До Evernote

Раньше я, в основном, хранил информацию в текстовых файлах. Были какие-то попытки использовать PIM-ы (Personal Information Manager), однако во всех PIM-ах меня напрягало то, что перед тем как добавить одну единицу информации, нужно было делать кучу лишних телодвижений.

К слову говоря, Evernote — и есть один из PIM, однако до его появления PIM-ы выглядели по-другому.

Во-первых, почти у всех программ была древовидная структура навигации по заметкам. Программы навязывали использование такой навигации (нормального поиска там не было), поэтому приходилось тщательно продумывать структуру разделов. Если вы хоть раз продумывали структуру для сортировки информации (например, содержание книги, лекции или названия разделов блога) вы знаете, что порою этот процесс растягивается надолго. Действительно мудрую структуру придумать непросто :)

Во-вторых, многие программы предлагали кучу типов заметок с различными дополнительными полями. Прежде чем создать заметку, нужно было выбрать в каком формате ее создать. А потом нужно было указать раздел, мета-информацию, всё было сделано так сложно, что создавать новые заметки в программах особо не хотелось.

В итоге долгое время информацию я хранил, в основном, в текстовиках. А ещё я использовал альтернативные места для хранения. Давным-давно я написал на блоге статью про эвенты. Там я рассказывал о том, что человек лучше всего запоминает не саму информацию, а контекст, в котором она была получена. Особенно круто, если контекст эмоциональный (обычно это общение). Например когда мы общаемся в Skype, Icq, Gmail, мы помним, от кого мы получили информацию, примерно помним, когда это было, помним сопутствующие ключевые слова — название темы письма, был ли аттач и какого типа файл там был, какие слова были в сообщении с ссылкой.

Например, с тех пор как появился gmail, в котором поиском можно найти всё, что угодно, а размеры ящика позволяют не заботиться о сортировке и удалении писем, я перестал сохранять к себе на компьютер файлы из писем. По сути, Gmail был моим первым облачным хранилищем. Кстати, я сразу же прикрепил к сервису свой домен и перенёс туда старый почтовый ящик, выкачав на Gmail через POP все мои старые письма (несколько десятков тысяч).

Также же местом хранения информации была и история ICQ. Долгое время я кропотливо переносил хистори с платформы на платформу, из клиента в клиент, и только совсем недавно наконец отошел от судорожного хранения переписки.

Третьим местом хранения информации были закладки, которые сейчас не использую вовсе. В современном браузере проще набрать в поиске истории ключевые слова — и откроется список страниц, из истории, в тексте которых есть эти слова. Если ничего не откроется из истории — можно поискать по ним же в Google, сервисом http://qsearch.cc на Facebook (где я складирую и обсуждаю интересные статьи), наконец, в моих статьях на блоге http://with.in. Также до Evernote я хранил в заметках браузера Opera (это был лёгкий аналог Evernote) копипасты статей.

Система хранения

Как таковой системы хранения у меня нет, я интуит и иррационал, и в отличие от аналитиков не парюсь и не стремлюсь упорядочивать. Часто я помню какие-то детали, часто могу выхватить информацию сразу же оттуда, где она лежит, а если я этого не помню — могу вспомнить контекст. К слову говоря, создатель Evernote Степан Пачиков в своём блоге на Snob.ru приводил подобные примеры поиска информации: листать заметки в диапазоне дат, искать по аттачу и т. п.

Ну а если всё-таки как-то попытаться описать мою систему — то это бесконечная лента заметок, к которым я обращаюсь при помощи поиска, фильтрации по параметрам, сортировки. Эту систему я использую везде: в Evernote, Gmail, файлах в Mac Os (постепенно прихожу к тому, что вообще всё: проекты, закачки, текущие документы хранятся только в одной папке в виде ленты).

Что я храню в Evernote

Evernote я пытался использовать для хранения всей информации, однако для того, чтобы копипастить туда всё и вся, неободимо иметь должную самодисциплину. В итоге я пришёл к тому, что собираю там информацию, связанную с рабочими проектами и информацию, которую надо собрать в кучу.

По рабочей информации — есть один очень интересный момент: в Evernote я написал свой курс «Как переехать и обустроиться в Таиланде: быстро, легко и экономно». Передо мной стояла задача: написать 150 с лишним уроков, отвечающих на все основные вопросы о переезде и зимовке в тропиках, да ещё и разделённых по 10 подкатегориям.

Естественно, в первую очередь всплыла простая программа, в которой все статьи хранятся отдельно и категоризируются по блокнотам и подблокнотам. Как я потом вынул их из Evernote и загрузил в Wordpress — читайте в отдельной статье.

В-общем, если вы пишете книгу, курс или ещё что-то эдакое — используйте Evernote.

С остальной рабочей информацией — всё прозаично: пишу в Evernote тудухи, собираю черновики различных текстов, шарю всё это тем, кто задействован в проектах. Кстати, удивительно, что какие бы я программы для ведения тудух ни использовал, в итоге все-таки возвращаюсь к Evernote: похоже, свобода формата ведения списков рулит! Во всяком случае, для иррационалов :) Это как писать списки дел в уголке листа A4, заполненного всякими набросками, схемами и идеями, вместо того, чтобы открывать скучный органайзер в кожаной обложке :)

Для бытовых дел программу использую редко. Иногда пишу те же тудухи. Иногда использую, как блокнот. Иногда использую для того, чтобы собрать в кучу несколько кусков информации. Например, недавно сделал четыре скриншота авирасписаний двух авиакомпаний (туда и обратно), чтобы собрать это в одном месте и посмотреть на всё одновременно попозже.

Чем мне нравится Evernote

Самое замечательное в этой программе для меня это то, что ты жмёшь command+N, вводишь заголовок, жмёшь Enter, вводишь или вставляешь текст/картинки, аттачишь файлы — и... всё! Ничего не надо постоянно сохранять, через пару минут контент оказывается в облаке, откуда он доступен с телефона и веба. Информацию легко и быстро можно искать, ею можно поделиться с партнёрами, членами семьи, друзьями.

Evernote — простая программа, которая не навязывает стиль и методику хранения информации. Этим она мне очень по душе.

Саморазвитие #Evernote #Инструменты