Записать — это означает фактически запомнить. Постулат древних китайцев будет актуальным и сейчас: то, что не записано, пропадет навсегда во тьме других мыслей.

Мне платят за идеи, которые потом самому и приходится реализовывать в жизнь.

Единственный ресурс, который ограничивает наши возможности — это время. Оно у каждого свое и отпущено нам его по индивидуальной «мерке». Мы до конца не знаем, каким временем мы фактически обладаем для исполнения той или иной задачи, включая продолжительность нашей жизни. Почти все критерии эффективности и рациональности основаны на времени. Ни один показатель не может быть исчислен, если: а) не известен период времени в котором берутся данные; б) не известен период, за который считается показатель; в) не известно время на расчет этого показателя и время его актуальности.

Почему аудиозаметки является одним из способов резкого повышения эффективности жизни?

Скорость обычного письма находится в пределах 40-80 слов в минуту, говорение же в диктофон происходит со скоростью от 100 до 140 слов в минуту. Ваши мысли поспевают «не тормозят» при их фиксировании.

Во время прослушивания аудиозаписи происходит осмысление идеи и ее развитие, появляется качественное видение идеи и есть время оформить ее в виде схемы или текста, дополнить новым содержанием.

Для чего можно я использую аудиозаметки:

1. для быстрой записи обещаний, задач, идей, поручений, сообщений и последующей их передачи. Часто это бывает в дороге или месте, где неудобно писать или плохо видно сумерки или нет очков (для тех, у кого плохое зрение).
2. для учета событий: обещаний (других); полученных разъяснений и информации; совещаний и обсуждений; критических событий конфликтного характера; когда важно быть уверенным в точности восприятия ситуации и наличия возможности точно «восстановить ход истории». Иногда такая запись — единственное средство защиты в суде (это реплика меня, как адвоката).
3. для самоконтроля и совершенствования речи: слушая себя и других «со стороны» в первый раз испытываешь стыд скорее не за то, что сказал, а за то, как ты это сказал. Выделяя слова-паразиты и некоторые «словообороты», можно значительно улучшить свою речь и манеру разговаривать.

Аудиозаметки экономят время для быстрого уведомления заинтересованных лиц о принятых решениях, как средство отчета о своих действиях на переговорах или в судебном заседании. В ходе совещания можно также вести параллельно текстовые записи, фотографировать рисунки, схемы и пометки.

Побочным эффектом от аудиозаписывания, как и любой электронной записи, является автоматический хронометраж продолжительности события с точностью до секунд и слов.

Очень часто я прошу профессиональных помощников разобрать мои выступления или встречи. Это стоит недорого. Есть уже и программы, которые могут, после «обучения» расшифровывать ваши слова в текст. Стоимость расшифровки одной минуты аудиозаписи судебного заседания с индентификацией голоса говорящего стоит от 30 до 50 рублей при наборе текста без форматирования и дословной расшифровки с последующей проверкой текста. http://ima-ges.ru.

Указанных преимуществ более чем достаточно, чтобы активно использовать аудиозаметки в своей жизни.

Использование режима аудиозаметок в Evernote, установленном на смартфоне, позволяет не стесняться окружающих, также, как вы это делаете при телефонном разговоре.

Диктофон бывает полезен при встречах, когда один из участников — интроверт или не очень хочет делиться имеющейся у него информацией. Если эта информация личного характера, записывать ее, может, и не стоит.

«Не хочешь писать, расскажи». Очень часто сотрудники (свои или клиента) не хотят письменно излагать служебную и техническую информацию, полагая, что ее отсутствие у руководства и других работников позволит им иметь преимущество в определенных ситуациях, включая конфликтные. Кроме того, часть из них полагает, что такого рода сведения, полученные на работе, являются их «ноу-хау» (авторскими наработками) и поэтому передавать их компании и коллегам необязательно, а иногда и «вредно».

«Шеф ничего не забывает». Запись обещаний и поручений своим сотрудникам помогает избежать конфликтов в 99 % случаев. Для стандартного у многих нерадивых людей ответа «не помню», «не поручали», «не говорили», «не понял» аудиозаметка — справедливый и действенный аргумент. Иногда, прежде чем устраивать «разбор полетов», стоит послушать самого себя.

Для записи в сложных условиях можно использовать внешние микрофоны: проводной iRig MIC Cast и беспроводную «петличку» Scosche Wireless Bluetooth Microphone FreedomMic (я уже 2 года таким пользуюсь. Цена вопроса — $20).

Одним из удобств аудиозаметок является возможность помещения их в общие папки, где каждый участник беседы сможет ими пользоваться. Наличие «объективного свидетеля» позволит избежать многих конфликтов, отсеять из команды любителей «наушничать» и «переводителей стрелок», развить и поддерживать культуру в общении внутри команды.

При необходимости вести конфиденциальные встречи указанные записи могут быть надежно зашифрованы «штатными средствами» Evernote или дополнительными программами от независимых компаний.

PS. «Сказка на ночь». Один мой близкий друг, офицер, который много времени проводит в служебных командировках в горячих точках, записывает для своего сына сказки и интересные истории и рисует (неважно, по-моему) для него картинки. Каждый вечер сын слушает сказки, которые рассказывает ему его отец на ночь, записанные в аудиозаметках Evernote.

Саморазвитие #Evernote #Инструменты #Эффективность