Мои дети любят фильмы про супер-героев. Супер мен, Спайдер мен, люди-мутанты с уникальными способностями. Как-то сын спросил: какими супер-способностями хотел бы обладать я?

Я не нашелся, что ему ответить. Сын стал перечислять героев и их способности: «непробиваемый, летает, стреляет лазером из глаз и может одной рукой поднять корабль». Я, как вредина, крутил головой. Мне бы понравилась способность управлять временем, но такого супер-героя сын не знал. Оказывается, даже супер-герои этого не умеют.

Управлять временем нельзя. Можно управлять самим собой, другими ресурсами или сотрудниками. Даже однозначного определения времени до сих пор не придумали. Существует несколько десятков теорий разной степени правдоподобности. Мне ближе всего такое объяснение:

Поскольку я занимаюсь бизнесом и при этом – семейный человек, то всегда соотношу явления или понятия со своей семьей или бизнесом. Объяснить, почему время – это ресурс, мне проще на примере компании, но начнем мы все-таки с семьи.

Время и семья

Данным-давно я вывел для себя жизненные приоритеты – три направления для приложения сил. Все они взаимосвязаны и существуют друг для друга.

Визуально их можно представить так:

В этой системе координат я и живу последние двенадцать лет, но так было не всегда. Раньше эти три блока располагались в таком порядке:

Мы все с утра до ночи работаем, и чаще всего самые близкие люди обделены нашим вниманием. У меня постоянно не хватало времени на семью.

Работы было много, в ней участвовал только я. Выходные я проводил с семьей, но в мыслях был на работе. Поддерживать здоровье помогал спортзал, куда я ходил по вечерам. На семью и родных времени не оставалось совсем.

В какой-то момент я понял, что концепция моей жизни эгоистична. Мои объяснения, что я работаю ради семьи – просто отмазка.

Первым делом я нашел спортзал, который работал с раннего утра. Вечера были отданы семье, а тренироваться я стал пять раз в неделю вместо прежних трех.

Потом я смог вовлечь в спорт и здоровое питание всю семью. Моя супруга решила ходить со мной в спорткомплекс, теперь мы проводили время вместе не только по вечерам. Наш сын стал серьезно заниматься плаваньем, а крохотная дочурка с двух с половиной лет начала ходить на гимнастику. Она была самая маленькая и умелая в группе.

Вскоре все заметили эффект: чем здоровее мы становимся, тем больше у нас энергии на работу и семью, тем больше успеваем.

Потом мы стали разбираться с мелкими делами, обыденными и рутинными, которые постоянно отнимали у нас время.

Сводить сына или дочку на секцию – это значит потратить два-четыре часа на каждого. Время такое дорогое, проводить его в тесном коридоре досадно.

Плюс куча дел по дому, которые тоже съедают время: уборка, стирка и глажка. Прийти домой после работы и проводить время за рутиной, а не с детьми – слишком расточительно для нас.

Начали мы с распределения обязанностей, чтобы приучить детей к работе по дому и научить нужным навыкам, а потом взяли домработницу. Теперь мы уделяем свободное время семье, ее развитию и здоровью.

У тех, кто много работает, голова и дома забита делами. У членов семьи тоже свои интересы: каждый уткнулся в свой гаджет, и нет совместных интересов. В своей семье мы часто переживаем по этому поводу.

К тому же дома мы все выглядим не так, как на людях. На работу любая женщина одевается тщательно, делает макияж и прическу. А дома мужчина видит свою жену, как правило, в домашней одежде, без макияжа и уставшую.

Возможно, это решение подойдет не всем. Однако мы считаем, что нам повезло: моя супруга устроилась экономистом в нашу компанию, и теперь мы видимся не только дома. У нас стало больше тем для разговоров, появились совместные проекты, выросло уважение друг к другу. Это удивительная практика, когда ресурс времени можно использовать вдвойне.

Время и бизнес

В бизнесе время влияет на процессы и действия, от которых зависит достижение результата. Это система координат, в которой работают остальные ресурсы.

Мне поручили возглавить компанию, которая была в операционном убытке. Задача была: вывести компанию в прибыль или распродать все, закрыть ее. Первые шаги были направлены на  увеличение продаж. Наш девиз в тот период был: «Продавать любой ценой!». Все ресурсы и всё наше время мы уделяли продажам. Днем и ночью продавали все сотрудники компании, включая бухгалтерию.

Через четыре месяца мы вывели компанию из кризиса. И лишь потом принялись за другие бизнес-процессы. Мы сделали такой рывок, который другим компаниям не удается сделать за несколько лет, потому что направили все возможности и ресурсы для достижения одной цели.

Дальше стали работать над эффективностью, оптимизировали каждый процесс, увеличили оборачиваемость товаров. На производстве стали измерять операции на лучших сотрудниках, устанавливать нормативы производительности.

Так мы сократили затраты времени от поступления заказа до его отгрузки в несколько раз. Оказалось, «управлять» временем не так уж и сложно, если все настроить и заставить работать как часы.

Еще временем можно «управлять», увеличивая срок службы ресурсов. Техническое обслуживание оборудования и автомобилей продлевает срок их службы, а обучение сотрудников новым знаниям и навыкам увеличит результаты. У нас даже логист овладел навыком слепого набора текста.

Когда я придумал пирамиду приоритетов, моя жизнь поменялась кардинально. Все, что касается семьи, здоровья и работы стало самым важным для меня. Сейчас я смотрю на свою жизнь и жалею только об одном: как много времени я потратил впустую, расходуя его на ерунду.

Когда приоритеты расставлены правильно, вы делаете прежде всего то, что приводит к максимальной отдаче и результатам.

И нужно еще столько всего успеть сделать, пока наше время не истекло.

Саморазвитие #Бизнес #Приоритеты #Продуктивность #семья #Тайм-менеджмент