Мой ежедневник: эволюция
При слове «ежедневник» перед глазами сразу появляется некая картинка, всплывают правила его ведения, которые должны сделать наш день продуктивным. Но часто то, что мы представляем, совсем не является тем, что нам нужно.
13 февраля 2017
22852 просмотра
Проблема поиска хорошего ежедневника была актуальна для меня еще начиная со старших классов школы: помимо учебных занятий было множество конкурсов, олимпиад, мероприятий, требовавших не только присутствия, но и предварительной подготовки. Тогда выручала отдельная тетрадь, в которую просто записывались все дела с указаниями дедлайнов, без рубрикации или содержания.
Поступив в институт, я решила, что пора становиться «взрослой и деловой», что обязательно ассоциировалось у меня с ведением ежедневника и распланированным по часам днем. Поначалу меня все устраивало, но когда студенческая жизнь начала набирать обороты, появились кружки, а потом и участие в городской студенческой организации, в ежедневнике наступил хаос.
Во-первых, объем выделяемого места не соответствовал моим потребностям: целой страницы на день много, а разворота на неделю — очень мало. Так что стандартные ежедневники и еженедельники не подходили.
Во-вторых, к какому времени привязывать то, что можно сделать в течение недели? А куда записать планы на следующий месяц? И как быстро выбрать самый свободный день на следующей неделе, назначая встречу?
А помимо планов есть много информации, которую важно всегда держать под рукой: расписание занятий, планы, идеи, контакты, списки книг, фильмов, интернет-сервисов и прочее.
Именно тогда громоздкий ежедневник в строгом переплете перекочевал из сумки в шкаф, уступив место небольшому блокноту в мягкой обложке — аналогу той, школьной тетради. Единственным и существенным недостатком оставались сложности с систематизацией информации. Оставлять ли пустые разделы под конкретные рубрики? Выделить сначала листы для списков, а потом — для планов на конкретные дни? Или писать все подряд? И вот полгода назад я наткнулась в интернете на статью о системе, которая наконец-то помогла мне структурировать хаос, не загоняя себя в рамки: Bullet Journal.
Это больше, чем место для фиксации списков дел: планер помог мне стать дисциплинированнее, продуктивнее, а самое главное — всегда иметь под рукой информацию, необходимую для текущих дел. Основное отличие Bullet Journal от других систем в том, что она отражает именно Ваши потребности, темп и особенности Вашей жизни. По сути, это обыкновенный блокнот, который Вы заполняете в соответствии с определенными принципами всем, что нужно именно Вам.
Кто-то предпочитает специальные блокноты Bullet Journal, кто-то обычные блокноты в клетку, точку или нелинованные. Из-за особенностей почерка (очень мелкий) мне неудобно использовать даже блокноты в точку, которые большинству подходят идеально, поэтому подбираю нелинованный блокнот в гибкой обложке формата А5. Заполнять его можно чем пожелаете; для меня это цветные карандаши и шариковые ручки нескольких цветов.
Так как превратить этот блокнот в Bullet Journal? Все действительно просто. Система основывается на принципе «чистого листа»: здесь нет рубрикации, специально отведенных страниц — разделы появляются и заполняются в произвольном порядке. Есть только пронумерованные страницы, содержание и легенда планера.
Можно купить нумерованный блокнот, можно пронумеровать вручную. Лично мне удобнее нумеровать не страницы, а развороты, потому что большинство рубрик как раз занимают сразу две страницы.
Для содержания я решила не оставлять страниц в начале, а веду его с конца блокнота — нравится чувствовать, что даже здесь ты ничем не ограничен.
Легенда планера — это все условные обозначения, которые в нем используются. Собственно, в них и есть весь секрет систематизации в Bullet Journal. Я использую такие:
• Пустой квадрат — для задач
• Галочка — для мыслей и заметок
• Пустой кружок — для событий и встреч, привязанных ко времени
• Восклицательный знак — важно
• Вопросительный знак — узнать, найти информацию
• Стрелочка в сторону — перенести на другой день
• Стрелочка вниз — делегировать
• Х — уже не актуально.
Мой предыдущий планер к концу года включал в себя множество разделов: начиная от календаря на месяц и трекера привычек, заканчивая контент-планом и рецептом домашнего майонеза. Новый совсем еще чист, в нем всего несколько занятых страниц, но есть несколько рубрик, которые большинство людей, использующих эту систему, считают важными:
1. Легенда
2. Содержание
3. Сетка месяца
4. Цели на год
5. Важные контакты
6. Дни Рождения и другие важные даты
7. Собственно страницы дней (недель)
8. Трекер привычек
Хочу чуть подробнее остановиться на сетке месяца и самом еженедельнике. В начале каждого месяца (или в тот момент, когда начинаю планировать следующий) расчерчиваю один разворот на семь столбцов и соответствующее месяцу число клеток (для удобства выходные тонирую карандашом) и в нужных клетках вписываю числа. Теперь, как только появляется событие или задание с точным дедлайном, заношу его в соответствующую клетку. Так с первого взгляда можно сказать, насколько у меня загружены конкретные дни, а в какие можно будет добавлять дела, не имеющие жесткого дедлайна. Кстати, такие дела удобнее записывать на широкий стикер и прилеплять на страницу месяца или текущей недели: так их не придется постоянно переписывать и переносить.
