Content is king 34. Мой новый блог с интересным напарником
Одна из целей моей осенней Стодневки с 1 сентября — подготовка памятки о том, как можно использовать нейросети в рамках Стодневки. Я уже начал делиться опытом с участниками.
15 января 2016
Тайм-менеджмент простыми словами. Мои чек-листы
25061 просмотр
-
- Фарид Каримов
- Блогер, рассказываю о своих наработках, как сделать жизнь легче и эффективнее. Только практика!
Случалось ли вам забывать что-нибудь? Например, плавки в бассейн или водительские права? Разворачиваешь машину, ругаешь себя последними словами…
Уверен, у каждого были такие моменты. Сегодня мы поговорим о надежном средстве «чтобы не забывать» — чек-листах.
Что такое чек-лист?
Это набор каких-то действий, которые нужно выполнить. Или предметов, которые нужно взять. Плюс пометки, схемы, подсказки.
Смысл чек-листа — не допустить ошибку. Избежать форс-мажора и нервотрепки. Достать всю рутину из головы и переложить ее на бумагу.
Профессиональные чек-листы
Чек-листы пришли к нам из авиации. Там цена ошибки — сотни человеческих жизней. Любой пилот наизусть знает, что ему нужно делать перед взлетом. Тем не менее, пилоты все прогоняют по специальным чек-листам. При этом один проверяет, а второй проверяет, как проверяет первый.
Чек-листы используют в строительстве, медицине и других областях, где недопустимы ошибки.
Например, авиационный чек-лист (в нем весь текст на английском — это язык авиации).
Чек-лист перед хирургической операцией.
Чек-листы в моей жизни
Я открыл их для себя недавно. Теперь не представляю, как обходился без них все это время.
Вещи, которые я беру на футбольную тренировку.
Это мой чек-лист ежемесячной проверки автомобиля.
Чек лист для сборов в командировку. Поскольку каждая командировка имеет свои особенности, то этот чек-лист — просто шаблон, в который я добавляю что-то или удаляю.
Это мой чек-лист по написанию статей для блога:
Здесь все: как собрать идеи, редактирование текста, оформление и раскрутка.
Заметьте, что здесь много вспомогательной информации. Вот, например, указание, какого размера должны быть картинки в том или ином случае.
Вот мой чек-лист для резервного копирования и очистки компьютера. Я выполняю его один раз в две недели.
Все это постоянные чек-листы. Иногда я создаю чек-лист для какого-то разового мероприятия. Например, если планирую отпуск.
Как оформлять чек-лист?
Сокращайте. Это не сочинение. Это просто набор пунктов. Четкость формулировок! Простой словарь! Задача — чтобы даже при беглом взгляде вы ухватили суть.
Удаляйте ненужное. Включайте только то, что вы можете забыть. Например, в чек-листе по написанию статей нет пункта «Включить ноутбук». Я это сделаю и без напоминания.
Выделяйте важное. Капслоком или жирным шрифтом. Главное — не переборщите. Одного-двух выделений на лист достаточно.
Постоянно редактируйте. Чек-лист должен быть актуальным. Видели мои правки карандашом? Вот. Когда правок становится много, я печатаю чек-лист заново.
Где хранить?
На бумаге, в смартфоне, в Evernote… Там, где вам удобно. Можно даже наносить чек-лист прямо на вещь. Например, я раньше использовал наклейки на ноутбук. Но это не прижилось.
Почему об этом не рассказывают в школе? Вместо дурацких нравоучений типа: «А голову ты не забыл?».
А какими чек-листами пользуетесь вы?
Интересные комментарии
Спасибо за статью, Фарид! У меня больше всего чек-листов профессиональных. А из личных такие:
Чек-лист (он же трэкер) на месяц по дням - сюда входит все, что нужно сделать за день, а так же периодически повторяющиеся дела (платежи и т.п.). В этом же чек-листе список продуктов, которые мне бы желательно съесть за день (ну это связано со здоровьем))) Как вы и советуете, из этого списка обычно убираю то, что уже укореняется и делается без напоминаний.
Чек-лист для планирования новой недели и отдельный для планирования нового месяца
Чек-лист для сборов в поездки (отдельно для кемпинга и обычных поездок)
Заинтересовало. Спасибо большое! Давно знаю про чек-листы, но все никак не вошли они на постоянно в мою жизнь.
