Время можно измерять, наблюдать, думать о нем. Эйнштейн, таким образом, смог понять о природе времени больше, чем другие. Некоторые люди считают, что время необходимо укрощать, сжимать, оптимизировать — управлять им.

Я далек от этой мысли: в лучшем случае получается хорошо подстроится под его мерный ход.

Время и мысли о нем не оставляют равнодушным никого и меня, конечно, тоже. Поэтому я пытаюсь осмыслить и улучшить свои отношения с ним. Хронометраж стал удобным и невероятно практичным помощником лучшего понимания времени и его тонкой материи.

С раннего детства я интересовался временем. Это было обычное любопытство ребенка, который впитывает в себя, как губка, все новое. Однажды в руки мне попалась книга о режиме дня — это был какой-то трактат для родителей о том, как важно ребенку соблюдать распорядок.

Напитавшись информацией из него, я тут же начал воплощать в жизнь все рекомендации: вставал строго по будильнику, чистил зубы в одно и тоже время, учил уроки по плану и т.д. Чем немало удивил родителей, которые не ожидали от своего отпрыска такого педантизма: обычно взрослые учат детей соблюдать режим дня, а не наоборот.

С годами новые интересы и увлечения могли с легкостью заменять прежние. И бывали периоды, когда я не обращал на время ни малейшего внимания. Однако, повзрослев и перейдя на собственные хлеба, быстро понял — без контроля за собственным временем многого не достигнешь.

Обложившись талмудами по менеджменту, я впитывал в себя мировой опыт. Очень быстро пришло понимание, что литература по эффективности, продуктивности и успеху подобна плацебо: пока ты читаешь, все получается. Но стоит «выйти в мир», реальность тут же пытается выбить почву из-под ног и заставить плясать под ее дудку — ей нет дела до умных книжек.

Меня всегда тянуло к экспериментам: видимо, сказалось наследие советского научного прогресса. Поэтому я начал собственные исследования в области управления делами и временем. Так я мог понять и проверить на практике, какие методики в моем случае работают, а какие вызывают чувство отторжения.

И... получилось!

Суть такого подхода заключается в постановке небольшого по объему личного задания длительностью около месяца. По истечении этого срока я делал вывод — стоит ли заниматься этим дальше и подходит ли эта методика для практической реализации.

Я провел ряд экспериментов с GTD и Agile Results. Эти прекрасные методы работы с целями и информацией помогли мне создать собственную компиляцию системы. Незамысловатый синтез выбросил все лишнее и оставил только применимые на практике тезисы.

Важной составляющей моих экспериментов является общение и обмен опытом. Когда делишься своими выводами с другими людьми и перенимаешь их собственные наблюдения, твоя собственная эффективность стремительно растет. Хотя часть экспериментов сугубо индивидуальна, однако большинство из них может быть полезно и другим. Это вдохновляет делиться своими небольшими открытиями с еще большей энергией.

Около месяца назад я начал очередной эксперимент — хронометрирование. Когда-то давно я уже пробовал вести учет времени, однако ничего путевого из этого не вышло. В этот раз я подошел к делу прагматично: выбрал инструменты и методику, установил срок и приступил к делу. Можно было попробовать легкую форму — учет времени, которое я трачу на самые важные дела. Но нет, я остановился на самом объемном варианте — полном учете времени.

Для чего это нужно?

Когда речь заходит о каком-то интересном наблюдении, событии или факте, многие любят поспорить, отстаивая свою позицию — и это прекрасно. Разнообразие мнений помогает не зашориваться, взглянуть на явление с разных точек зрения.

Хронометраж — не исключение. Кто-то считает его ужасной формой занудства и самокопания, а кто-то — разумным методом исследования собственной эффективности. Истина, как всегда, где-то посередине.

Размышляя о времени, я часто недоумевал: как можно управлять временем, что за бессмыслица? Измерять — да, но управлять... Это уж слишком.

При этом различные методики эффективности постоянно пропагандируют эту идею: изучи меня, и ты станешь чемпионом управления собственным временем. И многие действительно становятся чемпионами, только в других дисциплинах — вроде постановки целей или анализа. А время тихонько посмеивается в сторонке: «Ну-ну...»

Если невозможно управлять временем, тогда речь идет о действиях? Я могу быть эффективнее, быстрее, лучше, шире, дальше... Однако наблюдения за собой и жизнью окружающих заставляют усомниться и в этом. Очень часто не получается управлять даже собственными действиями. Конечно, мы по большей части действуем сознательно. Но случаются и провалы: проснулся, ехал, говорил, ел, пил — все автоматически. Если даже действия не всегда подчиняются нашему контролю, чем тогда вообще возможно управлять?

В моем представлении учиться управлять своими мыслями, действиями, а значит, в какой-то мере и временем необходимо для того, чтобы жить интересно. Дабы поставленные цели были не просто данью модным техникам эффективности, а маяками, которые направляют сквозь тьму и туман повседневности. Чтобы поднять на более высокий уровень насыщенность и радость от каждого прожитого дня.

Хронометраж может стать идеальным средством наблюдения за собой и инструментом обратной связи. Это доступное, эффективное и невероятно полезное средство, помогающее улучшить восприятие течения времени и ощутить силу его потока.

