Лет десять назад термин «прокрастинация» я встречала крайне редко. Но сейчас натыкаюсь на него почти ежедневно – в онлайн-журналах, в книгах по саморазвитию, в разговоре со знакомыми…

Все вокруг неустанно жалуются на собственную прокрастинацию. Такое чувство, что человечество поучаствовало во всевозмозможных соревнованиях и теперь соревнуется за звание «Лучшего Прокрастинатора».

Страницы лайф-коучей пестрят объявлениями «Избавлю от прокрастинации», как в 90-е газеты не гнушались объявлениями «потомственных целителей»: «Избавлю от порчи и алкоголизма».

Не буду лукавить, я тоже поддалась новомодному тренду. Начала составлять списки дел, которые мне нужно выполнить. Потом пошла еще глубже: составила список того, что мне хотелось осуществить в детстве, но нужно было дождаться, пока я вырасту…

Ежедневно я просматривала списки несделанного, урезала количество сна и отдыха и в итоге – впала в депрессию.

Мне нравится читать, так что я вернулась к своему хобби: начала читать биографии великих людей. В книге о Леонардо да Винчи вдруг зацепилась вниманием за любопытный факт: он редко доводил начатое до конца. Начинал писать картину – и откладывал на несколько лет. Начинал строить летательный аппарат – и останавливался на середине проекта. Изучал болезнь, но отвлекался на дизайн военных приспособлений.

В современном мире этому величайшему человеку сразу бы поставили диагноз «сканер» и «прокрастинатор», начали бы учить дисциплине, затаскали по тренингам личной эффективности и убили бы в нем желание творить, превратив гения в посредственность.

Аналогичная история была с Чарльзом Дарвином. Почитайте его биографию, это же просто Прокрастинатор с большой буквы!

Я провела небольшое исследование и обнаружила, что не одна размышляю на эту тему, изучая биографии великих. Нашла неизвестного мне ранее автора Эндрю Сантелла, который написал целую книгу Soon: An Overdue History of Procrastination, from Leonardo and Darwin to You and Me (причем довольно недавно – в марте 2018).

Мне стал интересен этот человек, и я покопалась и в его биографии. Что вы думаете? Эндрю тоже причисляет себя к прокрастинаторам:). На написание этой книги у него ушло три года, хотя закончить ее можно было бы гораздо быстрее.

Забавный факт: мистер Сантелла считает главным персонажем-прокрастинатором Одиссееву Пенелопу: она никак не может принять решение, выходить ей замуж или нет. И чтобы отложить мучительный выбор, плетет и распускает свое покрывало.

Выходит, люди прокрастинируют еще с Гомеровских времен. Почему?

Пообщавшись на эту тему с друзьями/знакомыми, я обнаружила несколько общих факторов:

● Мы не можем приступить к проекту, потому что не готовы принять как провал, так и похвалу после его завершения.

● Вариант два: мы не можем принять однозначное решение. Всегда есть несколько задач, которые нужно выполнить, и мы разрываемся между «хочу» и «надо». Или хотим и то, и другое одновременно – в итоге не делаем ничего.

Две мои собаки и кот мчатся, сбивая друг друга с ног, стоит мне достать лакомство. Они выхватывают кусок у меня из рук. Когда я кладу перед ними на пол три их самых любимых лакомства, они остаются сидеть в нерешительности, потому что не могут выбрать. Как только я убираю два кусочка и оставляю один – он исчезает быстрее, чем я успеваю спрятать остальные.

Прокрастинаторство часто объясняют ленью, но большинство моих знакомых прокрастинаторов – очень активные и занятые люди. Просто им трудно определиться с приоритетами.

Отсюда легко сделать вывод, что увлекающимся натурам, таким как да Винчи и Дарвин, просто было трудно держать фокус на чем-то одном, когда в мире столько всего интересного и еще не исследованного. Эти великие натуры могли позволить себе следовать за своими интересами без угрызений совести и получать удовольствие от каждого прожитого дня.

Возможно, именно поэтому их работы и получились такими выдающимися.

Давайте представим, что кто-то поставил Леонардо дедлайн и заставил закончить картину в заданные рамки. Есть два варианта: художник не стал бы делать вообще либо сделал бы на отстань. Было бы произведение великим? Нет, оно было бы посредственным.

Выходит, прокрастинация – это хорошо?

Иногда, чтобы создать что-то действительно значимое, нужно сначала выносить проект в себе, потом начать делать, потом увлечься чем-либо другим, потом снова вернуться к начатому и принести уже накопленный опыт, эмоции и переживания из другого проекта.

Я начинала заниматься лайф-коучингом три года назад, а писать книгу еще раньше. Потом я отложила эти проекты и занялась новыми.

Тем не менее, сейчас я возобновила и коучинг, и написание книги. За последние три года я завершила множество других проектов и просто мелких дел, которые дали мне опыт и новый взгляд на мою книгу. Когда я ее допишу, она будет определенно лучше, чем если бы писала ее три года назад.

