Статью, которую я сегодня перевела для вас, написал бизнесмен, руководитель компании с многомиллионным оборотом. Но я все же считаю, что к советам, которые дает Брайан Скудамор, следует прислушаться всем.

Каждый из нас воюет с собственным списком дел и задач. Слишком часто мы терпим поражение в этой войне, оказываемся погребенными под массой дел, которые ничуть не приближают нас к заветным целям. Увы, мы обнаруживаем это слишком поздно.

Остановиться. Осмотреться. Заточить пилу. Дать себе время подумать.

Если о важности регулярных размышлений говорит человек, безусловно ориентированный на успех, может быть, нам тоже стоит последовать его примеру?

Уоррен Баффетт, исполнительный директор четырех крупнейших компаний США, не так занят, как вы. По его собственной оценке, 80% рабочего времени он проводит за чтением и размышлениями.

Чарльз Мангер, который долгое время являлся бизнес-партнером Баффетта, так отзывается о его необычном подходе к продуктивности: «Вот что повлияло на создание одного из наиболее успешных бизнесов в мировой истории. У него было много времени подумать».

Расписание Баффетта может показаться аномалией, в действительности же он новатор. Отчасти благодаря его примеру, за последние пару лет несколько топовых руководителей выступили против постоянной загруженности, которая стала нормой. Они аргументировали свою позицию тем, что время на критическое мышление имеет чрезвычайно важное значение в условиях сложной и быстро меняющейся цифровой экономики

Например, Тим Армстронг, исполнительный директор АОЛа, побуждает своих руководителей тратить 10% своего дня, то есть 4 часа в неделю на размышления. Джефф Вейнер, исполнительный директор LinkedIn, каждый день включает в свое расписание 2 часа на непрерывное размышление. Джек Дорси, создатель Twitter, «серийный» мечтатель. Билл Гейтс известен тем, что берет недельный отпуск дважды в год, чтобы глубоко и без отвлечений поразмыслить.

Я делаю тоже самое. В своей компании  O2E, оцениваемой в 250+ миллионов долларов, я отвожу весь понедельник на размышления. Верю, что вне зависимости от типа или размера вашего бизнеса, вы тоже можете и должны уделять этому время.

Дело за временем на размышления

Большинство людей видит лидерство как спорт, в котором успех обеспечен тяжелой работой. Я же предпочитаю думать о бизнесе, как об операции.

Мой отец был одним из лучших хирургов Канады. Когда я был маленьким, то наблюдал, как хирурги стремятся оказать максимальное влияние при минимальном вмешательстве. Как и в случае с вырубкой дерева у Линкольна, выполнение поставленной задачи — это во многом тщательное планирование. Сама операция, точнее физическая её составляющая, —  лишь малая часть процесса.

Я отношусь к бизнесу точно так же. Понедельник я посвящаю размышлениям, что позволяет мне в течение оставшихся дней недели действовать с хирургической точностью. Вот что я делаю в этот день.

Шаг 1. Отведите целый день в календаре

Другие люди постоянно отнимают у вас время и управляют вашими приоритетами? Если это так, то первый шаг к тому, чтобы найти время и посвятить его размышлению — это взять контроль над вашим календарём. Дайте людям понять, что в определенный день недели вы не будете отвечать на электронные письма или звонки, если только это не экстренный случай.

Шаг 2. Не ходите в офис

Лучшие идеи приходили ко мне, когда я находился вне офиса, поэтому зачастую я провожу день, прогуливаясь по Ванкуверу. Я выбираю, куда отправиться, исходя того, какой тип размышлений мне предстоит. В один понедельник я могу пройтись по шести кофейням, в другой — прогуляться по лесу, прокатиться на велосипеде, поболтаться на пляже, посидеть на скамейке в парке или даже выпить бокал вина. Когда я чувствую, что мысленно застопорился, я меняю локацию.

