минут? Типа - завтрак приготовить для всей семьи или обед.
4) как вы живете в путешествиях? вообще сложно возвращаться к привычному ритму?
(я прочитала, как вы это делаете, очень оригинально, мне такой способ в голову не приходил :))) но вопрос о сложности физической и моральной)
Заранее спасибо за ответы)
и еще вопрос: в середине рабочего дня вы делаете часовой обеденный перерыв? И как, реально обедаете? :) И ужин - в три часа дня? Как это сочетается с распорядком остальной части семьи?
Здравствуйте, Настя. :)
1) Я не хочу спать, если просыпаюсь даже в 4 утра, потому что уже выспалась не в смысле выспалась за сутки, а в более глобальном смысле.
Когда я несколько лет назад уволилась из последней корпорации, где работала, то пару месяцев после этого я спала по 12-14 часов в сутки. Иногда бывало, что ночью спала 10 часов, а потом днём меня снова "вырубало" часа на четыре. Планы полетели к чертям, но я на всё забила и спала с мыслью "Ну когда-нибудь же мой период "быть сурком" закончится". Спать 14 часов в сутки - это ненормально, и понятно же, что такое происходит не просто так, а организм пытается что-то компенсировать. Поэтому я расслабилась, доверилась своему организму и разрешила себе спать, сколько хочется, пока потребность в сне не будет удовлетворена.
Через два месяца у меня из головы исчез шум. До тех пор, пока он не исчез, я даже не знала, что он там был. А когда в голове стало тихо, я осознала, что до этого постоянно жила словно рядом с работающей трансформаторной будкой и не замечала этого гула и шума в голове, просто потому что привыкла. У меня этот "шум" - это был стресс. У меня была работа с большим давлением и большой нагрузкой. И когда я увидела, что на то, чтобы отойти от этой работы, мне потребовалось два месяца, то стало понятно, почему двух выходных в неделю или 30 дней отпуска (которые корпорации заставляют брать частями) мне для восстановления не хватало.
После того, как организм отоспался, мне стало требоваться меньше времени для сна. Сейчас хватает шести-семи часов в сутки, мозг при этом остаётся ясным, а тело - отдохнувшим. И когда я по факту столкнулась с тем, как от стресса, чрезмерной нагрузки и недосыпа засоряется мозг, сон стал последним, чем я жертвую. Если есть много того, что надо сделать, то я лучше откажусь от развлечений, чем от сна. Я по роду профессиональной деятельности - бизнес-аналитик, ясно работающий мозг - мой самый главный профессиональный инструмент. Кроме этого, когда увидела, насколько негативно на мне сказывается существование при высоком уровне стресса, начала следить ещё и за этим. Моя нынешняя жизнь намного спокойнее, чем когда я работала на корпорацию. Ещё перестала думать о себе, как о неком киборге, который может пахать так, будто железный. Мочь-то я возможно и могу... вот только здоровья и хорошего настроения лично мне это не прибавляет. И себя надо беречь.
2) Да, планирую только рабочие задачи и ежедневную рутину, при этом стараюсь их не "размазывать" по дню, а наоборот сгруппировать, чтобы для спонтанности остался большой (и важно - непрерывный) "кусок" времени. Возможность совершать в течение дня спонтанные действия по настроению для меня очень важна, потому что именно спонтанность даёт мне офигенный ресурс. Для меня есть дополнительный кайф и заряд положительны эмоций, когда можно что-то сделать по настроению - сразу, как только захотелось.
3) То, что не вмещается в 15 минут, делаю в два подхода по 15 минут. например, ежедневный комплекс упражнений (зарядка) у меня занимает 30 минут. Разношу его на два интервала. А меню оптимизировала так, что в нём нет блюд, приготовление которых занимает больше 20 минут. Имею в виду время подготовки (нарезать, смешать, положить в мультиварку или поставить в духовку). А сколько уже потом мультиварка готовит или духовка выпекает, для меня уже неважно. Если таймер сработал посреди рабочего интервала, то не заморачиваюсь: достаю из духовки или выключаю мультиварку и работаю дальше. Ещё некоторое время пользовалась сервисом доставки продуктов для меню на неделю. Это когда привозят продукты в нужном количестве (в соответствии с рецептами на неделю), всё сразу порезано и подготовлено, остаётся только положить в кастрюлю или на сковородку.