Я теперь знаю, что буду сейчас составлять :-)
У меня есть несколько листов в одном файле для сбора в дорогу: отпуск_лето, отпуск_зима, командировка 1-2 дня, командировка_неделя. За несколько раз оттуда исчезло то, что не пригодилось, и добавились некоторые новые позиции.
Хорошая идея. Впервые прочитала про чек листы в блоге какого то ІТ шника увлекающегося альпинизмом. Тогда подумала - да это же гениально! Я обычно писала списки непосредственно перед поездкой куда-то каждый раз обдумывая что брать. Теперь есть заготовки на поездки , заготовки на покупку продуктов на неделю, и рабочие заготовки по видам и датам. Уровня вроде вашего "на футбол" еще не достигла. :)
Удобны чек-листы для списка программ которые нужно установить после установки/переустановки ОС на компьютере/смартфоне
А как и для чего проверяются брызговики? Не понял этот пункт если честно
Спасибо, Фарид! Я давно собиралась сделать дочери-первоклашке рисованные чек-листы по сборам в бассейн и музыкалку. Прямо читая ваш текст, сделала первый чек-лист. Сподвигли :)
Пользуюсь чек-листом ежемесячной оплаты за квартиру со всеми показателями, номерами, цифрами, телефонами и др. Очень удобно.
Никогда не пользовался чек-листами... почему-то считал, что я и так все запомню, но как сейчас вспоминаю, бывали и провалы. Но все равно, забываю о чек-листах, только иногд пользуюсь списками. Однако, вижу много положительных отзывов и понимаю, что видимо надо как-то укоренять в себе привычку, т.к. в перспективе это мне поможет.
С другой стороны, хочу пользователям mac в 2-х словах рассказать о почтовом клиенте Unibox, который помог мне разобрать несколько почтовых ящиков с общим количеством писем более 30 000 за полчаса. Нет, письма я не удалил, но мой почтовый ящик Входящие пустой и все письма разложены так как мне надо :) Эргономичный почтовый клиент организован в виде группировки писем по отправителю + календарю, интересное представление вложений и минимизация интерфейса. Есть также клиент для iOS, смотрите в AppStore.
Хочу порекомендовать чек-листы при регулярном взаимодействии.
Я в письменной форме договариваюсь с партнером порядке обмена информацией, который включает:
- перечень, обсуждаемых вопросов в согласованном виде, чтобы ничего не упустить
- способ обсуждения - почта, скайп, телефон, встреча..
- форма обсуждения устно, письменно, документально, аналитика, графики..
- время обсуждения
- порядок изменений если нет возможности соблюсти договоренности
Следую такому чек-листу, который мы называем "стыковочной картой", экономиться уйма времени.
И еще? полезны чек-листы при подготовке встреч, особенно если вы едите на встречу в первый раз:
- как лучше добраться
- есть ли возможность парковки
- какой пропускной режим
- к кому обращаться, если человек к которому вы приехали не оказался на месте
и так далее.
Создавайте, уточняйте и корректируйте чек-листы всякий раз когда вы столкнетесь с проблемами ошибок, поиска, задержек, ожидания
Сколько я перечитала и просмотрела по тайм-менеджменту...
Самая главная мысль из всего этого - подобрать под себя лично нужный в определенный момент времени нужный инструментарий.
Сейчас я пользуюсь приложением TODOIST - удобная замена простым чек-листам и спискам))
(для остального более существенного есть ноутбук, ежедневники...)
У меня в приложении выделены в отдельные ветки:
Personal - все личные задачи (куда записывается все, что не связано с работой - оплаты счетов, показания счетчиков, документы, штрафы, переезды, сын/собака/кошка, врачи, ...))
Work - все рабочие проекты
Books Work - чтение литературы по работе, самообразование
Haul - покупки
Books - художественная литература к прочтению
CIMA - выделено в отдельный проект, планирование получения сертификата
English
Espanol - это пока пустой проект))
Italian - это пока пустой проект))
Movies - почти не пользуюсь этим списком
Приложение устраивает (напоминаниями, установкой периодичности, метками, фильтрами...).
Исполненное отмечается и улетает в завершенное.
Всё всегда под рукой в айфоне.
Фарид, прочитала все внимательно. И все идеально!!!.... Но.... 5 платков??????:))))) ну это так, разрядить обстановку:)