Шаг 3. Возьмите с собой блокнот

Письмо — это мощный инструмент, чтобы захватить ваши идеи и обличить их в организованную и готовую к действиям форму. Главное — не подвергать мысли цензуре, не судить их, а просто позволить вылиться им на бумагу без какой-либо критики или даже оценки. Есть несколько способов сделать это. Я люблю визуализировать, мой блокнот заполнен картинками, стрелочками и словами. Найдите то, что лучше всего подходит вам.

Шаг 4. Реорганизуйте или сократите время на встречи в оставшиеся дни недели

Так как меня не бывает в офисе по понедельникам, то обычно во вторник, среду и четверг встречи следуют одна за другой. По понедельникам я выделяю 15 минут, чтобы провести обзор предстоящих встреч и соотнести их со своими приоритетами. Если данная встреча не является для меня высокоприоритетной, то я прошу своего ассистента перенести её или укоротить.

Шаг 5. Удалите излишества из вашего списка задач на неделю

Большинство этих встреч ведут к действиям. В течение недели количество задач накапливается, и мой to-do лист может стать таким длинным, что выполнить всё — нереально. Вместо того, чтобы слепо браться за пункты по мере их поступления, я использую понедельник, чтобы просмотреть список задач и выделить те из них, что действительно являются приоритетными для меня.

Я спрашиваю себя: «Действительно ли я должен это сделать?» Часто то, что в начале казалось важным, больше таковым не является.

Шаг 6. Определите три главных результата дня размышлений

Кроме планирования недели и обзора списка задач, установите три цели для дня размышлений и набросайте их в блокнот. Это позволит вам получить максимум от этих часов.

Шаг 7. Используйте вопросы, чтобы стимулировать глубокое мышление

Вы также захотите посвятить часть времени размышлениям о ваших приоритетах, а также о том, в правильном ли направлении вы движетесь. Наводящие вопросы помогают мне в этом деле. Вот мои самые любимые:

• Делаю ли я действительно хорошие вещи и с правильными людьми?
• Что является наиболее важным?
• В чём я хорош?
• А в чём плох?
• Как я могу уделять больше времени занятиям, которые у меня получаются?
• Как тратить меньше времени на то, в чём я не очень хорош?

Другой вариант — я записываю цель и думаю, каким образом могу приблизиться к ней.

Шаг 8. Оставьте время, чтобы разрешить самую большую проблему

Помимо размышлений о долгосрочной перспективе, каждый бизнес сталкивается с необходимостью решать ежеминутные проблемы. Часть дня можно провести, исследуя сложные вопросы и размышляя о том, как преодолеть их.

Шаг 9. Оставьте время, чтобы поразмыслить о новых идеях

Реагирование на возникающие проблемы имеет колоссальное значение, так же как и активное генерирование идей по улучшению вашего бизнеса. Выделите немного времени на мозговой штурм по поиску новых способов ведения дел или еще не испробованных возможностей.

Не удивляйтесь, если вначале покажется, что тратить целый день на размышления — настоящая пытка, по крайней мере, так было у меня. Я ощущал чувство вины за то, что гуляю в парке или попиваю вино, пока остальные трудятся в офисе. Однако сейчас я не могу представить себе, как этого можно не делать.

Я осознал, что, являясь исполнительным директором, я не обязан быть в офисе первым и покидать его последним, но я обязан быть наиболее эффективным. И понедельники, посвященные размышлениям, обеспечивают мне это.

Убежден, что в нашем запутанном и постоянно меняющемся мире расписание руководителей мирового класса чем дальше, тем больше будет похоже на то расписание Уоррена Баффетта, а не Джеффри Иммельта!

Бонус:

«Совсем немногие думают чаще двух-трёх раз в год. Я стал знаменит во всем мире благодаря тому, что думаю один-два раза в неделю».

Джордж Бернард Шоу

Саморазвитие #Бизнес #Осознанность