Планирование для иррационалов
Кто такие иррационалы? Это люди, генерирующие кучу отличных и не очень идей. Человек, склонный к рациональному мышлению, в своей голове сразу выстраивает последовательную цепочку действий.
26 сентября 2018
41169 просмотров
Вам знакомо чувство, что не вы управляете своей жизнью? Это делает кто угодно: начальник, обстоятельства, дети, работа, эмоции, но не вы.
День за днем ваша жизнь проходит под девизом: «Как-то так получилось». С этим чувством я жила с тех пор, как получила диплом и устроилась на работу.
Все было неплохо – зарплата выше среднего, нормированный график, какие-то перспективы, но ничто не вдохновляло. Мне казалось, что у всех есть большие планы, крутая карьера, счастье, самореализация и сплошной драйв. А у меня – никак.
Планов не было, карьера ползла куда-то сама собой.
Счастье? Было иногда нечто мимолетное, но счастье ли… В остальном – ни драйва, ни движения.
Потом появился первый ребенок, я вышла в декрет, но сидеть дома было еще хуже. Снова скучная смена дней, прогулки-сон-кормления, но и входить на работу не хотелось. В тот момент я осознала, что до рождения малыша у меня была куча возможностей! Но я ими ни разу не воспользовалась.
Теперь придется ждать, пока он подрастет. От этого настроение часто портилось, я раздражалась на всех и на себя, чувствовала себя полной неудачницей.
Однажды я поняла, что дошла до предела. Если и дальше так жить, то зачем?
В тот день я решила не вставать из-за стола, пока не пойму – на что я способна. Для начала выписала свои интересы. Я ведь много читала, училась, слушала вебинары, ездила на семинары, занималась йогой. Правда, все лишь для того, чтобы не умереть от скуки. Ни одно из увлечений не выросло в дело моей жизни.
Я попыталась представить: что будет, если я займусь тем, что мне по-настоящему интересно? И кинулась в другую крайность – самореализацию. Начала скупать тоннами книги, строила свой бизнес, набирала учебные курсы.
Дом, дети, отдых, муж – все ушло на задний план. Приложенные усилия начали приносить первые результаты, но счастья не прибавилось. Я шла куда-то не туда, постоянно была злой и издерганной.
Тогда я еще раз решила составить список своих приоритетов. Он оказался таким же фантастическим, как и тот, первый, однако каким-то магическим образом начал работать.
Итак, я определила три приоритетных направления своей жизни и расставила их по порядку:
1. Я сама: физическая форма и самочувствие, правильное питание, внешний вид, отдых.
2. Муж, дети и дом.
3. Самореализация: карьера, учеба, работа, духовность, творчество.
По каждому из направлений я оценила свое текущее состояние и определила – к чему хочу прийти через пять-пятнадцать лет. Затем составила примерную стратегию для достижения своих целей.
Например, в сорок лет мне хотелось быть мамой четверых детей, в хорошей физической форме, молодо выглядеть. Следовательно, нужно надо заниматься йогой два раза в неделю, перейти на новый формат питания, раз в две недели бывать на массаже, спать не менее восьми часов в сутки и т.д.
По каждому пункту наметила количество часов в день, которое я посвящаю себе лично, семье, учебе, работе.
План на бумаге показал, что начинать надо прямо сейчас, день за днем делать хотя бы один маленький шаг к своим целям, иначе могу не успеть.
Чтобы все успевать, решила начать с минимума. Начала с приоритетных задач – им я могла уделять около трех часов в день. Постепенно научилась уплотнять и совмещать дела так, чтобы эти три часа превратились в шесть, а то и больше.
Со временем у меня сложилась система планирования. Теперь я могу делать маленькие шаги к целям ежедневно, не напрягаясь, не теряя ресурса, и правильно расставляя приоритеты.
Еще очень важный момент: в отличие от меня самой окружающий мир не меняется. По крайней мере, в один момент. Никто не отменил моих повседневных дел и обязанностей. Они по-прежнему требовали усилий и времени.
Тогда я просто постаралась вписать свои ежедневные шаги в рамки своих будней. И, знаете, это получилось очень здорово!
Вот и выходит, что мою жизнь структурируют как раз те обстоятельства, которые я считала ее ограничителями. Если нет этого ограничителя, я не ценю время и свои силы.