Ну и как вы наверно уже поняли, я не фанат проводить время на кухне. :))) Если бы была женщиной, которая любит готовить, то перенесла бы приготовление еды на вторую половину дня, и каждый день бы спонтанно и по настроению готовла трёхчасовые кулинарные шедевры. В целом это не про меня, увы. :)) Но и у меня бывают "приходы", когда хочется опробовать какой-нибудь новый и не самый простой рецепт. Такое уже готовлю во второй половине дня, потому что такое у меня бывает только если вдруг накрывает спонтанным порывом.
4) В путешествиях я этот режим дня ещё не тестировала, потому что в этом году летом никуда не поехала. Но в целом у меня такие вещи зависят от периода. Смена режима дня на краткий период вроде недели не выбивает меня из колеи настолько, чтобы потом сложно было вернуться. Меня сейчас больше волнует, как я буду продолжать работать в путешествии, когда это активный отдых. На следующее лето у меня запланировано плавание на яхте (и нет, не валяться на палубе в купальнике с бокалом шампанского, а обучение управлению яхтой: навигация, метеорология, возиться с парусами и т.д.) Как я в таком путешествии буду одновременно работать, я пока не представляю. %) Но это одна из моих задач на ближайшие полгода: так выстроить рабочий процесс, чтобы иметь возможность даже во время яхтинга выходить в интернет и продолжать работать с людьми, вести свой курс онлайн-обучения.
5) С едой я как-то вообще никогда не заморачивалась. Если хочу есть - ем. Когда хочу, тогда и ем. :))) Как правило, ем часто, но по чуть-чуть (врачи такой режим питания одобряют. Часто, но по чуть-чуть полезнее, чем редко, но много). И поэтому я не понимаю, сколько должно быть еды, чтобы её нужно было есть целый час? %) Я за 15 минут свою мелкую миску салата илу супа успеваю. :) Если же ваш вопрос больше касался посиделок во время обеда или ужина, то тут всё ок, потому что в два дня я с рабочими задачами как правило уже заканчиваю, и пожалуйста - можно тусить в том числе с семьёй за ужином сколько угодно. Есть же при этом не обязательно. ;))
Валерия, огромное спасибо за то, что поделились своим опытом, результатом своего труда. Замечательный текст! Попрактикую на себе.
Катрин, желаю вам успехов. :) По своему опыту могу сказать, что эксперименты на себе это не страшно, а часто даже полезно. :)
Валерия, мне нравится, что вы умеете доверять себе и своему организму, даете ему право на отдых, если ему требуется, например. Думаю, это очень важно - слушать и слышать себя. Работая в компании, это сложно... если, конечно, если ты не суперкрутой и ценный специалист и поэтому тебе готовы идти навстречу.
Катрин, а как иначе? Если человек совершает действия с целью достичь внутреннего и физического комфорта в какой-то области, то как не прислушиваться к себе, своим реакциям и потребностям?
В том, что касается работы по найму, меня радует, что всё больше компаний начинают переводить сотрудников на удалённую работу (там, где бизнес-процессы это позволяют). Текущий экономический кризис таки помог компаниям понять, что дистанционный офис это меньшие издержки, и задача в том, чтобы научиться эффективно управлять распределёнными командами. В частности, моё последнее место работы было в "Билайне". Когда недавно созванивалась с бывшими коллегами, чтобы спросить как дела, то услышала, что у "Билайна" перевод части сотрудников на дистанционную работу сейчас одно из приоритетных направлений кадровой политики. Мне кажется, это здорово, что и при работе по найму появляется всё больше возможностей для свободного распоряжения своим временем.
Спасибо, Валерия, что поделились своей методикой! Зацепило 3 вещи:
Во-первых, фраза "Раньше я была сова..." Дело в том, что я почти 2 года живу и работаю на две страны и не раз уже замечала, что в Германии "продуктивность" и работы и личной жизни у меня выше-я намного больше успеваю по работе, и при этом у меня более насыщенная личная жизнь-я езжу в новые интересные места, встречаюсь с друзьями и бываю на природе бодьше, чем в Москве. И только сейчас я поняла, что в Москве я -сова, а в Германии-жаворонок, и возможно причина именно в этом! Попробую поменять режим в Москве, очень интересно! Второе, что зацепило-идея чередовать рабочие задачи с перерывами в режиме 45/15-тоже попробую применить. И третье, что заинтересовало и хотелось бы узнать подробнее. Вы пишете, что уже несколько раз участвовали в стодневках и планируете еще. Как вы находите на это время(это вторая половина дня в вашем режиме, как я понимаю?) И вы как финансовый аналитик видимо считаете, что эти вложения окупаются-раз продолжаете в стодневках участвовать-могди бы пояснить на примере подробнее? Что вам это дает и почему оно того стоит?
