Эффективная работа со списками и жизнью. Успевать все самое важное
В последнее время у меня было довольно много осознаний по поводу работы со списками — планами, делами.
28 мая 2021
13447 просмотров
Вам знакомо состояние, когда не знаешь – как все успеть, с чего начать, за что бы ни взялся, натыкаешься на препятствия, закрытые двери, невидимые пороги?
В таких случаях мне хочется встать и громко закричать, чтобы весь мир содрогнулся, застыл на мгновенье, успокоился, и все само встало на свои места. В такие моменты я отчетливо понимаю, что дело не в мире, а во мне.
Я знаю, что такое состояние называется «расфокусированность» и знаю, как его преодолевать. Однако поддаюсь каким-то суетным порывам и в отчаянии ловлю себя на мысли, что нахожусь во власти ситуации, а не наоборот.
Со стороны я кажусь человеком, который не сгибается перед жизненными обстоятельствами, неурядицами и проблемами. Думаю, во многом это благодаря моему воспитанию и довольно высокой самоорганизации. У меня всегда есть концепция и примерный план действий.
Меня сложно вывести из состояния равновесия, но это лишь на первый взгляд. Есть одна карта, которая бьет все мои козыри, если выпадает из колоды. Она связана с моей семьей и, как правило, проявляется так: у меня сложное и ответственное задание, я работаю в условиях высокого напряжения всех своих сил, и вдруг мой ребенок преподносит мне сюрприз в виде банального ОРВИ с температурой под сорок.
Куда бежать и как рваться, когда на руках собственное чадо, требующее заботы и внимания? Начинается состояние расфокусированности.
Неожиданно на меня начинают сыпаться большие и маленькие неприятности. Кажется, кто-то «сверху» проверят меня на прочность. Выдержу – пройду на новый уровень, нет – так и сидеть мне в своем болоте.
Мне хорошо известно это состояние, но каждый раз получается его распознать только в тот момент, когда уже хочется кричать – такова моя реакция. Кстати, каждый реагирует по-своему. Кто-то в этот момент хочет заплакать, кто-то бить кулаком по столу, кто-то спрятаться от проблем, кто-то топать ногами, кто-то разругаться со всеми.
Рассмотрим схему:
Когда мы выходим из зоны комфорта, начинаем что-то новое и ранее нам неизвестное, мы подвергаем проверке собственные убеждения. Нарушается привычная соподчиненность между:
В мыслях нет прежнего порядка, поэтому мы не знаем точно, как действовать. Либо хватаемся за все подряд, либо появляются новые обстоятельства, которые связывают нас по рукам. В этом вся суть состояния расфокусированности.
Можно ли заранее подготовиться к таким ситуациям, чтобы решать проблему на лету, не останавливаясь? Со временем я поняла: можно. Все зависит от масштаба грядущих перемен и степени готовности к неожиданностям.
Когда мы беремся за что-то новое, неизбежны изменения в наших убеждениях. Это норма. И основная наша задача в том, чтобы выстроить новую вертикаль мысли – планы – действия.
Чаще всего сбой происходит в горизонте «планирование». Мысленно мы уже готовы к новому, но не знаем, как это сделать.
Чтобы найти ответ, возьмите лист бумаги и набросайте с десяток вариантов возможных решений вашей проблемы. Затем выберите самый подходящий для данной ситуации и действуйте по плану.
Если вы ощущаете расфокусированность, но при этом не помните, что брались за что-то новое и неизвестное, возможно из привычного русла вас выбили незначительные события. Просто они как-то повлияли на вашу жизнь. Так бывает, когда в устоявшийся ритм вмешиваются обстоятельства, заставляющие действовать по-новому.
Для людей, чей масштаб деятельности не велик, проблемой может стать даже отключенная на пару часов горячая вода.
Когда вы чувствуете, что все валится из рук, обстоятельства берут верх, и вы не в силах контролировать ситуацию, есть простая методика, которой я с успехом пользуюсь уже много лет. Нужно найти ответы всего на два вопроса.
Записываю этот вопрос на листок бумаги и ниже, столбиком, перечисляю на бумаге все проблемы, которые сыплются на меня в последнее время. Формулирую просто: от банального «сломалась стиральная машина» до глобального «не нашли общий язык с сыном».
Из предыдущего списка я выписываю то, что напрямую относятся к моим жизненным приоритетам и то, что требует скорого решения.
Когда впервые воспользуетесь этой методикой, наверняка удивитесь тому, что больше трети проблем пустяковые и не требуют вашего внимания. Поймете, что напрасно отравляли себя лишними переживаниями, тратили энергию на пустые мысли и дела.
Кстати, отсутствие энергии, отсутствие сил на выполнение действий – это еще один признак расфокусированности.
Расфокусированность – следствие плохой самоорганизации. Чем незначительнее проблема или задача, способная вывести из себя, тем мельче масштаб личности. Чем чаще все валится из рук, тем меньше мы умеем управлять собой.
Что касается меня, то со временем я научилась приспосабливаться к «детским неожиданностям» и заранее продумывать план действий в меняющихся условиях. Сегодня у меня есть два или три варианта планирования, но даже они не гарантируют безоблачного пути к результату.
В моей картине мира прочно прописалось одно хорошее убеждение, которое помогает преодолевать возникающие проблемы. Его суть в следующем: важно не то, что с нами происходит, а то, как мы к этому относимся.
Однажды я приняла решение не возмущаться и не гневаться, не жаловаться и не искать виноватых, а адекватно реагировать на любые обстоятельства. Помогает мне в этом алгоритм, упомянутый выше:
И тогда, чтобы настроить фокус, вам достаточно будет всего лишь сверить сегодняшние свои действия со своими жизненными смыслами и приоритетами.