Что я сделал

Методика хронометража неоднократно описана во многих источниках, найти их не составит труда. Самым интересным мне показался опыт применения системы Любищева — ее я взял за основу.

Речь идет о фиксации времени своих действий с целью сбора статистики: накопленные данные впоследствии подвергаются анализу, чтоб выяснить какие области требуют улучшения эффективности и результатов. Также, такая информация будет полезна для поиска и выделения времени на важные области жизни — здоровье, спорт, живое общение, обучение и т.п. Чаще всего мы жертвуем именно ими.

Для тестового ведения хронометража были выбраны два инструмента: бумага и смартфон. В первую неделю я старательно вносил данные о времени на обычный лист бумаги.

С утра все это переносилось в тетрадь, в конце недели — в файл. Основными трудностями начального этапа была фиксация переключений внимания. В особенности когда речь шла о виртуальном пространстве.

После первой недели стали явно видны недостатки такой системы учета: громоздкость и неудобство, особенно в случае передвижений. Можно было попробовать сделать записи более компактными, но для оптимизации понадобилось бы вначале накопить и обработать большое количество данных. Да и просто сходу назначить категорию какому-либо действию иногда затруднительно.

Так проведя вторую неделю в подобном режиме, принял решение — пора переходить на альтернативную систему учета. К делу с радостью подключился скучающий смартфон. На тестирование были выбраны несколько приложений из андроид-маркета.

Каждое из них больше ориентировано на учет работы фрилансера, поэтому приходилось мириться с некоторыми неудобствами в работе и настраивать под свои задачи.

После двух недель тестирования наиболее подходящими оказались: Timesheet и qTimeRec. Первое почти идеально вписалось в систему учета, но с его интерфейсом было сложновато переключаться между разными видами активности. По-этому я опробовал второе приложение. Оно оказалось минималистичным и с разумным функционалом. Так что я использую его до сих пор.

Я сторонник новых технологий, которые облегчают жизнь. В хронометраже электронная система учета оказалась подвижней, в разы удобней как с точки зрения фиксации данных, так и для создания отчетов. Бумажный метод может быть практичней только в случае хорошо отлаженной системы ведения записей, которая вырабатывается не один год. А это, с точки зрения эксперимента, — не мой случай.

Назначив в приложении необходимые категории и подкатегории, я легко, буквально в один клик, переключаю учет с одного действия на другое.

Отчеты создаются в течение нескольких секунд, перенос в дропбокс — в два клика. Последующий анализ может быть сколь угодно сложным или простым — все зависит от целей. Достигнут разумный оптимум: учет не отнимает много сил и не вызывает раздражения.

Разница между ведением хронометража на бумаге и в приложении заключается в привязке к смартфону, что не всегда практично и удобно. В отличие от блокнота, смартфон необходимо разблокировать, запустить нужное приложение. В самом приложении найти необходимый вид активности, переключить и т.д. Бумага позволяет делать все значительно проще — записал время/действие: готово! — и не требует подзарядки. При этом зависима от налаженной системы учета: аккуратное ведение записей, быстрый перенос данных в электронную таблицу. Поэтому в долгосрочной перспективе выбирать победителя рано.

Выводы

Я продолжаю хронометрирование, поэтому делать окончательные выводы пока не берусь. Существует ряд регулярно возникающих сложностей. Например, я забываю переключить вид деятельности, не могу четко понять, чем сейчас занимаюсь (и такое бывает), выполняю несколько дел одновременно и т.п. На самом деле — это пустяки. Они мало значат в целом, ну разве что интересна каждая потраченная прожитая минута.

Учет времени позволил мне увеличить внимательность. Я замечаю, когда переключаюсь и на что. Могу быть увереннее в том, что действую сознательно.

Я с легкостью могу узнать, сколько времени трачу на то или иное действие и сколько денег радости мне это принесет. Хронометраж оказался невероятно практичным инструментом.

Послесловие

Размышляя о своих взаимоотношениях со временем, я неоднократно приходил к выводу, что не хочу управлять им. Для меня чужда идея управления временем в обыденном смысле.

Время — мой друг. Когда я живу, оно постоянно и неотступно со мной, где бы я ни находился. Мне хочется иметь с ним дружеские, взаимовыгодные отношения. И, конечно же, я не хочу укрощать и использовать его сугубо в своих целях — это абсурдно.

Когда начинаешь наблюдать за временем, открываешь что-то новое для себя. Это уже не просто тиканье часов и изменение цифр на экране. Время становится живым, подвижным, осязаемым и чувствительным к твоим действиям. Его удивительная природа становится неотъемлемой частью окружающей действительности.

Опыт применения методики, которая помогает в улучшении качества собственной жизни, является мощным толчком для изменений и действий. Я опробовал немало систем и должен заметить, что хронометраж — наиболее простой способ узнать о себе больше. Честный взгляд со стороны помогает рассмотреть те области жизни, которые требуют улучшений.

Читая об опыте применения хронометража, я вдохновляюсь примером других и надеюсь, что мой эксперимент может послужить таким же источником перемен. Возможно, кто-то из читателей этой статьи захочет провести подобный эксперимент и в своей жизни — было бы весьма интересно узнать о результатах!

Желаю успехов в улучшении отношений со временем!

Архив номеров #GTD #Продуктивность #Эффективность