Екатерина, конечно попробуйте ранние подъёмы не только в Германии, но и в Москве. В конце концов, от этого эксперимента же не убудет. :)
Переход на режим работы 45/15 позволил мне так уплотнить задачи, чтобы когда возникает потребность сделать перерыв в работе, не было простоев или других неэффективных потерь времени, а было переключение с выполнения полезной задачи на другую - тоже полезную. Но есть момент, о котором в посте упомянула только вскользь, и спасибо, что сакцентировали моё внимание на 45/15. С одной стороны, я нуждаюсь в перерывах в работе прежде всего ради заботы о здоровье. Я тот ещё любитель войти в состоянии потока и погрузиться в работу надолго - так, что даже забываю о времени. Но однажды спустя два месяца такого погружения в работу я слегла пластом от боли и моя спина ясно "сказала" мне: "Лера, я тебя ненавижу!" ))) Сходила к неврологу, и невролог донёс очевидную мысль, что необходимо выходить из-за компьютера и разминать мышцы. Тогда я стала искать баланс: как мне делать перерывы в работе, чтобы не выходить из работы полностью, а даже в перерывы сохранять погружение в рабочие задачи. Так у меня полностью умственный труд, то заняться в 15-минутные перерывы чем-то физическим, мне как раз помогает достигать цели (физически размяться), но при этом позволяет по-прежнему думать о работе (то есть оставаться в "потоке"). На практике это получается, что какой-то кусок работы сделала, пока принимаю душ, заодно обдумала следующий запланирвоанный кусок работы, когда начался новый рабочий интервал, снова что-то сделала и т.д. Подумала, что стоит об этом рассказать подробнее, т.к. если вы тоже любите работать в состоянии потока, то при переходе на интервалы у вас могут возникнуть схожие проблемы. Я для себя подобрала такой вариант решения, и он, возможно, не единственный.
Когда я участвовала в Стодневке в первый раз, времени уходило много. Там каждую неделю письма с заданиями, и задания нужно не только выполнить, но и написать отчёт. Те, кто пишет отчёты каждый день, вообще не знаю, как всё успевают. Я для себя практически сразу выбрала ритм еженедельного подведения итогов. Для меня отчёты о сделанном раз в неделю - оптимально. На них проще найти время и остаётся концентрированная выжимка без лишнего "шума". Вот в таком формате затраты времени снизились. В своём расписании стодневку ставлю на вторую половину дня, вы всё верно поняли. Для меня участие в стодневке это не обязательные задачи, а некий факультатив.
Про свой первый опыт участия в стодневке с рассказом, что мне это дало, подробно писала на фейсбуке. Если у вас там есть аккаунт, то ссылка на пост: https://www.facebook.com/lera.kuzeeva/posts/996267343791981?pnref=story
При последующем участии в стодневке времени уходит уже меньше, потому что по мере работы с этим инструментом я уже хорошо знаю её структуру и понимаю, какие именно задания мне нужно выполнять и для чего. Действую в процессе прохождения стодневки уже без лишних движений, а целенаправленно.
Что касается финансовых вложений (оплата участия в стодневке): заплатить нужно один раз, а дальше есть право принимать участие в любом количестве стодневок. Если приходить туда только один раз, то это может и не выгодно. Хотя тоже как сказать... я в первую стодневку за 100 дней запустила проект, да ещё и там же, среди стодневщиков, нашла не только бета-тестеров для своего курса обучения, но и первых платных участников. Не ставила на входе в стодневку такой цели, это само собой получилось, но фактически деньги, вложенные в стодневку, я уже окупила.
Во второй и последующих стодневках я участвую уже бесплатно и тут, на мой взгляд, важно думать на долгосрочную перспективу. Если вы среди инструментов стодневки найдёте те, которые вам подходят и помогают держать более высокую продуктивность, чем обычно, то в долгосрочной перспективе это выльется в те или иные бонусы в виде сэкономленного времени, большего количества заработанных денег и глобально - в изменениях в жизни в целом. Поэтому я считаю, что участвовать в стодневках выгодно.
