27 января 2017
Условия хорошей работы системы тайм-менеджмента
7166 просмотров
-
- Михаил Казанцев
- Психолог, коуч, писатель, специалист по психологии процветания. Создатель проекта «Живи как хочется», системы визуального анализа ситуаций и принятия решений Visual Tools, автор сотен забавных рисунков и инфографики, которыми иллюстрирует свои статьи и книги.
Для того, чтобы вы могли эффективно достигать своих целей, решать задачи, ничего не забывать, грамотно планировать, принимать решения и т.п. ваш тайм-менеджмент должен отвечать ряду требований. Ниже – некоторые из них.
Удобство использования
Если вам неудобно пользоваться вашей системой планирования, целеполагания и управления временем, вы ее рано или поздно забросите.
И еще… Более примитивная, но удобная система принесет вам больше пользы чем любая сложная, многофункциональная, умная, но неудобная. Не беспокойтесь о том, как ваша система выглядит или насколько она модная. Главное – полезна ли она вам.
Тотальная фиксация
Одной из основных задач тайм-менеджмента является освобождение вашей головы. Вы ничего не должны помнить. Вы все записываете. И живете с «пустой» головой, открытой к новым идеям и возможностям.
Главные вопросы, которые остается решить:
· Куда вы это записываете?
· Насколько это удобно в различных обстоятельствах?
· Насколько легко ориентироваться в записях и искать информацию.
Долгое время лидером среди электронных «заметочников» был Evernote. Он имел и имеет:
· Удобный веб-клиппер для всех основных браузеров.
· Клиентов на всех мыслимых стационарных и мобильных платформах.
· Неплохой поисковый движок, который даже позволяет искать информацию на остканированных рукописных документах.
· Иерархическую систему тегов.
· Достаточно надежную систему синхронизации…
Последнее время он вызывает довольно большие нарекания, но все равно, лучше пока ничего придумали.
Если хотите, можете попробовать GoogleKeep, WizNote и иные заметочники.
Возвращаясь к Evernote, можно еще добавить что, многие умельцы на его базе организовали собственные системы управления временем. Ведь Evernote умеет вести списки дел и выставлять напоминания.
На самом деле, вы можете пользоваться чем угодно. Главное, чтобы все записывалось, не терялось и использовалось.
Жесткая алгоритмизация и правила
Чем больше ваша загрузка, тем больше вам необходима оптимизация и даже автоматизация рутинных процессов. Это позволит сэкономить кучу времени и сил.
Тем больше, чем более четкие правила и алгоритмы вы установите.
В качестве примера еще раз приведу алгоритм обработки информации и входящих задач в системе GTD.
Ритуализация
Выработка привычек и ритуалов, также позволяет экономить нервы и время. А также, делать многие действия на автомате, без усилий, насилия над собой и искусственной мотивации.
Очень полезно ввести в свой обиход ритуалы планирования, оценки достигнутого, переключения и тому подобное.
Использование сигналов бессознательного, статистики и любой обратной связи
Для того, чтобы не стать рабом своего тайм-менеджмента, крайне желательно понимать что с вами происходит, куда вы двигаетесь и в каком состоянии находитесь.
Помните, очень легко впасть в состояние «охренел в атаке». Оно кажется очень правильным и продуктивным. Хотя на самом деле вы бодрым шагом направляетесь к стрессу, выгоранию и неадекватности.
И это не единственная опасность. Поэтому, берегите себя, наблюдайте за собой и вовремя останавливайтесь.
Итак, марафон по тайм-менеджменту завершен. Вы можете вернуться к каждому этапу еще раз и проработать его дополнительно, с новым уровнем понимания.
Структуру материалов марафона можно увидеть на ментальной карте:
Мне будет очень приятно и интересно посмотреть на результаты ваших экспериментов с тайм-менеджментом.
Вы можете:
— Публиковать их в комментариях
— Отправлять их мне на почту: info@mkazantsev.ru
Если у вас возникнут вопросы, интересные мысли или предложения, пожалуйста, напишите. В течение двух недель по завершении марафона я буду отвечать на ваши вопросы.
Интересные комментарии
Я бы назвала эту статью - Анатомия тайм-менеджмента. Потому что в ней перечислены основные "органы", без которых процесс нельзя будет назвать управление временем.
И, оказывается, в моей управлении некоторые "органы" просто отсутствуют.
И на данный момент - это супер-новость!
Прямо сейчас приступаю к освобождению головы от мыслей: расчистила стол от всего, кроме коробки с ручками-карандашами-фломастерами. Взяла пачку чистой бумаги.