Что касается еженедельника, то в период каникул я сознательно заранее линую страницу на окошки, в которых не поместится больше трех дел, чтобы настроить себя на важность отдыха. А вот в трудовые будни и просто пишу число и ниже в столбик перечисляю все дела на этот день (план пишу вечером накануне). Ниже — снова число и новый список, маркированный в соответствии с легендой.
Помимо «основных», я также сделала несколько важных для меня разделов:
— «учебная» страница (расписание, имена преподавателей, график экзаменов, количество ответов на семинарах)
— проведенные мероприятия (для организации)
— мое портфолио (в чем приняла участие)
— активность членов организации на мероприятиях (кто и что помогал проводить, кто присутствовал и т.д.)
— рекомендации гуру (книги, фильмы, которые рекомендуют люди, являющиеся для меня авторитетами)
— окошко под цитату перед каждой неделей (открываю наугад «энциклопедию мудрости» и провозглашаю фразу в ней девизом недели)
— антистресс-рисунки (во время ожидания люблю рисовать в стиле дудлинг, поэтому специально оставлю пустую страницу под рисунок или карандашом предварительно наношу шаблон, который потом заполняю ручкой)
А вот трекер привычек я из ежедневника убрала, теперь он висит у меня рядом с зеркалом в комнате, как напоминание о том, какие привычки я хочу выработать (потому что «сверяться с планом на завтра» — одна из них).
Не стоит превращать процесс планирования в скучный и рутинный труд. Пусть ваш планер станет не только удобным местом для записи, но и способом самовыражения. Применяйте творческий подход: рисуйте тематические скетчи на свободном месте, используйте схемы вместо списков — делайте что угодно, лишь бы Вам доставляло это удовольствие и помогало в ведении Bullet Journal. Например, для меня это стало возможностью привнести творчество в свою жизнь (самый «непрокаченный» сегмент моего колеса жизни).
Естественно, я не останавливаюсь в своих экспериментах по ведению планера: после похода в книжный магазин или просмотра досок на Pinterest появляются новые разделы, страницы. И это естественно, ведь основной плюс этой системы — ее гибкость, возможность легко экспериментировать и пробовать новые подходы к ведению и оформлению.
Благодаря Bullet Journal я не только нашла формат, помогающий мне решать текущие задачи, но и помощника в ведении проектов (в нем я рисую их «дорожные карты», составляю swot-анализы), защитника моей нервной системы (ведь теперь я вижу все свои дела, а значит распределяю нагрузку равномерно в течение месяца) и площадку для творческого самовыражения. Его уникальность в том, что не нужно ждать нового года или месяца, чтобы начать создавать свой журнал пунктов: прямо сейчас возьмите удобный блокнот и попробуйте эту систему на себе.
Интересные комментарии
М-да... Хочется верить, что дело только во мне... Перечитала уже десяток статей по планированию и ведению дневников, органайзеров и т.д, но ничего не могу понять ни из одной статьи. Перечитываю по нескольку раз, вглядываюсь в фотографии, но все больше запутываюсь. Что? Куда? Как? Откуда? Токое впечатление, что все эти дневники, тетрадки и цифровые системы - проводники в мир хаоса!
Во мне дело или просто авторы не в состоянии донести свою мысль?
А у меня вот какой вопрос: неужели вам удобно таскать за собой кучу каркндашей и ручек, а потом, лихорадочно перебирая их, размулевывать журнал? Или он предназначен только для настольного использования?
Я, например, обхожусь блокнотом и одной ручкой. Уже 25 лет. Эффективно и просто.
Мария, в какой-то момент у меня соожилось впечатление, что bj-блокноты хороши для рисующих: все эти рамки, таблицы и проч.
Я пользуюсь двумя цветами и ношу их с собой: внутри тетради. А мои студентки из самых старательных - действительно носят несколько цветных ручек или маркеров и ведут конспекты, ловко их меняя. Говорят, что так с конспекиом работать потом удобнее.
Мне уже за 50, но я до сих пор ношу в рюкзаке пенал с цветными ручками и карандашами.
Если это приносит пользу, хлопот никаких не доставляет.