Обратная сторона прокрастинации – достигаторство. Можно писать длинные списки, и вычеркивать ежедневно множество пунктов. Я занималась этим несколько лет назад.

Можно прокачать дисциплину до 85 уровня и точно не быть прокрастинатором, но при этом попасть в ловушку текущих дел и забыть о стратегии и планировании будущего.

Можно вычеркивать все пункты из to-do листа ежедневно, а через год обнаружить: все это время ты бежал на месте или даже откатился назад.

Иногда лучше закрыть или отложить дело, которое на данный момент не помогает развиваться, и переключиться на то, что даст прорыв.

Всем известен принцип Парето: 20% усилий дают 80% результата. Достаточно выполнить 20% из to-do листа если правильно расставить акценты и приоритеты. Так я на время отказалась от изучения испанского.

Вместо этого я стала изучать неизвестную мне профессию – программирование, потому что программирование даст мне результат быстрее и лучше, чем испанский.

На эту тему у Джона Р. Белла есть прекрасная книга Do Less Better: The Power of Strategic Sacrifice in a Complex World.

Так как все-таки завершать начатое и найти баланс между прокрастинацией и достигаторством?

Может показаться, что я призываю хвататься за все дела сразу, начинать сразу много, а потом откладывать на потом и не париться. Нет, такой подход тоже не для нас. Те же да Винчи и Дарвин все же заканчивали хотя бы некоторые свои работы. И мы живем в современном мире дедлайнов, где заканчивать начатое просто необходимо.

Просто я хочу сказать, что прокрастинация – не так уж плохо. Не стоит убиваться по этому поводу.

До сих пор мы говорили больше о творческих проектах. Но есть дела, которые нужно просто брать и делать. Тут прокрастинация действительно ни к чему.

Ситуацию может усугубить перфекционизм – хочется сделать все идеально, а не получается, поэтому мы выбираем вообще ничего не делать.

Мне очень нравится закон Паркинсона:

Избытки уходят на:

• приведение дела в абсолютное совершенство: переделки, доделки, шлифовку, добавление ненужных кусков работы; иногда там, где достаточно построить гараж, мы пытаемся соорудить Тадж-Махал;
• переключение на менее полезное, ненужную проверку почты, пустые разговоры с друзьями/коллегами;
• медленную работу, отвлечение на внутренние диалоги, выпадение из потока;
• откладывание начала работы.

В проекте «Стодневка» мы проводим проект «дехвостинг» — «Почисть все хвосты до конца месяца». Мой список состоял из 46 хвостов. Я пока не успела выполнить все, но больше половины пунктов удалось вычеркнуть.

В списке были такие дела, которые ну просто must do, и даже тут я их откладывала в долгий ящик. Но не сидела, сложив руки, а выполняла другие, более мелкие задачи. Главные дела я тоже все-таки выполнила, хоть и в последний момент.

Разве плохо, что я прокрастинировала?  Я так не считаю. Мне удалось завершить более двух десятков мелких дел, на которые прежде не находилось времени.

На эту тему есть отличная статья, написанная еще в 1996 году «How to Procrastinate and Still Get Things Done». Ее автор, Джон Перри даже получил сатирическую Нобелевскую литературную премию в 2011-м. Он пишет: откладывая важные дела, он взамен выполняет множество мелких. Этот случай называется «приемлемой альтернативой».

Например, мне нужно написать отчет для университета и навести порядок в квартире. Отчет – приоритетнее, но я вначале делаю уборку, а потом сажусь за отчет. Одна значимая задача может привести к повышенной продуктивности в других более мелких.

Когда наступает «час икс», и откладывать больше нет возможности, мне помогает техника Pomodoro. Ничего лучше я пока не нашла.

Я ставлю таймер на 25 минут, не отвлекаясь, пытаюсь выполнить как можно больше за это время. Потом даю себе пять минут на отдых. Потом очередные 25 минут. И так, пока не выполню проект, если это дело нескольких часов.

Если проект огромен, делю его на несколько частей и планирую часть, которую реально выполнить за один день.

Эта техника полюбилась не только участникам «Стодневки», но и подписчикам группы «Что можно успеть за 100 дней». Мы беремся за цели коллективно, устанавливая таймер, а в пятиминутке отчитываемся о выполненном, комментируем друг друга. Хорошая компания делает серьезную работу веселым соревнованием.

Попробуйте и вы технику Pomodoro и постарайтесь не забывать о законе Паркинсона, прежде чем ставить себе неутешительные диагнозы и платить деньги лайф-коучам:)

И еще одно наблюдение: среди моих знакомых прокрастинаторы часто оказываются самыми открытыми, осознанными, творческими и интересными людьми!

Саморазвитие #прокрастинация #Тайм-менеджмент