Жаловаться на нехватку времени считается незазорным. Достижения требуют спешки и занятости. Мириться с этим не хочется. Меня ощущение постоянного цейтнота расстраивает.
Это в шахматных блиц-партиях ограничение времени добавляет азарт, обостряет интуицию и расчёт вариантов. В жизни хочется спокойной радости и достижимых планов.
Думать
В рамках совместного с Анной Фельдман практикума упрощения жизни проанализировал причины дедлайнов и спешки.
Выписанный список повторяющихся ситуаций я свёл к двум причинам:
- задачи, выполнение которых я откладываю до последнего, «не мои». Я не понимаю, зачем они мне. Я не хочу за них браться.
- задачи не продуманы, не рассчитаны необходимые ресурсы и сроки выполнения.
Делать
Задачи и цели я храню в списках.
Задачи записываются.
Списки легко доступны.
Списки не архив, они постоянно в работе.
• Обработал списки, задавая к каждой записи вопросы «Могу я это не делать?». В чём для меня смысл выполнения поставленной цели?» Радость изменений, развития — в результате достижения.
При постановке цели я спрашиваю себя: что изменится в жизни, когда я достигну запланированного? Этот же вопрос стал применять при отказе от целей. Что изменится в жизни, если я откажусь от этой цели?
Подозрение, что отказ — это замаскированные лень или страх перед препятствиями, развеиваю микрофрирайтингом. 5-10 минут, которые вы потратите на письменное объяснение отказа от цели, освобождают часы сомнений. Умение осознанно отказываться от целей не менее важно, чем мастерство достижения.
• Новые возможности — новые люди, взаимодействие. Испытал на себе положительное влияние открытости и готовности к взаимодействию. После просмотра голливудского фильма с Джимом Керри, периодически практикую дни, когда отвечаю «ДА» на все предложения.
В рамках практикума ввёл правило «сначала скажи НЕТ». Предложения о сотрудничестве или просьбы пропускаю через фильтр вопроса «Как это поможет выполнить уже поставленные задачи?». Использую обращения как повод сконцентрироваться на сокращения списка задач.
• Завершение года — период «закрывать сделки» и «фиксировать прибыль». Прежде чем думать о целях на будущий год, стоит проанализировать, что удалось сделать в году завершающем и дожать максимум задач 2016 года.
Для этого поставил задачу, которой до сих пор побаиваюсь. 31 декабря я сотру все свои списки. В них сотни задач, идеи, цели.
Списки я веду много лет. Некоторые записи после каждой обработки трансформируются. Выполненная задача порождает новую. Так я набиваю книжные шкафы книгами, рассчитывая их когда-нибудь прочитать. Во времена дефицита, когда мне давали книгу на пару дней, я прочитывал её не откладывая.
Так же поступлю с тысячами заметок в Evernote. Что не обработаю за оставшиеся полтора месяца, удалю безвозвратно.
Делиться
В этом году закрепил правило, которое сохранило мне десятки часов времени. Стал уточнять вопросы, с которыми ко мне обращаются.
До половины времени уходило на планирование и выполнение совместных задач. Я искал партнёров, мне предлагали проекты. До классической проблемы лебедя, рака и щуки не доходило, но периодически возникало ощущение зря потраченного времени.
Теперь первый вопрос, который я себе задаю — ЗАЧЕМ? Пара предложений, в которые укладывается ответ, протрезвляют. Перестал стесняться просить помощи у тех, кто обращается ко мне с предложениями. Не мудрствуя прошу объяснить, зачем, по их мнению, мне стоит делать то, что они предлагают.
Проанализируйте свои взаимоотношения с временем. Что из недавнего опыта вы могли бы закрепить как положительный навык?
Размышлять лучше письменно. Если возникнет желание поделиться рецептами личной эффективности, буду вам благодарен. Пишите их в комментариях. Интересные советы мы опубликуем на сайте «Жить интересно!».
Классная идея удалить все 31 декабря. Пожалуй, и я сделаю это. Помню то ощущение лёгкости после того, как перестал включаться предыдущий телефон, где была целая куча заметок. И ведь о них я потом даже и не вспомнила.
Интересные комментарии
Классная идея удалить все 31 декабря. Пожалуй, и я сделаю это. Помню то ощущение лёгкости после того, как перестал включаться предыдущий телефон, где была целая куча заметок. И ведь о них я потом даже и не вспомнила.