Начну с планов. Строгий ритм поминутного регламента мне не подходит, он быстро приводит меня в невротическое состояние. Я становлюсь суетливой, раздражительной и злобной.
Если такое состояние затягивается, впадаю в депрессию и не хочу делать вообще что-либо.
Мой план на день должен состоять из одного-двух больших дел, встречи, лекции или приема пациента.
Никакого расписания по минутам! Если оно есть, я обязательно его нарушу – прямо с утра встану в девять вместо семи, и все!
Кроме обязательных больших дел в моем ежедневном расписании есть два-три приоритетных занятия на какой-то отрезок времени.
Например, этим летом в моих планах было указано: написать три главы диссертации, три статьи и десять глав книги из семнадцати должных.
Два часа за компьютером терпимо, если нужно больше, но это утомляет, надо отвлечься – прогуляться, перекусить, поплавать, почитать.
1. Здоровый образ жизни
Без этого не будет хорошего самочувствия. Ничего не будешь хотеть, ничего не можешь сделать.
Сюда должны входить: достаточный сон, физическая активность и качественная умеренная еда. Я не допускаю истощения своих ресурсов, стараюсь отслеживать, когда мне хорошо и когда плохо, и стараюсь не заниматься тем, что не приносит мне пользы и лишает сил.2. Мотивация
Я должна хотеть делать то, чем занимаюсь. Должна понимать, что мной движет, свои глобальные цели и жизненную миссию. Это самый сложный принцип и самый длительный для реализации.Сюда входит все: работа с чувствами, детскими травмами и установками, в этом мне помогает психотерапевт и расстановки. В создании ежедневной мотивации мне очень помогла книга «Магическое утро». Теперь я каждый день стараюсь проснуться раньше всех, посидеть в тишине, почитать аффирмации, написать страницу в дневнике. Это поддерживает в стремлении каждый день делать лучшим днем, не откладывать на завтра, не тратить время на то, что не ведет к цели.
3. Оптимизация процессов
В сутках действительно может быть больше двадцати четырех часов!
1. Научиться все делать хорошо и быстро
Хорошо – не значит идеально. Ведь «идеально», особенно при освоении навыка, способно убить эффективность.
Я освоила способы просто и быстро готовить: использую мультиварку, духовку, плиту с таймерами. Поставила и забыла – приготовится само. Использую заготовки, салаты и что-то простое поручаю делать детям. Стирка и уборка тоже происходят сами собой, если знать некоторые правила. Все дети приучены убирать за собой постель и сортировать вещи. Одежды у них мало, к тому же я часто ее перебираю, избавляюсь от ненужного.
В шкафах нас заведен определенный порядок: что можно повесить – висит, что можно сложить – сложено вертикально. Такой способ очень удобен: все сразу видно и при вытаскивании не возникает беспорядка.
Стираю я два-три раза в неделю, белье сразу сушу в сушильном шкафу – при правильной загрузке его можно доставать оттуда в почти отглаженном виде. Так что гладить потом можно выборочно – футболки и рубашки всегда, некоторые вещи – по настроению.
Уборку делаю всегда вместе с чем-то. Чищу зубы – протру раковину, принимаю душ – наведу порядок на полочках, помою баночки, стены, убираю на кухне – протру поверхности кухни, стены и ящики. Пропылесосить, вытереть пыль, помыть полы могут дети.
Игрушки и вещи по местам убирают все, кто их видит. Это несложно, так как игрушек и вещей мало, у каждой есть свое место. Таким образом, поддержание порядка тоже происходит будто само собой.
Еще я очень быстро читаю и печатаю вслепую. Хотя и здесь есть к чему стремиться – читать и печатать можно научиться еще быстрее.
2. Планировать дела исходя из того, какие условия нужны для их выполнения
Например, что-то можно делать только в одиночестве, когда нужно сосредоточиться. Другие задачи можно выполнять вместе с «мамиными» обязанностями или другими делами.
Что я делаю в одиночестве:
составляю расписания;
выполняю сложные дела с документами;
пишу тексты;
записываю видео и подкасты;
веду деловые разговоры и принимаю пациентов – очно или по скайпу и т.д.
Каждое из этих занимает примерно час-полтора. Для них у меня отведено время с утра, когда все спят. Или же среди ночи – если сама проснусь и захочу что-то сделать.
