Инструменты Agile для персонального планирования
Начав тесно работать с Agile и Scrum в IT, я обнаружила, что принципы и ценности, которые используются для командной разработки ПО, подходят и для работы с личными проектами.
17 января 2019
19815 просмотров
В январской группе «Стодневки» разгорелась дискуссия: чем желания отличаются от целей?
Что делать с желаниями, за которыми стоит интерес и любопытство, но нет крепкого намерения достичь значимого результата? Как относиться к хотелкам из категории «не важно и не срочно»?
Хорошие вопросы, правда?
Ирина:
— Желания — это то, что хочется попробовать (чтобы сказать «ура, я попробовала...» и дальше пробовать что-то еще), а цели — то, чем хочешь заниматься регулярно, во что хочется углубиться.
Валентин:
— Большие цели — это работа с личными ценностями. Когда их начинаешь реализовывать, становишься счастливее уже в процессе реализации.
Вячеслав:
— На мой взгляд, цели и желания — это мягкое и круглое.
Желание — то, что воодушевляет. Это про жизнь, про естественность. До желаний есть прихоти — «что-то такое, но не совсем то» — хороший камертон для определения желаний. И то, и другое идёт от души.
Цели — аналитика чистой воды. Берет истоки в разуме и там же заканчивается. Может совпадать с желаниями (оптимистичный вариант), может не совпадать (гораздо чаще встречается).
Желания — это про то, что человек хочет (если разрешит себе признаться в этом). Цели — про то, что решил, что ему нужно.
Желание — чувство, эмоция, ощущение. Цель — рассчитанный план действий.
Желания мы ощущаем. Цели — планируем. В идеальном случае сферического достигатора в вакууме, цели базируются на желаниях и являются механическим инструментами их реализации.
Александра:
— Что если рассматривать путь, где ты идешь к целям и исполняешь свои желания, как движение к определению личных ценностей — того, что для тебя по-настоящему важно? Мы это очень плохо знаем. Можно пойти за желаниями, пробовать делать что-то и задавать себе вопросы «почему я это делаю?», «что здесь такого, что мне нравится?», «чему я завидую?» (это вопрос для определения нехватки чего-то в жизни). Приведу свой пример: я записывалась на разные занятия и кружки, а когда бросала неинтересное, испытывала чувство вины. А оказалось, так реализуется мое стремление к самоисследованию.
Месяц назад в «ЖИ!» Татьяна Жданова провела бесплатный марафон «Выбирай мечты!». Пять шагов, с помощью которых вы проделаете путь от мечты к конкретным целям.
Ольга Соломатина рассказывает, как научиться различать свои и чужие желания.
У Натальи Мясниковой была мечта: ей хотелось побывать в Италии. Казалось бы, ничего невозможного, но осуществить заветное желание мешали то учеба, то работа и много чего еще.
Однажды ей подсказали способ, как превратить мечту в реальность.
План сработал. Через несколько месяцев Наталья пила настоящий итальянский кофе в настоящем итальянском отеле. Попробуйте воспользоваться ее опытом для исполнения своей мечты. Алгоритм универсален и годится не только для поездок в Европу.
Как проверить желания на актуальность.
Техника от Аины Алиевой
— Все мои желания проходят проверку техникой «идеальные условия».
Например, желание: хочу покорить Эверест.
Почему не делаю это сейчас? — нет денег, времени и физической подготовки.
Идеальные условия: я натренировалась, появились деньги и время — полезу?
Н-наверное н-нет. Страшно. Ведь ничто не гарантирует успешное возвращение. Значит, исключаем из списка целей.
Другое желание — сыграть на пианино в холле дорогого отеля.
Что мешает сделать это сейчас? — не умею играть на пианино.
Идеальные условия: я умею играть — сыграю? Да, без проблем.
План: через два года (когда разберусь с текущими задачами) запишусь на курсы фортепиано, выучу несколько произведений и пойду играть. Ведь нет ничего невозможного, все в моих руках.
Как превратить желания в цели.
Елена Рупрехт использует методику, разработанную Ольгой Орнатой
1 этап. Нарезать большую стопку карточек и выписать на каждую одно желание. Большое, маленькое — не важно. Дать себе на эту задачу несколько дней, а лучше недельку, потому что за один раз всё выписать, конечно, не удастся. Идеи будут догонять постепенно и тут их и нужно ловить и записывать.
2 этап. Вы выписали все свои желания, от большого до самого маленького, от реального до фантастического. Теперь раскладываем все карточки на столе и делим по смыслу на группы. Это уже интересный этап систематизации, потому что становится видно, какие области, сколько их, и в каких больше всего карточек/желаний. Причём эта структура не внешняя/искусственная, а подлинная, свойственная лично вам.
3 этап. Дальше выписываем всё из одной группы на отдельный лист и получаем систему листов по всем областям жизни. В каждом листе группируем желания: фантастические/реальные, стратегические/тактические, простые/сложные.
4 этап. Дальше нужны две тетради – для стратегического и ежедневного планирования. Мне удобно писать именно в тетрадях, потому что я вообще лучше думаю, когда пишу рукой и всё планирование у меня на бумаге. Если вам удобнее в цифровом виде – адаптируйте под себя. Инфу с листов переносим в стратегическую тетрадь (я ещё закладки по темам сделала цветные) в виде списков. Очень структурирует понимание, куда живёшь и зачем. Причём цели не внешние, а свои родные.
5 этап. Теперь самое интересное. В рабочую тетрадь (которая с ежедневным to-do планом) выписывать задачи на неделю, и в конце недели их отдельным списком «закрывать». Типа хотела за неделю то-то и то-то, сделала то-то и то-то. И результаты из этого списка переносить в стратегическую тетрадь, раскидывать по спискам сделанного по этой теме. Вычёркивать задачи.
Обычно я веду ежедневную тетрадь to-do без недельных задач/итогов, и поначалу мне это показалось лишним гемором. Но, попробовав, поняла, что, оказывается, многое сделанное тут же забываю и без записанного итога недели вроде и вспомнить бы было нечего, мало сделала. А оказывается немало! Благодаря недельному планированию/итогам стало видно, что ого-го, дела делаются!
Раньше многие области у меня выпадали из ежедневного планирования: в to-do списки попадала только дела из категории «надо». Но «хочу» тоже важны. О них стоит себе напоминать, держать в поле зрения, тогда жить становится веселее, появляется прогресс во многих сферах, и ты чувствуешь: «А я-то вообще молодец!»
Прекрасная система выписывания всех-всех хотелок сводит к минимум тревогу, что что-то не важно и где-то затерялось. Всё зафиксировано, всё в деле и максимально возможно «сбыто».
Тестовый период для желаний.
Совет от Ирины Поляковой
Больше четырех лет я веду проекты в своем ЖЖ с еженедельными отчетами.
В позапрошлом году я поняла, что мне надо как-то разнообразить мои недели и стала делать недели разных дел (которые можно сделать в течение недели). Например, «неделя рисования» (вписалась в какой-то марафон по рисованию), «неделя малины» (когда в лесу пошла малина, я в качестве прогулки ежедневно ездила ее есть).
А в прошлом году до меня дошло, что можно устраивать месячники, чтобы маленькими порциями выполнить какое-то объемное дело или протестировать какое-то желание — поделать его в течение месяца, чтоб понять, правда ли я этого хочу? И если по итогу — да, хочу — превращать желание в цель.