18 февраля 2022
13204 просмотра
Как часто мы бросаем цель на полпути, разочаровываемся в ней, потратив приличное количество ресурсов. Или крутим цели в голове, не понимая, как начать движение к ней.
Все эти проблемы возникают из-за неумения ставить цели и планировать. Их легко решить при помощи тайм-менеджмента.
Существует масса методов и даже школ тайм-менеджмента, которые научат ставить цели и достигать их, но какой из них выбрать? Я изучил их практически все, по крайней мере самые известные.
Выбрал оптимальные для себя, составил свою методику и начал учить ей других людей. Однако с каждым новым блоком информации о тайм-менеджменте, я понимал — любая методика идеально подходит только автору. Моя не исключение.
С каждым годом она становится всё сложнее и сложнее, обрастает новыми инструментами, охватывает всё больше нюансов. Чем сложнее она становится, тем труднее её понять и применить другим людям. То есть, чем эффективнее она становится для меня, тем менее эффективной она становится для других.
Недавно мне пришёл в голову простой инструмент планирования с рабочим названием «Батарейка». Я понял, что базовые инструменты любой сложной системы должны быть элементарными, чтобы пользоваться ими, долго не разбираясь. И уже потом, при необходимости, улучшать и развивать. Кому-то, может, и не нужно будет улучшать, достаточно будет базовых функций.
Хотя любая книга по тайм-менеджменту учит всем методам. Это — как изучение всего инструментария Еxcel, для того чтобы создать простенькую табличку.
До этого озарения я как-то не задумывался, что понятные всем и пользующиеся популярностью методы объединяют всего два качества: наглядность и простота. Вспомните пирамиду Франклина, квадрат Эйзенхауэра, метод помидора, метод слона, метод лягушки. Все они простые и наглядные.
1. Нужно поставить и визуализировать цель. То есть понять, чего конкретно вы хотите достичь.
2. Поместить эту картинку в квадрат «цель».
3. Расписать шаги достижения цели в теле батарейки в процентном соотношении. Чем больше времени или усилий занимает шаг, тем больше он в процентном соотношении. В сумме — 100%.
4. Начать достижение цели с первого шага — заряжать батарейку.
5. Завершив первый пункт, заштриховать его. Батарейка заряжена на столько-то процентов.
6. Приступить к следующему пункту.
7. После выполнения последнего пункта батарейка заряжена, цель достигнута.
Если неизвестны все шаги, записываем первый из них — выполняем, записываем второй — выполняем. И так далее.
Если несколько целей — делаем на одном листе несколько целей и выполняем их по очереди или по возможности.
Шаблон можно сделать в любом удобном редакторе: Еxcel, Visio или Word. Потом распечатать его и повесить на видное место. Картинку лучше добавить сразу — наклеить или нарисовать.
Надеюсь, мой инструмент кому-то пригодится. Буду благодарен за обратную связь.
Как большинство людей, ведущих осознанный образ жизни, я фанат всяких списков, целей, задач и т.д. Эффективность планирования даже доказывать не нужно — все, кто пробовал писать задачи на новый день с вечера, знают — это работает.
Когда в первые дни нового года я рассказал про свои достижения за 2015 год, многих заинтересовало, что я такого особенного делал, чтобы уплотнить время.
В августе 2015 я принимал участие в тренинге "Публичные выступления". Я сказал, что увлекаюсь тайм-менеджментом, и в перерыве одна участница мне задала вопрос: "У меня есть цели, они действительно мои, но я не могу заставить себя выполнять то, что должна в первую очередь. Как мне быть?"
Интересные комментарии
Ооо клёво!!
Легко и просто!
Спасибо огромное!!
Протестируем на себе!!)
и я попробую, идея нравится, спасибо :)
Супер! Ждём первых результатов
Спасибо!
так в онлайн курсах делают, когда отображают прогресс в обучении. (сколько выучено, сколько осталось и чего)
Что за люди!? Уже украли идею )))
Спасибо за идею! Уже рисую свою батарейку )))
Забавно! Я давно так делаю!
Максим, спасибо за инструмент!
Максим, благодарю за то, что поделился инструментом. Подобный инструмент создал я для себя сам, однако столкнулся с противоречием - если делаешь какой то новый для себя проект, тогда не знаешь как оценивать шаги. Сделал я 10% или 50% не ясно, так как впервые выполняешь задачу. Например впервые делал сайт, никогда раньше не делал сайты и не знал как их делать. И не мог понять, то что сегодня я сделал, в процентном отношении от всей задачи сколько представляет. Есть ли у тебя по этому поводу идеи, если проект выполняется впервые, то как можно адекватно оценивать проделанные шаги?
Второе с чем столкнулся - это неправильная оценка затрат на выполнение задачи. Т.е. планирую что задачу выполню за два часа, а на самом деле, так как нет опыта её выполнения, делаю день. Есть у тебя на этот счёт идеи, как новые для себя задачи адекватно во времени и в усилиях прогнозировать?
Заранее благодарю.
Добрый день, Андрей!
Если вы начали задаваться подобными вопросами. Вам нужен более сложный инструмент тайм-менеджмента. Могу порекомендовать "метод помидора". Только знакомится с ним советую в первоисточнике в методичке Франческо Чирилло. Не видел ни одной статьи точно передающей смысл метода. Планирую снять видеоурок по нему, но боюсь что это будет не раньше чем через месяц.
Теперь по вопросам.
1. Когда вы делаете что-то впервые, не нужно прогнозировать, нужно анализировать. Когда сделаете, тогда сделаете. Если всё же необходимо хотя бы приблизительно знать время то - разбейте работу на простейшие шаги, которые вы уже выполняли или примерно представляете как выполнять. Создание сайта можно разбить на постановку целей, планирование, макет первой страницы, карта сайта, выбор редактора, создание первой страницы, создание второй страницы и так далее. Здесь можно сильно ошибиться только в создании страниц. После того как выполнили то, что никогда не делали (например, создание страниц) - скорректируйте время.
Или второй вариант. Условно считаете каждый пункт размером 10%. Потом переделываете, когда появляется ясность. То есть рисуете новую батарейку в которой пункт размером в 50% будет отмечен как 50%. Это отнимет максимум 5 минут.
2. Для чего нужно предсказывать новое дело? Точнее почему это вам необходимо? Новые задачи возникают достаточно редко. И нет большой проблемы в том, что её выполнение затягивается дольше ожидаемого. Если она важнее остальных задач и к ней приложены все усилия и выбран оптимальный вариант решения, то её нужно просто выполнять. Я думаю, что Моисей тоже не 40 лет планировал ходить.
А вот неправильное прогнозирование типовых задач - это уже проблема.
Это все общие ответы, если вы опишете ситуацию подробнее, возможно я смогу предложить более конкретное решение. Можно писать на почту или вконтакте vk.com/massimoonline
Мне это напоминает маленькие шаги. Когда достижение цели разбито на последовательные этапы-шаги. Только более наглядно. И даже, если трудно определить объемы в процентном соотношении, то можно просто расписать в квадратиках название шагов, и после выполнения, закрашивать их. "Батарейка" все равно будет заполняться.
Спасибо, отличная идея.
Действительно. Просто и наглядно. Возьму идею в работу, спасибо :)