Не обижайтесь, Валерия, но ключевое в системе планирования Вы написали сами же в финале статьи - ничего не читала, пробовала резные подходы, в итоге сформировался лучший подход. Прочитала стать только потому, что в fb её анонсировал Армен Петросян. Но по факту - просто дневниковая запись. Вы правы, что личный подоход к планированию формируется нами исходя из множества нюансов наших ценностей, обреза жизни, ритмов, компромиссов между членами семьи и пр. Лично для себя я много раз пыталась строить систему планирования, но все планомерно сходило на "нет" до тех пор, пока я не обрела в полной ясности понимание, каковы мои задачи, мои действительно движущие мотивы и исходя из этого не начала планирование. Тогда оно заработало. Потому что главное - не план и цели. Главное - глубинное понимание зачем тебе все это надо. А техника придёт к каждому.
Удачи вам!
Ева, уточните, пожалуйста, вот этот момент: "Прочитала стать только потому, что в fb её анонсировал Армен Петросян. Но по факту - просто дневниковая запись."
Не поняла вас. У вас ко мне (или может к Армену Петросяну) претензии? Вы чем-то разочарованы?
Лера, спасибо за статью! У меня в последнее время область "дом-семья" очень конфликтует с работой, а на "для себя" не остается почти ничего. Как следствие, постоянное чувство вины, беспорядок, беспокойный сон и общее уныние. Но в моем случае, это результат не столько неумения планировать внутри одного дня, сколько ошибок в глобальном планировании своей жизни. Вообще я считаю, что такие вещи, как управление своими ресурсами (временем, финансами), нужно в школе детям преподавать вместе с математикой. Но школа вряд ли в обозримом будущем к этому придет, так что нам остается только учиться этому самим и учить детей.
Вика, вам тоже спасибо, что поделились.
Конфликт между "дом, семья, я сама" и "работа" стал главной причиной, из-за которой я уволилась и ушла во фриланс. Когда работала по найму (и не дистанционно, а в офисе), то у меня было ощущение, как будто в квартире находится слон, и я могу ходить только в обход этого слона - протискиваться вдоль стеночки. Дорога до работы и обратно (я живу в Москве) и работа в офисе занимали практически всё моё время. На остальные важные для меня сферы жизни оставались какие-то крохи времени и сил. Из-за чего и дочь недополучала заботы, и о себе позаботиться времени особо не было. В какой-то момент меня накрыло уже настолько сильным конфликтом приоритетов, что это повлекло за собой пересмотр: так что же для меня в жизни главное и в каком формате я хочу всё это между собой сочетать? Для меня оптимальным вариантом действий стала работа на себя.
Но постепенно с этим становится проще, потому что многие компании уже предоставляют возможность дистанционной работы. И тогда появляется больше свободы и гибкости в планировании своего дня и жизни в целом. Желаю вам тоже найти комфортный для вас выход из этого внутреннего конфликта.
Спасибо! Тоже стараюсь вот так - 45 минут работа, 10 минут какие-то еще промежуточные дела, но не всегда получается, особенно дома. Так получается, что у нас практически всегда находятся мои маленькие племянницы, а это очень мощный отвлекающий фактор. Поэтому в основном в таком режиме работаю, когда никого нет дома, и я одна, либо на работе. А в других случаях урывками.
Спасибо, Анна. Согласна с вами. Маленькие дети - очень мощный отвлекающий фактор. Потому я сразу и предупредила, что мой распорядок дня подойдёт не всем. Когда моя дочь была маленькой, я тоже так не жила, и только по мере её взросления смогла перейти к такому режиму.
