22 августа 2019
Как быть стабильно продуктивным и успевать делать главное 9753 просмотра
Анна Штаер Главред «Жить интересно!», координатор «Стодневки». Любит честные истории и умных собеседников. interesno.co Сегодня изучаем, как герои «Жить интересно!» умудряются все успевать, ничего не упускать, планомерно развиваться и справляться с хаосом в делах и жизни.
Как вернуть себе контроль над делами
Татьяна Жданова рассказывает, как она создавала собственную систему планирования и описывает несколько типичных ситуаций, из которых без плана не выпутаться. Например, хаос в делах:
Когда в голове крутятся мысли «мне надо сделать это, это, вот это и еще вот то», вы не можете решиться, за что взяться и заканчиваете свой день, сидя на диване с ощущением паники: дел слишком много и вы не справляетесь.
Что делать:
1. Выпишите все, что сидит в вашей голове и не дает покоя. Все дела, которые вам необходимо сделать сегодня, на этой неделе, в этом месяце и даже в этом году. Все, что вас мучает. Когда список будет готов, вы почувствуете облегчение.
2. Распределите дела по важности и срочности. Посмотрите внимательно ваш список и отметьте звездочкой (или как вам угодно) дела, сроки по которым вы уже пробили. Кружочком - дела, которые важно сделать сегодня. Стрелочкой отметьте то, что можно перенести или вообще выкинуть из списка. Проделайте это для всех дел на неделю.
3. Берите первое дело с экстремальной срочностью (дело из категории «нужно было вчера») и принимайтесь за его исполнение. Далее переходите к делам, которые нужно завершить сегодня. Если после этих дел остается время, сделайте что-нибудь из списка со стрелочками. Если времени нет — перенесите дела на другие дни.
Работать в режиме многозадачности получается далеко не у каждого. Если для вас наступили горячие деньки и приходится выполнять несколько дел сразу, воспользуйтесь опытом сканеров.
Так называют людей, которые привыкли браться за несколько проектов одновременно и хотят выполнять их с максимальной эффективностью.
Попробуйте применить советы из статьи Вики Колосковой , быть может, вы тоже сканер?
Илья Коноплев успевает руководить несколькими бизнес-проектами, тренироваться, организует классные мероприятия про бизнес и ЗОЖ, популяризирует фитнес, выступает на радио, ведет ЖЖ, воспитывает детей и кота и пишет полезные статьи для «ЖИ!». А все потому, что Google-календарь всегда под рукой. Илья крут! Будь как Илья!:)
Если вы маньяк планирования, присмотритесь к опыту Максима Джабали . Его метод объединил GTD Дэвида Аллена, Agile Results, систему учета времени Александра Любищева, Колесо Жизни, систему Бенджамина Франклина. Из каждой Макс взял лучшее и сформировал свою систему, которую назвал «Взлом Планирования».
Еще один реальный пример системы планирования 80-го уровня. Разработала ее участница проекта «Стодневка — экспедиция к новому Я» Анна Ященко :
1. Декомпозиция — это база
Это «священное» место, куда не проберется абы какая цель:)
В декомпозиции учтены главные проекты, которые позволят мне прийти к тому образу жизни, который мне нужен через 2-3 года.
Проделав эту работу один раз, я добавляю в список только самые важные пункты. Периодически пересматриваю и корректирую.
2. Подробный план на 2-3 месяца вперед
Стараюсь выстраивать планы лесенкой:
Есть еще подробные планы на ближайшие 2-3 месяца по самым важным ресурсам и областям — Работа, Экономика (деньги), Имидж, Учеба, Разное (все остальное).
В нужные подпункты заношу все достаточно крупное, что я хочу выполнить в ближайшее время, но не могу сейчас выделить временной или денежный ресурс, или что запланировано на этот или следующие месяцы.
Выполненные дела остаются тут же и перечеркиваются. В конце месяца хорошо видно, чем занимался в этот месяц, что хорошего сделано.
Невыполненное пересматривается, часть переносится в следующие месяцы.
3. Точка а в начале каждого месяца
Неудовлетворенность — хороший стимул для изменений. Если вижу, что уже который месяц нахожусь в одной и той же точке А и ничего не меняется, я постараюсь составить более интенсивный план изменений для этой сферы.
4. Табличка на 1-2 недели
Это может быть какая-то идея по работе, которую я хочу реализовать к концу недели. Каждый день я сверяюсь с этой табличкой, чтобы ничего не забыть, и корректирую свои планы на день. Все выполненное удаляю. В идеале к концу недели все ячейки из первого столбца должны стать чистыми. Тогда я переношу туда информацию из второго столбца, а освободившиеся ячейки начинаю заполнять.
Можно это делать в Google-календаре, но я люблю, чтобы все было в одном месте, пусть и в простых документах. В реальности это оказалось гораздо эффективнее чем совмещение разных инструментов, заточенных под разные задачи.
5. План на завтра
План веду в простом документе в Essential PIM и вычеркиваю выполненные дела. Так в конце дня я всегда чувствую удовлетворенность, просматривая день.
Иногда я начинаю вписывать туда радостные события. Когда-то я около месяца тренировалась записывать по 100 радостей дня, и иногда чувствую желание снова фиксировать радости, чтобы день ощущался более насыщенным и удачным.
6. Остальное
Это и есть точка Б, к которой прокладываются мостики-планы.
Анна Ященко и многие другие опытные стодневщики планируют очередной старт 1 сентября. Вы можете стать частью их команды.
Такое желание время от времени возникает даже у самых осознанных и продуктивных. Петр Зозуля предлагает бороться с ним с помощью «целепонимания»:
1. Регулярная (лучше всего еженедельная) ревизия целей помогает замечать изменения и корректировать маршрут.
Прибавьте к этому осознанную работу с эмоциями и регулярную физическую активность, и вы скоро почувствуете, что ваше терпение, упорство и концентрация стали возобновляемыми ресурсами.
Профилактической мерой, которая убережет вас от срывов, сохранит вашу продуктивность и обеспечит стабильное движение к цели, как ни странно, могут стать запланированные паузы. Мартен Ван Дорн называет их чит-днями:
Идея чит-дней пришла из систем питания. Например, низкоуглеводная диета Тима Ферриса позволяет один день в неделю есть все, что вы пожелаете.
Девяносто людей из ста срываются, когда начинают диету. Ожидание, что вы не сорветесь, почти всегда ложно. И когда вы все-таки нарушаете правила, начинается не самый приятный разговор с самим собой.
Если вы знаете, что скорее всего сойдете с пути, стоит предупредить психологическую боль, что вы испытаете и запланировать дни, когда вы будете отходить от намеченного. Это поможет поддерживать здоровые отношения с самим собой. Так вы снижаете вероятность того, что отойдете от плана и начнете самоистязания (что в итоге приведет к еще худшим последствиям).
В тоже время это повышает ваши шансы длительное время придерживаться желаемого поведения, и неважно касается это продуктивной работы или режима питания. Зная, что вы можете дать слабину в воскресенье, вам будет легче придерживаться строгого распорядка остальные шесть дней.
Подобный выходной не испортит результаты? Нет. Хорошая программа, которой вы придерживаетесь, лучше идеальной, которую вы забросите. Нет нужды добиваться эффективности, устраивая себе тюремный режим.
Саморазвитие #Планирование #Приоритеты #Продуктивность
