Как достичь максимального уровня эффективности и при этом избежать стресса и выгорания?

Авторы и герои «Жить Интересно!» раскрывают свои секреты повышения личной продуктивности. Выбирайте любой понравившийся способ или сразу несколько и попробуйте до конца месяца увеличить свой личный КПД. А в начале июня мы подберем инструменты, с помощью которых вы сможете подвести итоги вашего супер-продуктивного мая:).

14 лайфхаков тайм-менеджмента, которые удвоят вашу эффективность

Максим Джабали поделился лайфхаками: как успевать жить и работать, когда ты сам себе начальник. Эти инструменты планирования известны всем, но пользоваться ими тоже надо уметь. Максим делится собственным опытом применения каждого лайфхака, которые помогают ему: «...успевать столько, сколько нужно, а не столько, сколько получается».

К примеру, для мега-интенсивной работы Максим предлагает использовать методику под названием «Фокусные дни»: «В течение недели я выделяю два-три дня, в которые меня никто и ничего не беспокоит. Телефон обязательно в режиме «Не беспокоить», скайп выключен, почту проверяю только вечером. Интенсивная работа с небольшими перерывами по списку дел. Выжигание напалмом всего, что должно быть завершено вовремя. Помогает не допускать накопления текучки в течение недели».

Жизнь — это тренинг личного роста

В статье Анны Фельдман можно найти много полезных советов как сделать свою работу эффективнее, а жизнь – совершеннее. Одна из предложенных ею техник называется «Мой личный КПД». Она пригодится в те дни, когда вам нужно быть максимально продуктивным.

«Технику использую обычно на анализ-сессиях в проектной работе, но и в личных целях она мне сильно помогает. Что я делаю:

• Ставлю четкую задачу на конкретный период.
• Каждый день записываю все, что я делала (просто перечень действий — от мелких до крупных).
• Каждое действие оцениваю с точки зрения пользы для поставленной задачи (пятибалльная шкала).
• Шкала разделена на две зоны: деструктив и эффективность. Для меня важно отследить какие из действий мне не дают идти вперед.
• После этого анализирую и что-то убираю, что-то перераспределяю, что-то делегирую (если это проектные задачи).

Это позволяет выстроить более четкий план работы в режиме «очень много всего», убрать «поглотителей времени», сделать свою работу максимально точной И, соответственно, все успевать и чувствовать свой день».

Страшный список: как я увеличила свою продуктивность в два раза

Если быть продуктивным вам мешают страхи и неуверенность, бороться с ними поможет такой инструмент как «страшный список». Его придумала Марьяна Терехина для повышения своей личной эффективности:

«Я начала вести список дел, которые мне страшно сделать, но которые могут значительно продвинуть меня. Я обязалась раз в неделю брать из этого списка один пункт и выполнять его. Через «не хочу», «мне страшно» и «я не готова». Это невероятно: за пять недель я увеличила свою продуктивность вдвое, сделала прорыв в нескольких сферах, и в конце концов, приобрела уверенность в себе!».

Как работать со «страшным списком» – в статье Марьяны есть инструкция. Главное – ничего не бойтесь!

Как быть эффективным: шесть новых секретов от Дэна Ариэли по управлению временем

Лера Петросян перевела интервью Эрика Баркера с Дэном Ариели — профессором психологии и поведенческой экономики Дюкского университета. Для повышения личного КПД профессор советует придерживаться нескольких принципов:

• Контролируйте свое окружение, иначе оно начнет контролировать вас. Оптимизируйте ваше рабочее место в соответствии с вашими целями.
• Записывайте свои дела в календарь. Вы с наибольшей вероятностью выполните то, что уже записали.
• У вас в распоряжении около двух часов, когда ваша продуктивность находится на пике, обычно это раннее утро. Приберегите это время для самых важных дел.
• Встречи, электронная почта, мультизадачность и структурированная прокрастинация — наибольшие пожиратели времени.

Каждый их этих принципов имеет научное обоснование — и Дэн Ариели подробно рассказывает об этом в своем интервью. Стоит к нему прислушаться!