И дай Бог здоровья этому милому отвлекающему фактору, и пусть их, этих бегающих по дому и все крушащих факторов будет побольше ))
Валерия, спасибо за вашу статью. Инструменты, описанные в ней, известны, но реальный пример работающего распорядка - всегда очень вдохновляет! Как давно вы перешли на такой режим? Я пытаюсь сделать свою жизнь более эффективной, но у меня маленькая дочь 2,5 года, которую я воспитываю одна, и я если честно просто разрываюсь между ребенком, работой для денег и своими собственными потребностями самореализацией (в том числе работой для радости). Поэтому ищу и пробую разные варианты планирования. А вариант встать в 5 утра и до 2х работать не отвлекаясь!!! - ооо, это просто мечта какая-то!!!:))
Юлия, спасибо вам за то, что вы добавили важное, на мой взгляд, уточнение. Мне, возможно, не удалось полностью донести мысль. Вы правы, я применяю инструменты, которые известны. Часть из них мне где-то попадалась чуть ли не случайно во время сёрфинга в сети, до части из них сама додумалась, потому что люди с развитым рациональным мышлением нередко независимо друг от друга "изобретают" одно и то же. Когда я написала, что сама придумала, то имела в виду именно систему, механизм - то, как всё друг с другом увязать и сочетать.
Когда моей дочери было два с половиной года, я даже не пыталась так жить. До тех пор, пока дочь не пошла в садик, общение с ребёнком и её воспитание было для меня высшим приоритетом. Всё остальное я "распихивала вокруг". Иногда меня это раздражало, мне хотелось больше времени для других областей жизни, да и просто быть мамой маленького ребёнка это большая нагрузка. Но знаете... я - одна из людей, про кого можно сказать "недолюбленные в детстве дети". Не осуждаю своих родителей, т.к. и время было такое, когда не было в свободном доступе информации по психологии. И менталитет был другой, советский. Сейчас по сравнению с тем, как было, когда я была ребёнком, в отношении к детям к счастью очень многое изменилось. И я помню, какую я вследствие того, что меня в детстве недолюбили, устроила родителям "весёлую жизнь", в пубертате. Когда я вспомнила, что творила, когда была подростком, то подумала, что божеупаси, я со стороны собственной дочери такого ни в коем случае не хочу! Поэтому до трёх лет (пока она не пошла в детский сад), я уделала ей очень много сил и внимания. Рассматривала это как инвестиции в собственное спокойное будущее. :))) То есть фактически, заботясь о дочери, я это не только для неё, но и для себя делала. Не могу точно сказать, что из того, как себя ведёт моя дочь в 11 лет происходит в силу её характера, а что - заслуга воспитания, но у меня очень послушный ребёнок. С ней всегда можно договориться (и это тоже облегчает мне планирование собственных занятий). Она не устраивает истерик, провокаций или ещё каких-то манипуляций с целью привлечь моё внимание, потому что этого внимания со своего рождения получала от меня столько, сколько ей требовалось. Она этим вниманием "наелась". А по мере взросления, моего внимания ей постепенно требовалось всё меньше и меньше (соответственно, и у меня появлялось всё больше и больше возможностей и времени для других областей жизни). Сейчас, когда ей 11 лет, и она ответственная, самостоятельная и в целом - такой ребёнок, с которым очень комфортно жить (мы с ней вообще не ругаемся), то я смотрю на это и думаю о том, что когда-то давно, когда она была ещё младенцем и я поставила заботу о ней и воспитание как высший приоритет, я сделала правильный выбор.
А когда дочь пошла в сад и далее в школу, то уже появилось время и для других областей жизни. Правда когда она пошла в сад, то первым делом я выспалась за все три предыдущие года. :)
Валерия, спасибо за вашу статью. Мне очень понравилось, как вы планируете ваш день. С понедельника попробую. Сейчас составляю списки по вашей системе. И особенно понравилось, то что вы написали, что не обязательно гнаться за выполнением всех дел, и что бы список оставался пустым. Я например, все время так делала, и когда видела, что список не только не уменьшается, но еще и больше становиться, очень растраивалась. Посмотрела ваш сайт и, в планах на конец года, записала обучение у вас. Спасибо!
Анна, и вам спасибо за отзыв.
Со списками дел на перспективу есть момент, который я держу на контроле. Обычно в списке дел на перспективу мой пул задач достаточно равномерен. Мне сложно дать точные ограничения, сколько задач на перспективу я держу в списках, в этом я скорее ориентируюсь на внутренние ощущения. Но если я замечаю, что дела на перспективу накапливаются быстрее, чем я успеваю их выполнять, и количество дел в списках уже превышает количество, которое я воспринимаю как адекватное, то для меня это сигнал, что что-то я делаю не так.