Возможно, еще вернусь сюда и воспользуюсь разрешением в течение 2-х недель задавать вопросы.
Спасибо огромное за интересный отклик.
И еще... Можно воспользоваться Вашим определением " Анатомия тайм-менеджмента"?
Я бы хотел использовать его в качестве названия моей книги.
1. Моя система исходит из того, что я крайне неорганизована в быту. Это основное, что я должна запланировать. Второе-это трекинг ежедневных привычек и маленьких дел. Третье-список дел на неделю по разделам-дух, тело, побегушки, фитнесс, общение. Если выпоняю это, то уже можно жить дальше а не тонуть в хаосе. 2. Сильные стороны-хорошее настроение. Слабые-слишком рутинно, нет перспективы, нет грандиозных планов и их реализации… 3. Усовершенствовать можно, сделав то, чем я пользуюсь, частью чего-то бОльшего.
А хочется ли Чего-то бОльшего?
Поздновато увидела ваш марафон. Спасибо, очень интересно, буду прорабатывать. По текущему этапу, я сейчас в поиске системы, пробую разное. Вообще очень люблю всякие программки и сервисы, поэтому экспериментирую. Evernote у меня скорее как хранилище личной информации, интересных статей и т.п. (редко туда захожу, забываю там все, так что это скорее архив). Для напоминаний и делах, привязанных ко времени у меня в последнее время прижился TickTick - туду лист для телефона плюс расширение для хрома. Туда быстренько на бегу записывается все, что нужно будет делать - занятия детей, оплата счетов, приемы врачей, мероприятия и т.п. Планирование чего-то более глобального (проекты, курсы и т.п.) сейчас пробую сделать в Трелло. Только начала, поэтому еще до конца не поняла, удобно ли мне. Пробую еще Google Keep - он красиво висит на экране разноцветными карточками, а мне очень нравится, когда есть визуализация (вот чего нет в списках задач). В общем, получается, что у меня все в разных местах и иногда что-то где-то дублируется, а иногда наоборот теряется. Мне бы вот так сделать, чтобы запланированные по времени на сегодня дела из TickTick, а также карточки из списка Today из Трелло - вот чтобы все это чудесным образом поместилось в Google Keep и красиво висело на экране :) Возможно, мне нужна какая-то одна программа для всего, но я пока такой не нашла. Если сможете посоветовать что-нибудь, буду признательна. Может быть какой-нибудь органайзер. Только бесплатный :)
Вы знаете, можно сделать эту бесплатную систему на базе Трелло.
Он интегрируется с Google Calendar. И у Трелло есть мобильные клиенты.
Так что несколько досок, синхронизация с календарем... и вперед.
Но решение на любителя.
Привет всем, бегущим в этом марафоне!
Привет тренеру нашему, Михаилу!
Делюсь промежуточным выводом.
Вспоминая свои отчеты, заметила тенденцию. Одно из глубинных желаний: задумать дело-все сделать, чтобы дело получилось-получить результат-точно знать, что этого достигла я.
Неконкретное, но эмоциональное желание.
А практическое задание о мотивации сбило мой бег и дыхание так, что я не проработала те задания, которые следовали после этого.
Мотивация - это то, чем нас взбадривали в детстве-юности, какими способами. И какими способами мы себя подбадриваем сейчас. Тоже эмоциональная штучка, правда же?
Причем, для меня лично выше описанное одно и тоже, про одно и тоже. Что сделать, чтобы себя подбодрить и как себя подбодрить, чтобы сделать.
:-)
Михаил, спасибо, усовершенствование своей системы тайм-менеджмента продолжается.
Очень опасно смешивать мотивирование - психологическое насилие с целью заставить делать то, чего не хочется и мотивацию - ваше внутреннее желание делать то, что Вам хочется, опираясь на свои ценности.
Я, как старый анархист (шутка), против мотивирования.
Михаил, огромная благодарность за марафон.
Чётко, мудро, умно, сжато, кратко, ёмко и, одновременно с юмором.
А самое ценное - МУДРО.
Удивительно ценный материал. ЩЕДРЫЙ.
"Выпила" всё внимательно и жадно. Много в этой теме прояснилось.
Вам удачи, силы и новых творческих идей.
С уважением.
Спасибо огромное, Елена!
Желаю радости и движения, побед и озарений!
Спасибо, Михаил, получил кучу инсайтов, и в голове как-то разложились по полочкам разрозненные знания по ТМ.
Пишете Вы ясно, прозрачно и интересно.
Понравились Ваши иллюстрации, вообще недавно открыл для себя пользу для понимания в картинках после прочтения книги Петра Людвига "Победи прокрастинацию".
Еще раз спасибо!