Управление вниманием. Стратегия концентрации. Второй модуль курса по повышению личной эффективности

Попробуйте несколько дней работать в режиме, предложенном Еленой Клишиной, и обратите внимание — насколько продуктивнее станут ваши будни. Елена называет такой метод «проактивностью» и дает несколько советов по его применению: «Перестаньте жить в режиме реагирования и будьте инициатором событий. Мы живем в эпоху отвлечений, за наше внимание соперничают соцсети, телевидение, пресса, нас бесконечно отвлекают звонки, почта, разговоры. При этом, реагируя на отвлечения, мы решаем кучу чужих проблем, но никак не помогаем себе. Что делать?

• отключите оповещения соцсетей и почты на телефоне;

• почистите ленты в соцсетях, отключите уведомления неинтересных вам компаний и людей;

• для соцсетей используйте «Правило 50/10» — 50 минут вы концентрировано работаете и 10 минут в качестве вознаграждения сидите в соцсетях;

• отпишитесь от ненужных рассылок в почте;

• проверяйте почту не чаще двух-четырех раз в день;

• сядьте на информационную диету – перед тем, как читать очередную статью спросите себя: «Как эта информация пригодится мне в ближайшее время?»;

• используйте несколько раз в день технику «Стоп!». Останавливайтесь и спрашивайте себя: «Что я сейчас делаю? Что я сейчас НЕ делаю?». То есть, какими важными делами я НЕ занимаюсь сейчас?»

Управление временем. Третий модуль курса по повышению личной эффективности

Еще один способ от Елены Клишиной: как расправляться с наплывом ежедневных рутинных задач, которые отнимают массу времени и сил? Попробуйте следующий способ:

• Выпишите все мелкие задачи, которые занимают от 5 до 15 минут времени сплошным списком.
• В течение дня выделите время, например час или полчаса, поставьте таймер и начните делать эти задачки одну за одной.

Сработайте на результат. Перещелкайте свои мелкие задачки, как орешки. Чтобы не погрязнуть в рутинных задачах, как это обычно бывает, работайте с ними именно с таймером и соблюдайте принцип: одно дело — в один момент времени, то есть никаких отвлечений.

Три списка для повышения продуктивности. Как взломать свой поведенческий код

«Задумывались ли вы когда-нибудь о повышении продуктивности? Я — да. Мне вообще по жизни казалось, что я человек, который адски не продуктивен и кому надо серьезно заняться этим вопросом. И, как обычно, столкнувшись с проблемой, я стала искать пути ее решения». Татьяна Жданова просчитала условия, при которых ее начинания приводят к успеху. Если вам знакомы эти проблемы, попробуйте по примеру Татьяны выполнить два упражнения (они приведены в статье), которые помогут вам разобраться с природой ваших побед и поражений.

«Зная свои особенности, можно трансформировать стоящие перед тобой задачи так, чтобы максимально подогнать под свои условия выполнения задач. Повышение продуктивности, думаю, вас очень порадует. И произойдет это без особого насилия над личностью».

Как я учился быть продуктивнее

Обрести навыки продуктивной работы и жизни Юрию Хмелеву помогло участие в проекте «Стодневка — экспедиция к новому Я». Стать эффективнее — так он обозначил свою цель и на протяжении ста дней использовал для ее достижения три основных инструмента: планирование и подведение итогов, фрирайтинг и фиксацию.

Вот как выглядел метод планирования: «Испробовав разные варианты, я пришел к единому списку «надо и хочу», куда фиксирую все возникающие задачи и идеи. Каждое утро пробегаюсь по этому списку. Первым делом вычленяю и вычеркиваю то, что не актуально для меня. Актуальность проверяю вопросами:

• Зачем мне это?

• Что произойдет, если я это не выполню?

Далее выделяю три-пять дел, которые хочу выполнить сегодня. Это дела, которые больше всего приблизят меня к моим желаниям/хотелкам. Записываю их на обратную сторону визитки (Подсмотрел у Олега Кононенко). Визитка всегда собой».

По признанию Юрия, он по-прежнему недоволен тем, как распоряжается своим временем. В то же время тетрадь с перечеркнутыми делами и задачами служит ему доказательством того, что успевать он стал гораздо больше.

Саморазвитие #Инструменты #личный опыт #Эффективность