Из собственного опыта: иногда у меня такое случается из-за сниженного тонуса. То есть когда я работаю и живу медленнее, чем обычно, и из-за этого успеваю сделать тоже меньше, чем обычно. Тогда я прислушиваюсь к себе, смотрю всё ли у меня в порядке с эмоциональным фоном и физическим здоровьем - ищу причины, из-за чего упала работоспособность и в зависимости от найденной причины принимаю меры, чтобы повысить внутренний тонус.
Ещё такие ситуации у меня бывают из-за того, что где-то появляется причина или источник, который генерит дела и задачи. Это может быть человек, в процессе общения с которым постоянно надо что-то делать (бывает же, что одни люди сваливают что-то на других по принципу "кто везёт, того и грузят"). Или это может быть из-за того, что у меня какая-то деятельность не оптимизирована. Например, в том что касается работы, это может возникнуть из-за того, что я многое делаю вручную. И когда начинаю явно не успевать, то значит пора часть деятельности автоматизировать.
И спасибо, мне очень приятно, что мой курс обучения вас заинтересовал. Когда будете оставлять заявку, не забудьте, пожалуйста, написать, что вы пришли со страниц "Жить интересно!", чтобы я сделала вам скидку. :)
Добрый вечер, Валерия! Ваша статья меня вдохновила необыкновенно! Я тоже планирую стартовать с 1-го сентября в Стодневке и Ваш пример - показатель, что и я, "спонтанная сова" тоже могу организоваться, не истязая и не ломая себя. Тут я в самом начале пути.
Со своей стороны, если Вам будет интересно, могу порассказать о пути яхтенного капитана. Я получила диплом 8 лет назад, теперь приобрела некоторый опыт и собираюсь в следующем году учиться на яхтмастера. Должна сказать, если обучение Ваше будет проходить в формате 2-х недельного интенсива, то с 8:00 и до 22:00 все время будет занято чертовски увлекательной теорией - практикой, с перерывами на покушать и без доступа к интернету. Будьте к этому готовы )))
Татьяна, здорово. :) Буду очень рада встретиться с вами в стодневке, и там уже расспрошу про ваше обучение на капитана. Мне очень интересно.
Напишите только, пожалуйста, как ваша фамилия, чтобы я в стодневке смогла найти вас среди участников. Или вы меня, пожалуйста, там найдите и скажите, что это - вы. :)
Валерия, меня в ваших ответах на комментарии заинтересовала информация именно о режиме сна, точнее о том, как вам удается чувствовать себя выспавшейся при столь раннем подъеме.
Дело в том, что я делала множество попыток приучить вставать себя рано. Со временем отхода ко сну проблем нет: я ложусь тоже около десяти вечера. Но чувства, что я выспалась, если проснулась даже не в 5, а в 6 (то есть было 8 часов сна) нет. Более того, или просыпаюсь уже с головной болью, или она появляется где-то в середине дня. Возможно, это связано именно с работой в режиме "киборга" (в сумме на "контактную" работу у меня в день уходит часов 10).
Ольга, по логике вещей интенсивная и продолжительная нагрузка в течение дня требует большего периода восстановления. Когда в отдельные дни я перерабатываю и вместо 7 часов работаю 10-11, то мне шести-семи часов сна тоже не хватает.
Валерия, Спасибо за ответ. Иногда, когда сажусь в воскресенье и составляю план на неделю, чувствую себя полководцем перед боем: Столько всего надо запланировать и сделать.
Пожалуйста, Анна :)
Интересно очень про спонтанность и цикл года. Можете еще привести пример, что по сезонам делаете?
И на неделю есть особое планирование или все просто списком дел по сферам?
Спасибо
То, что я написала в посте про сезонность, было идеей, которую я хотела протестировать и по итогам решить, внедрять на постоянку или нет. В итоге мне эта идея не подошла. Из сезонности у себя внедрила только прохождение диспансеризации летом (летом в поликлиниках меньше народа). Остальные действия мне по-прежнему удобнее делать каждый день вне зависимости от времени года (то, что касается ежедневной рутины). Если же возникают разовые дела, то мне тоже удобнее не переносить их на соответствующий сезон, а делать по мере возникновения. Вместо упрощения сезонность только усложнила бы мне планирование. И я не стала плодить лишних сущностей.
Недельных планов не составляю, использую только ежедневные ту-ду листы и общие списки. Мне достаточно того, что цели разбиты на задачи и потому я представляю объем и стадии работы по каждой цели. Деление этого объёма на недели досконально не прописываю, это мне легко держать в голове.