Я с детства был невнимательным. Возможно, виной тому была моя непомерная любознательность.

Вот так смотришь, куда идешь и где ты сейчас, и смысла в этом, кажется, никакого, но потом оглянешься назад, и начинает вроде проглядывать дорожка. А продлишь эту дорожку в будущее, и глядишь, что-то там замаячит.

Роберт Пирсиг «Дзен и искусство ухода за мотоциклом»

Что такое фиксация

Мне все было так интересно, я так много хотел успеть прочитать, узнать, попробовать, что хватался за новую книгу, не дочитав предыдущую, начинал ходить в очередной кружок, только что записавшись в спортивную секцию.

Из огромного объема информации, который я пропускал через себя в юности, многое запоминалось, но львиная доля прочитанного и выученного улетучивалась. Новым знаниям просто не на чем было закрепиться. У меня не было вопросов, которые притягивали бы понимание.

С годами у меня выработалась дурная привычка потреблять информацию. Регулярную дозу формировали сигналы из читаемых книг и журналов. В конце восьмидесятых появились видеомагнитофоны, и я стопками поглощал видеокассеты. Еще через десять лет в мою жизнь вошел интернет, и мощный поток сигналов из сети стал вымывать остатки потребности мыслить самостоятельно.

Меня спасло знакомство с GTD. Вернее, GTD дал мощный стимул задуматься над тем, чем я хочу управлять и для чего. До знакомства с книгами Дэвида Аллена я был поклонником тайм-менеджмента. Мне казалось, что мы способны управлять временем. Если научиться делать это более ловко, мы будем успевать больше.

Отчасти эта иллюзия проистекает из легкости измерения времени. Аксиома — нельзя управлять тем, что нельзя измерять. Сначала измерить, потом контролировать, затем уже управлять. Вот нам и кажется, что легко освоив хронометраж, мы можем управлять временем. При этом забывая, что с таким же успехом мы можем управлять вращением земли вокруг солнца, научившись с точность измерять течение суток и месяцев.

Чем мы хотим управлять?

Зачем мы хотим «управлять временем»?

Чтобы больше успевать. А зачем нам больше успевать? Чтобы чувствовать себя лучше, увереннее, счастливее. Каждый подбирает свой образ желаемого состояния. Это состояние зависит от множества факторов: от эмоций, которые мы переживаем, от задач, которые перед нами стоят в настоящий момент, от возможностей, которые нас окружают.

Я перечитал гору книг про так называемое «саморазвитие» и «личностный рост». На собственном опыте убедился: важнее тысячи ответов, прочитанных в книгах и услышанных на семинарах и тренингах, правильно сформулированный вопрос. Вопрос, который меня вытащил из круговорота суеты, — чем я могу и хочу управлять?

Внимание

Фразы типа «мы то, что мы думаем», «энергия и возможности текут туда, куда направлено наше внимание» выглядят чрезвычайно эффектно, поэтому их так любят повторять — к месту и не очень. Мы ежедневно встречаем десятки таких определений, не слишком задумываясь над их сутью. Я начал осознавать свое внимание, когда научился во всем, что попадает в мое поле зрения, видеть содержимое папки «Входящее».

В GTD каждый элемент, попадающий в корзину «Входящее» следует обработать по алгоритму. Я перечитывал Алена несколько раз и в какой-то момент заметил один очень важный для понимания момент. Прежде, чем начать обработку, надо зафиксировать, что попадает во входящее. Невозможно обрабатывать то, что мы нечетко представляем.

Привычка марать бумагу

Признаю за собой слабость. Бывая на переговорах, встречах, семинарах — везде, где люди делают записи в тетради или блокнотах, люблю подглядывать как они делают свои заметки. Мне кажется, по их стилю можно многое сказать о стиле мышления человека.

Жадность запомнить каждый прожитый день, приучила меня вести в ежедневнике и рабочей тетради хронику своих контактов и телефонных переговоров. Потом я стал записывать идеи и мысли, которые приходили в течение дня. После прочтения книг о Потоке, стал отмечать эмоции, которые переживал.

Постепенно выработалась привычка записями, как стежками, связывать мои внутренние переживания и осознаваемые мысли с происходящим вокруг меня, с возможностями, которыми насыщенна окружающая среда. Сегодня эта привычка превратилась в необходимую составляющую способности управлять вниманием. Фиксация стала основным условием успешных действий.

Внимание, страницы открываются! Mind the gap

Как фиксировать?

Что я делаю в течение дня

1. Прежде, чем взяться даже за самую привычную, текущую задачу, письменно формулирую конечный результат, который я хотел бы получить. Для меня это уже привычка, не отнимающая много времени и сил.

2. Во время работы, в ходе общения, в процессе чтения, просмотра кино, прослушивания музыки, да в принципе в любой момент «навожу резкость» на мысли, которые у меня возникают. Под рукой всегда рабочая тетрадь, ежедневник или Evernote в айфоне. Попробуйте записать то, что в данный момент занимает ваше внимание одним предложением.