Иногда просто закрываю дверь в кабинет и прошу не входить, пока я ее не открою. Когда дети находятся в школе и детсаде, у меня намного больше времени, чтобы позаниматься своими делами в одиночестве.
Однако летом, в каникулы, эта система меняется. Я планирую одно из вышеперечисленных дел и нахожу возможность его выполнить, организуя для этого детей и обстоятельства. Но не более чем на два-два с половиной часа.
Дела, которые не требуют сосредоточенности, причем желательно делать их ис детьми:
готовка;
уборка;
стирка;
выполнение упражнений;
иногда писательство;
прослушивание вебинаров и семинаров;
неформальное или короткое общение с клиентами и пациентами;
прогулки;
плавание;
чтение;
интернет-серфинг и т.д.
Даже спать можно с детьми. Я часто так и делаю – ложусь днем с младшим, сплю или читаю. Из совместной деятельности и состоит мое общение с детьми, дополнительно я с ними никогда не играю и не развлекаю. Терпеть не могу ролевые и настольные игры, чтение вслух, просиживание на детских площадках.
3. Рассортировать дела по длительности
За пятнадцать минут можно успеть многое: приготовить простое блюдо, прочитать несколько страниц текста, набросать план статьи, сделать комплекс упражнений, навести порядок в комнате, ответить на письма, обсудить несложный вопрос, полистать ленты соцсетей (рекомендую включать этот пункт именно в пятнадцатиминутные дела, так как вы будете ограничены по времени и не увлечетесь).
За полчаса можно: приготовить более сложное блюдо, погладить и разнести белье по шкафам, прочитать или написать большее количество страниц и т.д. – у каждого будет свое получасовое дело.
Дел на час уже будет не так много, на два – еще меньше. Нужно помнить, что большое дело всегда можно разделить на два этапа, если обстоятельства не позволяют сделать его за раз.
4. Самое важное в моей системе правило – выполнять несколько дел одновременно
Об этом я уже упоминала в предыдущих пунктах, остановлюсь подробнее.
Например, уборку и приготовление еды я делаю вместе с детьми или что-нибудь прослушиваю. Для этого у меня всегда есть нужные мне аудиозаписи и технические возможности: интернет, наушники, блокнот для записи.
Во время прогулки с детьми у меня тоже всегда с собой книга или аудио. Если прогулка обещает быть длительной, иногда беру ноутбук. Пока дети играют, я могу выполнить какое-нибудь из моих дел, требующих часа-полтора времени и одиночества.
Участвуя в вебинарах или он-лайн встречах, которые не требуют моего постоянного присутствия, параллельно навожу порядок, могу поприседать или отжаться. В итоге – и вебинар просмотрен, и дела сделаны, и шагов прибавилось.
Когда готовлю что-то сложное, тоже либо навожу на кухне порядок, либо слушаю лекцию или аудиокнигу. Еще можно все это делать с фитнес-резинкой на ногах.
Если куда-то еду или иду, но возможности что-то слушать или читать нет, я занимаюсь планированием или пишу заметки.
Во время просмотра телевизора с детьми и/или мужем, я глажу, шью, вяжу, сортирую что-то, чиню одежду и книжки и т.д.
Одним словом, ищите возможность совмещать ваши дела – это в разы увеличит вашу личную эффективность.
5. Все должно быть в порядке и всегда находиться под рукой
Почта, папки, заметки – все должно быть рассортировано. У меня есть несколько списков, которые я постоянно пополняю и реализую: купить, почитать, послушать, приготовить, посмотреть, съездить.
Таким образом, мне ничего не надо запоминать – внес в список и вернулся к нему, когда возникла необходимость.
Очень удобны всякие программы-планировщики, программы для покупок, хранилища книг, аудио и видео. Главное – составить внутри них четкие списки.
К тому же у меня всегда с собой ноутбук и/или телефон, электронная или бумажная книга, а то и рукоделие.
6. Избавьтесь от пожирателей времени
Следуя этим правилам, я чувствую себя свободной и расслабленной – и это при наличии четверых детей, кучи повседневных дел и нескольких «работ». Можно быть продуктивной, и при этом не истощать свои ресурсы. Например, у меня получилось осуществить за прошедшее лето еще одну мечту – начать писать. И написать много: половину диссертации и одну книгу.
Так что сейчас я могу сказать, что наслаждаюсь своей жизнью. Я – ее хозяйка.