19 декабря 2019
7979 просмотров
Через две недели — Новый год. Если у вас остались незаконченные дела, самое время ими заняться.
Евгения Харитонова проводила в «Жить интересно!» флешмоб «Доделать ВСЁ» для тех, кто хотел избавиться от «зависших» задач уходящего года. Результаты получились вдохновляющими.
Сегодня мы собрали все задания этого флешмоба — чтобы и вы успели расквитаться к праздникам с «хвостами» на работе и в личной жизни.
Кстати, Евгения рекомендует проводить такие «зачистки» несколько раз в год, когда появляется чувство, что накопилось слишком много невыполненных задач. Главное — освоить методику. В этом вам поможет сегодняшняя подборка.
Прежде чем приступить к выполнению заданий, прочтите небольшое предисловие от автора флешмоба.
Не доделанные до конца дела блокируют нашу психическую энергию. Они «висят» в голове, как открытые вкладки в компьютере, и тормозят работу мозга. Ему приходится постоянно помнить о том, что нужно доделать то или это, даже если вы этого не осознаете. От этого возникает ощущение усталости, раздрая и суеты. И чувство занятости, которое постоянно гонит вас делать какие-то «дела».
Вспомните и запишите на листе или в файле все свои недоделки — незавершенные процессы, невыполненные задачи, не начатые и просроченные дела, которые сделать все равно нужно.
Получившийся список разбейте на категории:
- Сломанные вещи (которые можно/нужно использовать, но они сломались/прохудились).
- Улучшение быта (отклеившиеся обои и не прибитые крючки — сюда).
- Дела с документами, инстанциями, деньгами (оплата счетов, оформление дотаций и субсидий, получение паспортов и налоговых вычетов и т.д.).
- Долги (если вы должны отдать или забрать у других то, что вы им давали в пользование).
- Здоровье (если нужно пройти обследование, вылечить зубы, пропить курс лекарств и т.д.).
- Невыполненные обязательства (обещания, которые вы не выполнили или дела, связанные с другими членами семьи).
- Рабочее (все, что от вас требуют заказчики, клиенты, начальство, чему подходят или прошли сроки).
Более подробное описание каждой категории, а также перечень дополнительных списков вы найдете здесь.
Автор дает их, скорее, для примера. Возможно, у вас будет свой принцип классификации дел.
- Выделяем красным цветом «горящие дела», по которым простой, просрочка повлекут за собой реальные потери и сложности.
- Зеленым цветом — дела, которые, по вашему мнению, желательно сделать.
- Из остального списка вычеркиваем все, от чего можем без проблем отказаться.
Очень важно обнулить дело, сказав вслух: «Я это отменяю». И обязательно избавиться от его физических следов в вашей жизни.
- Остальные, маловажные дела попадают в дополнительный список.
Список «красных» дел нужно выполнить весь. Зеленый — по возможности. Дополнительный — оставляете для своего личного флешмоба «Доделать ВСЁ», который сами для себя можете провести в следующем году.
И еще: попробуйте относиться к флешмобу, как к игре — советует автор. Тогда избавляться от недоделок будет легче и веселее.
Проверьте ваш список на наличие проектов. Это дела, которые состоят более, чем из одного шага. «Укоротите» свои дела-проекты, взяв обязательство выполнить до Нового года пока лишь кусочек от них.
«Например, вам нужно написать диссертацию. Наивно вписывать этот проект целиком в список того, что нужно сделать за две предновогодние недели. А вот встретиться с научным руководителем для обсуждения темы — реально. Вычлените для ваших дел-проектов первые шаги, которые реально успеть сделать, и впишите их в свой список».
Выполнив короткие дела и шаги, переходите к выполнению остальных дел из красного списка.
Совет от Евгении: не поддавайтесь перфекционизму, делайте все максимально быстро, с 80% уровнем качества (15-25-минутками с перерывами). Этого достаточно. И не забывайте соревноваться с самим собой, так дела пойдут и веселее, и быстрее.
Совет от Евгении: «Обязательно сразу же после выполнения дел выдать себе обещанную награду. Если вы себя в этот раз обманете, то такой классный стимул как «Система наград за дела» больше у вас работать не будет».
Сначала выберите самое важное дело из красных и «откусите» от него большой кусок (максимально возможный на сегодня). Работать сразу два часа не нужно, работайте над делом по принципу 25 минут, 5 минут перерыв и т.д. Ешьте своего слона по кусочкам, можно каждый день. А можно поднапрячься и сразу откусить слону голову!
На четвертый день флешмоба его участники должны были избавиться от половины дел в своем списке. Попробуйте и вы совершить тот же прорыв. Понадобятся время и силы, но результат того стоит.
Для этого можно использовать разные варианты:
выполнить разные дела (независимо от цвета), чтобы осталось 50% от первоначального списка;
выполнить 50% от уже оставшегося невыполненного списка;
выполнить по половине красных и зеленых дел (или одну половину — все красные или все зеленые);
отложить (или выбросить совсем) дела из списка, так, чтобы только от первоначального списка осталась только половина.
Первое задание: посмотрите еще раз на список дел и назначьте дату, когда вы окончательно завершите каждое из них.
Пусть эта дата будет железной! Сказал — сделал!
Так вы сформируете в себе привычку осознанно подходить к делу и ответственность. Слово, данное себе, должно быть ценным, каждое пустое обещание уменьшает в вас веру в себя. Так что тренируйте 100% выполнение обещаний самому себе.
Теперь вы уже знаете, сколько примерно могут занимать разные дела, сколько времени в день вы реально можете им посвятить, какие могут возникать форс-мажоры и проволочки.
С учетом всего этого еще раз просмотрите список и определяйте железобетонную дату завершения каждого дела. Если что-то зависит не от вас — переформулируйте. Плюс уберите из списка внедрение новых привычек. Это объемный и долгий процесс, за один флешмоб его не освоить.
Если вы добросовестно выполняли все задания, то к финалу должны были значительно продвинуться в своих делах и научиться принципам работы с незавершенными задачами и проектами. Надеемся, что в наступающем году они трансформируются у вас в полезные привычки, главная из которых — не копить недоделки. Например, дела, которые занимают менее пяти минут, делайте сразу, не вписывая их ни в какие списки: звонки, ответы на письма, оторванные пуговицы и проч.
Кроме того,проанализируйте свой первоначальный список дел. Что вы можете сделать еще, чтобы хвосты больше не копились? Например:
- Не брать на себя лишние обязательства на работе и в жизни.
- Сразу класть вещи на свое место.
- Не стараться всегда и все дела выполнять идеально. И т.д.
Обязательно похвалите себя и не забудьте про обещанную себе награду!
Доброе утро, друзья! Напоминаю, что в розыгрыше сертификата в «Стодневку» будут участвовать только номера участников, которые выполнили и прокомментировали задания всех пяти дней марафона.
Добрый день, Друзья! В понедельник и вторник вы уже составили список «хвостов», дали им «шуточные имена» и возможно уже уменьшили количество «хвостов» из списка.
Добрый день, друзья! Весной все вокруг проводят субботники, чтобы избавиться от накопившегося за зиму «культурного слоя», я приглашаю вас поучаствовать в игре-марафоне под названием «Дехвостинг».