Поначалу мне казалось, что такой подход приведет просто к перегрузу. Это ведь надо постоянно быть в напряжении, чтобы следить за своими мыслями. В действительности произошел обратный процесс. Я стал спокойнее, расслабленнее и гораздо чаще «слушаю тишину», когда удается остановить бесконечный внутренний диалог.

Мысли и идеи, которые роятся в голове, отвлекая нас, после письменной фиксации, встраиваются в последовательность действий, которую можно подсмотреть в GTD. Вы зафиксировали мысль и дальше обязательно должны решить, что с ней делать. Между вашими зафиксированными мыслями появляется пространство тишины и покоя.

3. Я веду хронику дня. Фиксируются мои действия, контакты, новая информация, на которую я обратил внимание.

Это тоже интересный опыт. Попробуйте описать одним предложением или словом то, чем вы занимаетесь. «Невозможно управлять и контролировать то, что не поддается определению и измерению» — помните?

4. Почти у каждого в телефоне есть камера. Я много лет веду фотоблог на Flickr. Примерно год активно осваиваю Instagram. В чем смысл много фотографировать каждый день?

Во-первых, привыкая пополнять свои аккаунты, вы более внимательно относитесь к происходящему вокруг и начинаете искать поводы, чтобы сфотографировать.

Во-вторых, рассматривая впоследствии фотографии, снятые в течение дня, замечаешь множество деталей, которые прошли бы мимо тебя, не будь снимков.

5. Часть зафиксированных мыслей можно делать записями в социальных сетях. Тогда у вас появляется возможность для получения обратной связи, что тоже может служить отправной точкой для действия.

6. Мое давнишнее увлечение тайм-менеджментом сейчас превратилось в фиксацию времени, которое тратится на каждый из значимых проектов. Идея эта пришла мне в голову, когда я увлекся триатлоном. Читая книги и статьи об этом набирающем популярность виде спорта, я постоянно натыкался на упоминания того, сколько часов в неделю тратят на тренировки спортсмены.

Фиксация затрачиваемого времени позволяет мне быть реалистом. Разве можно надеяться на достижение долгосрочных целей той же 100-дневки, например, если ты не видишь, сколько времени тратишь на достижение каждой цели каждый день, в течение недели. Мне такой подход помогает быть честным перед самим собой и действовать.

7. Когда-то очень давно я учился в университете на радиофизика. С тех пор меня привлекают статьи о роли наблюдателя в квантовой физике. Сегодня в моем айфоне установлено несколько приложений, которые помогают и напоминают о том, что нужно фиксировать свои ощущения. Это значительно облегчило мою привычку регулярно тестировать свое текущее состояние.

Что делать дальше?

Следуя логике GTD, теперь надо решить, что делать с каждой зафиксированной мыслью, эмоцией, намерением.

По сути, фиксация — это этапы рабочего процесса до пункта «действие».

1. сбор данных;
2. обработка;
3. организация;
4. обзор;
5. действия.

1. Запишите то, что вас волнует, интересует, тревожит, любым иным образом занимает ваше внимание.

2. Уже в процессе формулирования фиксированной мысли, становится понятно, стоит ли на нее обращать внимание дальше. Я часто раз за разом возвращаюсь к одному и тому же, пока мысленно не отправлю прописанную мысль в корзину.

3. То, с чем можно работать дальше, должно быть связано с уже стоящими перед вами задачами, имеющимися намерениями, мечтами или людьми.

4. Обработка моих записей заключается в том, что они должны порождать задачи, идеи и взаимодействия с людьми. Фиксация, которая не приводит к действиям, — информационный жир.

5. Действие и внутренний покой, казалось бы, два взаимоисключающих понятия. Но это главное, ради чего стоит заниматься фиксацией.

Инструменты

Ежедневник

Постоянно со мной, когда я вне дома. Фиксирую туда всю текущую информацию во время совещаний, переговоров, встреч. Часто в нем упражняюсь во фрирайтинге, когда появляются свободные окна, вне дома...

Рабочая тетрадь

Это моя бумажная корзина «Входящее». Постоянно рядом со мной дома во время чтения, написания статей, просмотра фильмов.

Evernote

Будь я помоложе, я бы, наверное, смог отказаться от всех бумажных инструментов осмысления жизни и обходился бы только Evernote. Он установлен на всех моих компьютерах, в айфоне, айпэде. Отличное хранилище информации, но для фиксации несколько громоздок.

Day One

Если мне надо зафиксировать что-либо на ходу не в блокнот, я использую это приложение для айфона.

Fathm

Отличный бесплатный треккер времени дающий показательную картинку того, на что и сколько вы тратите времени в течение дня.

In Flow

Приложение, помогающее вам отслеживать свое состояние.

Roller Journal

Регулярно задает вам вопросы, отвечая на которые вы можете многое о себе узнать :-)

Архив номеров #Приложения #Продуктивность